(1) 組織成員職責(zé)明確,每一個任務(wù)都要落到實處,每一個人都要對自己分擔的工作負責(zé);
(2) 項目組成員之間相互支持,相互信任;
(3) 以客戶方為主體,因為他們遲早要獨立操作和維護;
(4) 建立組織溝通和協(xié)調(diào)機制。
第二類原因是需求缺乏管理。包括需求分析草率、對需求變更的危害認識不足、變更缺乏規(guī)范化和必要的流程、普遍缺乏定量指標控制等因素。在ERP實施項目中范圍管理很重要,范圍不明確,就是目標不明確。沒有明確的范圍,根本談不上項目的成功與否,時間和預(yù)算也都是空談。所以需要重視以下幾點:
1、(1) 范圍鎖定,范圍不明確就不能開始實施;
2、(2) 要充分評估變更對項目各個方面的影響,需求變更甚至要引發(fā)合同的變更和項目整體進度與投資的變更;
3、(3) 需求變更要走嚴格的流程,變更后要通知到與之所有相關(guān)的人,各塊作業(yè)同時采用變更措施。
第三類原因就是缺乏計劃和控制。包括計劃以定性代替定量、目標責(zé)任制不清、溝通渠道不暢通、缺乏動態(tài)跟蹤的工具,不能應(yīng)付變化、無風(fēng)險儲備等。計劃的作用雖然不能立竿見影,但沒有計劃所引起的混亂卻顯而易見。這里需要注意幾點:
1、(1) 計劃的全面周到性;
2、(2) 計劃對變化和風(fēng)險的預(yù)先考慮;
3、(3) 計劃的跟蹤和反饋;
4、(4) 計劃的滾動和調(diào)整。
最后一類原因就是估算錯誤。軟件本身的復(fù)雜性、不同企業(yè)還有不同的企業(yè)文化和背景,使得對項目的工期很難估算準確??陀^上來講,信息化項目要估算準確非常困難,就算是兩個企業(yè)買了同樣一套軟件,上同樣的模塊,上同樣的站點數(shù),實施的周期和難易程度仍然可能差別很大。因為企業(yè)文化不一樣,有些企業(yè)文化非常好,大家做事都積極負責(zé);有些企業(yè)的文化不是很好,凡事都是被動應(yīng)付。如果是后者的話,實施的周期就會延長,失敗的風(fēng)險就會加大;如果是前者的話,實施成功的系數(shù)就會增大,而周期也會縮短,這是影響估算的因素。在這里切記以下幾點:
1、(1) 參考同類型項目實施的歷史數(shù)據(jù);
2、(2) 運用科學(xué)的估算方法和工具;
3、(3) 充分考慮文化、環(huán)境等外圍因素;
4、(4) 工期估算避免外界干擾,有的企業(yè)不顧實際狀況,預(yù)先把完工日期卡死,使得估算失去意義。
對ERP項目的失敗分析,當然還有更多的原因分類方法,但是我覺得都能歸類到以上四大類之中。