掌握規(guī)律——ERP實(shí)施項(xiàng)目的六大特點(diǎn)

我最近的兩次演講中都談到ERP實(shí)施項(xiàng)目的特點(diǎn)，一次是在6月10日西安交通大學(xué)軟件學(xué)院的專題報告中，另一次是在西安高科理化的項(xiàng)目啟動會上。我想ERP實(shí)施項(xiàng)目實(shí)際上是在項(xiàng)目的前面加了一個“ERP實(shí)施”的定語，所以要找尋其特點(diǎn)也必然從這一定語入手。其中“ERP”三個字母決定了此類項(xiàng)目需要和企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際結(jié)合緊密，“實(shí)施”二字又喚醒人們對IT項(xiàng)目共性的思考。

歸納起來，ERP實(shí)施項(xiàng)目有六大特點(diǎn)。

1. 目標(biāo)柔韌

IT項(xiàng)目最大的特點(diǎn)就是其需求規(guī)格不容易完整確切地表述。不像蓋大樓，所有的東西事先都有確切的設(shè)計圖紙；也不像機(jī)械加工，螺釘、螺母的規(guī)格都有很好的約定和國家標(biāo)準(zhǔn)，事先還會有非常具體的設(shè)計，完工后又有非常好的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，甲方乙方有共同的約定可遵循。而IT項(xiàng)目則不同，其目標(biāo)的柔性很大，項(xiàng)目的范圍不容易界定，用戶所理解的ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商所理解的標(biāo)準(zhǔn)往往有很大的出入。這是因?yàn)椋旱谝?，用戶?jīng)常受到經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的限制，很難確切地、完整地表達(dá)自己的需求，換句話說，客戶往往不知道自己想要什么；第二，ERP項(xiàng)目實(shí)施過程本質(zhì)上是一種服務(wù)過程，實(shí)施顧問給客戶提供的是服務(wù)，而客戶得到的則是一種體驗(yàn)，客戶體驗(yàn)的感受成為對供應(yīng)商實(shí)施顧問服務(wù)的一種客觀評價，這個評價中摻雜著很大的感性成分和個性成分。比如說，關(guān)于產(chǎn)品易用性的評價，客戶學(xué)會了，操作熟練了，他可能就說好用；客戶沒學(xué)會，操作別扭，他可能就說不好用。這個案例告訴我們，軟件的易用性在很大程度上存在感性成分，但扎實(shí)的客戶培訓(xùn)能夠有效地彌補(bǔ)軟件設(shè)計上的易用性曲線。

目標(biāo)柔韌對所有項(xiàng)目管理者來講都是很頭疼的事情。所以，這類項(xiàng)目要實(shí)施成功，項(xiàng)目經(jīng)理就要更加注重除滿足軟件固有功能之外的影響—— 客戶評價的因素，這個因素有時候會起到?jīng)Q定性作用。業(yè)內(nèi)有一個不爭的事實(shí)：軟件產(chǎn)品很難做到無懈可擊，客戶只要存心找茬，總是能找出來的，可見，目標(biāo)柔韌這個固有的特性本身是造成很多軟件項(xiàng)目失敗的原因。

2. 綜合性強(qiáng)

IT行業(yè)具有很強(qiáng)的滲透性和帶動作用，是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動力量。所以，國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革把信息產(chǎn)業(yè)部歸并為工業(yè)與信息化部。信息化已逐步滲透到國民經(jīng)濟(jì)第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)以及社會生活的各個領(lǐng)域，有效地推動了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)技術(shù)改造，提高了人們的生活水平，為產(chǎn)業(yè)發(fā)展和整個社會生活帶來了革命性的變化。

軟件產(chǎn)品和信息技術(shù)都是為推動企業(yè)管理進(jìn)步或者技術(shù)改進(jìn)的工具。因此，這個工作必須和其所服務(wù)的對象緊密結(jié)合，脫離了具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)只能當(dāng)做一種游戲。也就是說，信息技術(shù)項(xiàng)目需要的人才一般要有一定的行業(yè)背景，對項(xiàng)目經(jīng)理和業(yè)務(wù)骨干的綜合素質(zhì)要求很高，優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理必須是既有計算機(jī)專業(yè)知識又有行業(yè)知識的復(fù)合型人才。如果ERP項(xiàng)目經(jīng)理對所服務(wù)企業(yè)的行業(yè)背景不甚了解，對企業(yè)商業(yè)模式的理解不夠深刻，是很難幫助企業(yè)提升管理水平的。