正文

錯(cuò)落有致(2)

ERP項(xiàng)目管理散記 作者:田俊國(guó)


●可以根據(jù)企業(yè)自身的管理需要,在垂直管理應(yīng)用的基礎(chǔ)上擴(kuò)展某些應(yīng)用;

●保持企業(yè)自身局部應(yīng)用系統(tǒng)和垂直管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性(最好有數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸接口)。

3. 局部應(yīng)用

局部應(yīng)用屬于各成員企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)開(kāi)展和管理需要的信息系統(tǒng)。在集團(tuán)企業(yè)中,各個(gè)成員企業(yè)可能因?yàn)闃I(yè)務(wù)模式不同,管控的重點(diǎn)不同,只能根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行個(gè)性化建設(shè)。比如有的多元化企業(yè),商場(chǎng)業(yè)務(wù)需要商業(yè)POS系統(tǒng)、餐飲服務(wù)業(yè)務(wù)需要餐飲管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)需要項(xiàng)目管理等。這類應(yīng)用只對(duì)局部業(yè)務(wù)開(kāi)展和管控有影響,和具體業(yè)務(wù)的結(jié)合很緊密,因而要求建設(shè)者應(yīng)具備專業(yè)知識(shí),供應(yīng)商必須是專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用軟件的提供商。集團(tuán)總部既沒(méi)有精力,也沒(méi)有能力來(lái)管理這些項(xiàng)目。

一般說(shuō)來(lái),總部信息部門對(duì)這些信息系統(tǒng)的管控應(yīng)該做到:

●審批和監(jiān)督其規(guī)劃、建設(shè)過(guò)程,重點(diǎn)監(jiān)察專項(xiàng)資金的應(yīng)用狀況;

●要求專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)管理需要提供對(duì)外數(shù)據(jù)接口,以便集團(tuán)總部采集相關(guān)數(shù)據(jù);

●要求成員企業(yè)提供業(yè)內(nèi)專業(yè)人士對(duì)其系統(tǒng)可行性的評(píng)價(jià)和應(yīng)用效果鑒定等;

●如果此類應(yīng)用要使用公共信息資源(如網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備等),則需要監(jiān)控其對(duì)公共資源的消耗狀況和安全性的影響。

4. 水平應(yīng)用

水平應(yīng)用是指那些專業(yè)性不強(qiáng)、應(yīng)用面很廣、價(jià)值不大的通用性應(yīng)用軟件,比如各個(gè)成員企業(yè)都要使用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、辦公軟件、CAD繪圖軟件等??偛啃畔⒉块T對(duì)這些應(yīng)用軟件的管控應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

●集團(tuán)信息部門統(tǒng)一品牌、版本或供應(yīng)商,以方便集團(tuán)內(nèi)部電子文檔的相互傳遞和閱讀;

●由成員企業(yè)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,集團(tuán)信息部門根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一組織采購(gòu),以發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本;

●統(tǒng)一版本升級(jí)。

如果集團(tuán)企業(yè)的信息中心遵循以上這些原則,對(duì)紛雜的信息系統(tǒng)按類管理,便能夠在集團(tuán)企業(yè)信息化管理上做到“管而不死,放而不亂”。


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