危機(jī)潛伏在風(fēng)險之中,當(dāng)風(fēng)險進(jìn)一步惡化,累積的風(fēng)險負(fù)荷大于企業(yè)負(fù)荷能力,就會在爆發(fā)點A點引爆、突變,演化成危機(jī)。由于危機(jī)的颶風(fēng)和雪崩殺手作用,在很短時間內(nèi)迅速擴(kuò)展。隨著危機(jī)處理行動的展開,危機(jī)形勢在控制過程中,會繼續(xù)攀升至最高點B點。之后,如果控制有效,危機(jī)進(jìn)入減退期,經(jīng)過善后處理,漸漸消除。接著,恢復(fù)常態(tài)的危機(jī)形勢會進(jìn)入新的風(fēng)險期。
嚴(yán)峻的現(xiàn)實是,如果危機(jī)升勢失控,就會使“危機(jī)曲線”繼續(xù)上揚,給企業(yè)致命一擊。
但是,令人振奮的是,如果危機(jī)局勢跌入減退區(qū)間,在逐漸化解的同時也蘊涵著機(jī)會。正如圖中所示的機(jī)會轉(zhuǎn)折點C點。
可見,危機(jī)來源于風(fēng)險,也會回歸于風(fēng)險。
據(jù)此,危機(jī)處理以風(fēng)險管理為基礎(chǔ),以控制危機(jī)損失、化解危機(jī)為目標(biāo),相應(yīng)地分為四個步驟:
第一步:確認(rèn)危機(jī)—— 正確選擇黑色的“和諧型”風(fēng)險繩。
當(dāng)潛伏于風(fēng)險之中的危機(jī)在爆發(fā)點爆發(fā),企業(yè)識別危機(jī)性質(zhì)和影響程度,確認(rèn)為危機(jī),進(jìn)入危機(jī)管理狀態(tài)。全面了解危機(jī)爆發(fā)的時間、地點、類型、性質(zhì)、范圍、損失及其原因等,據(jù)此制定應(yīng)對計劃和處理方案。正確選擇風(fēng)險繩,根據(jù)“和諧型”風(fēng)險繩定律展開行動。正如前章所述,只有擁有風(fēng)險管理體系,時刻身系風(fēng)險繩的企業(yè),才具有這種敏銳的眼光、專業(yè)的判斷水平和執(zhí)行能力,這依賴于企業(yè)根據(jù)風(fēng)險繩要求常設(shè)的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)、如鷹一般的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和日常訓(xùn)練。
第二步:控制危機(jī)—— 按照“第一”原則,集中展開統(tǒng)一策略和行動,切斷“風(fēng)險鏈”制止事態(tài)擴(kuò)大,控制事態(tài)發(fā)展。
為阻止危機(jī)颶風(fēng),防止產(chǎn)生危機(jī)雪崩,企業(yè)迅速啟動危機(jī)管理小組,集整體力量,眾志成城,全面實施危機(jī)預(yù)案和應(yīng)急計劃,使危機(jī)在企業(yè)控制下快速減退防止呈“鏈”狀發(fā)展。自始至終堅持“第一”原則,包括:處理危機(jī),速度是第一關(guān)鍵;組織管理的第一責(zé)任人要在第一時間到達(dá)第一現(xiàn)場;在一天之內(nèi)作出處理;企業(yè)要成為第一消息源,防止信息真空和影子效應(yīng)發(fā)作等。危機(jī)處理就像賽跑,即使你占據(jù)有利跑道,如果站著不動,也不會贏得勝利。
第三步:化解危機(jī)—— 跨越引發(fā)危機(jī)的個體因素的自糾和恢復(fù)過程,直接進(jìn)行全面整體的協(xié)調(diào)與溝通,形成一股整體力量。
值得注意的是,危機(jī)殺手不會給處于危機(jī)之中的“問題子繩”以自我糾正和修復(fù)的時間。其他子繩必須始終保持同步協(xié)同,以整體之力化解局部危機(jī)。全員動員,全員行動,在危機(jī)管理小組統(tǒng)一布置下集中企業(yè)力量處理危機(jī),而不是將危機(jī)處理責(zé)任交付給引發(fā)危機(jī)的子繩環(huán)節(jié)承擔(dān),其他環(huán)節(jié)待問題環(huán)節(jié)自糾后展開協(xié)助,這是危機(jī)處理與風(fēng)險管理在實施步驟上的最大區(qū)別。
應(yīng)用“和諧型”風(fēng)險繩模式處理危機(jī),表現(xiàn)為整體協(xié)調(diào),全員共同制止危機(jī)殺手的行動。特別是影子殺手,協(xié)調(diào)的對象包括企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)、內(nèi)部員工,也包括媒體、公眾政府等。最有效的原則是將他們視為戰(zhàn)友,因為戰(zhàn)友是絕境中的希望。最有效的方法是掌握信息發(fā)布主動權(quán),公開信息和過程,不給任何人有想象和杜撰的空間,消除影子效應(yīng),因勢利導(dǎo),將輿論導(dǎo)向有利的方向,加之妥善安排善后處理,全面徹底地化解危機(jī)。
展開危機(jī)公關(guān)的關(guān)鍵是良好溝通。一些被危機(jī)擊倒的企業(yè)錯誤地將與媒體、公眾的溝通機(jī)會演化成了口誅筆伐的比武臺和“是與非”的辯論會。積極的態(tài)度更易博得公眾同情。有時,人們對企業(yè)態(tài)度的敏感度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對事件處理結(jié)果的滿意度。真誠、積極、透明、謙遜地面向客戶、公眾、員工,面向自我問題,面向未來發(fā)展是危機(jī)處理的萬能鑰匙。
第四步:轉(zhuǎn)危為機(jī)
如果前三步危機(jī)確認(rèn)、控制和化解危機(jī)的目的是減少危機(jī)負(fù)荷,將損失降至最低,將危機(jī)負(fù)荷控制在企業(yè)安全負(fù)荷范圍之內(nèi)的話,第四步轉(zhuǎn)危為機(jī)就是要在企業(yè)負(fù)荷安全線以內(nèi),策劃發(fā)展的新的良機(jī),尋求機(jī)會性突破。同時,事發(fā)后檢討總結(jié),追溯危機(jī)成因,繪制“危機(jī)鏈”,檢討應(yīng)對處理的不足,改進(jìn)危機(jī)處理機(jī)制,在教訓(xùn)中學(xué)習(xí)提高。危機(jī)處理的至高境界就是在安全中轉(zhuǎn)危為機(jī)。