2. 建立信任關(guān)系
在一個(gè)大多數(shù)成員都是兼職工作的組織中,要實(shí)現(xiàn)既定的項(xiàng)目目標(biāo),有一種精神非常重要,就是信守承諾,或者叫誠(chéng)信—— 即互相對(duì)這個(gè)項(xiàng)目做出的承諾一定要如期保質(zhì)保量地兌現(xiàn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理要在項(xiàng)目組中營(yíng)造一種氣氛,即項(xiàng)目組中客戶方和實(shí)施方都必須如期保質(zhì)保量地完成自己對(duì)項(xiàng)目組所承諾的工作!這一點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施很重要,而且這種項(xiàng)目信守承諾的逐漸積累,會(huì)建立起項(xiàng)目組內(nèi)的信任關(guān)系。比如說(shuō),一開(kāi)始項(xiàng)目組約定早上9:00開(kāi)會(huì),8:55大家都到了,那么這種信任關(guān)系就得到一點(diǎn)點(diǎn)積累,經(jīng)過(guò)多次積累后,來(lái)自不同組織的項(xiàng)目組成員就會(huì)建立起可靠的信任關(guān)系。這種信任關(guān)系對(duì)雙方來(lái)說(shuō),既是一種依托,也是一種約束。信任關(guān)系還可以逐漸放大,舉例說(shuō),如果我剛認(rèn)識(shí)你,就向你借一千元,你肯定是不愿意借的,因?yàn)槲覀冎g還沒(méi)有積累到這種信任程度。假如我只向你借五元錢(qián),你多半會(huì)借給我,如果第二天我就還給你,時(shí)間再長(zhǎng)一點(diǎn),我向你借一百元錢(qián)的時(shí)候,你可能也會(huì)毫不猶豫地借給我,因?yàn)樯洗蔚募皶r(shí)還錢(qián)逐漸積累了這種信任關(guān)系,這一百元我還如期償還,以后再借你一千元錢(qián),你可能就會(huì)借給我了,因?yàn)槟阌X(jué)得我是個(gè)有誠(chéng)信的人。所以,如果合作各方每次都能兌現(xiàn)各自的承諾的話,信任關(guān)系就會(huì)有正向的積累,久而久之,各方都有一個(gè)心靈的契約,這個(gè)契約可能就是實(shí)施主計(jì)劃約定的那些任務(wù)和完成時(shí)間。相反,項(xiàng)目組成員間一旦缺乏這種信任關(guān)系的話,這個(gè)項(xiàng)目的問(wèn)題就很大,小小的違約也是違約,一旦有一方違約,就是在破壞這種信任關(guān)系,如此下去,項(xiàng)目將會(huì)越來(lái)越糟。所以,項(xiàng)目經(jīng)理一定要警惕這種行為的出現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)有人破壞項(xiàng)目組中的信任關(guān)系,哪怕是一點(diǎn)點(diǎn)的小問(wèn)題,都要高度重視,及時(shí)糾正,因?yàn)檫@種情況一旦成為習(xí)慣,這種大家都是兼職參與的項(xiàng)目根本就難以繼續(xù)。
另外,我認(rèn)為在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,跨組織的項(xiàng)目組成員之間的私人關(guān)系也能從側(cè)面反映項(xiàng)目的成功度。一個(gè)真正成功的項(xiàng)目,項(xiàng)目組會(huì)糅合成一個(gè)很好的團(tuán)體。成功的項(xiàng)目在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束時(shí),項(xiàng)目組成員間的私人關(guān)系也能達(dá)到一種好朋友般的信任關(guān)系,這種信任關(guān)系往往會(huì)拓展到其他方面。
3. 融合的速度、廣度和深度
還有一點(diǎn)要注意,就是跨組織的項(xiàng)目組融合速度和深度在某種程度上反映了項(xiàng)目的成功度??缃M織團(tuán)隊(duì)中來(lái)自客戶方和顧問(wèn)方不同成員之間的關(guān)系是一種相互監(jiān)督與合作的關(guān)系。這種關(guān)系既是合作關(guān)系,也是監(jiān)督關(guān)系。合作關(guān)系就是要雙方配合協(xié)作完成一項(xiàng)工作,它同時(shí)也是監(jiān)督關(guān)系,因?yàn)槿绻p方?jīng)]有監(jiān)督關(guān)系,很有可能使得整個(gè)項(xiàng)目的方向走偏,或者達(dá)不到目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中,由于各方角色扮演的需要以及代表不同利益的需要,雙方要互相監(jiān)督,比如說(shuō)監(jiān)督各自按項(xiàng)目組的實(shí)施計(jì)劃約定時(shí)間的工作完成情況,這種監(jiān)督可以使項(xiàng)目中每個(gè)過(guò)程的質(zhì)量都有保障。這種監(jiān)督和合作的關(guān)系,既有合同的約束,是甲乙雙方,又有共同的目標(biāo)追求,即大家因?yàn)橥粋€(gè)事情走在一起,為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而奮斗,項(xiàng)目成功對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是利益最大化!但是,我們也會(huì)經(jīng)??吹?,項(xiàng)目組有一些來(lái)自客戶方的成員,往往只看到這種關(guān)系的一個(gè)方面,只把自己當(dāng)成甲方,沒(méi)有意識(shí)到自己同時(shí)還是項(xiàng)目組成員,而作出一些不利于項(xiàng)目順利進(jìn)行的決策。其實(shí)這種關(guān)系是時(shí)隱時(shí)現(xiàn)的,有時(shí)候?yàn)榱司S護(hù)甲乙雙方各自的利益,就各自扮演自己的角色,代表自己的企業(yè),但更多的時(shí)候,還是要融合成一個(gè)團(tuán)隊(duì),為一個(gè)共同的目標(biāo)而奮斗!
除上述三點(diǎn)以外,項(xiàng)目經(jīng)理一定要重視團(tuán)隊(duì)能力的建設(shè)。每一個(gè)項(xiàng)目組成員參與項(xiàng)目都有一個(gè)必然的訴求,那就是他們希望能在項(xiàng)目中學(xué)習(xí)一點(diǎn)技能,積累一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。盡管我們說(shuō)項(xiàng)目管理是目標(biāo)管理,但項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)不能只盯著項(xiàng)目目標(biāo),不能簡(jiǎn)單地把團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)成實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具,完全以做事為導(dǎo)向。每個(gè)管理者都有一份天職,就是為下屬的職業(yè)發(fā)展和能力提升負(fù)責(zé),要關(guān)注他們的成長(zhǎng)和發(fā)展,只有這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才能帶出配合默契、高效率的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理才會(huì)逐漸具備個(gè)人魅力,團(tuán)隊(duì)成員才能夠真正穩(wěn)定下來(lái),才愿意一直追隨他。任何一個(gè)組織都承擔(dān)著培養(yǎng)其組織成員的義務(wù),越是成功的企業(yè)在這方面做得越出色,這恐怕是成功企業(yè)凝聚力強(qiáng)的最重要的原因。因此,管理者要努力做到:讓每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,在回首往事的時(shí)候,不因虛度年華而悔恨,不因碌碌無(wú)為而羞恥。如果團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目中只是掙了一點(diǎn)養(yǎng)家糊口的錢(qián),而沒(méi)有其他的成長(zhǎng)和成就,他總有一天會(huì)醒悟過(guò)來(lái),怨恨他曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)像利用工具一樣利用了他。越是高科技的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),其成員渴望成長(zhǎng)和發(fā)展的訴求越強(qiáng)烈,項(xiàng)目經(jīng)理要特別注意這一點(diǎn)。