蕭永正回到工程院之后,立即給林斌、姚國材、陳天和唐滌非等相關(guān)的經(jīng)理們發(fā)了一封郵件,反映了來自總部的上述反饋。
陳天當(dāng)即回了一封郵件,并且把郵件抄送了給張宏江、張益肇、蕭圣璇和幺寶剛等更多的管理人員:“這兩名同事已經(jīng)是工程院目前培養(yǎng)出來的最好的項(xiàng)目經(jīng)理了,但仍然受到這樣的‘投訴’……我建議先停止從校園里招聘新的項(xiàng)目經(jīng)理,否則,他們進(jìn)來之后將會很挫敗?!?
陳天的建議得到了張宏江的肯定。張宏江回郵件說:“在招新的項(xiàng)目經(jīng)理時,我們必須很小心,除非候選人的英文水平和溝通能力真的很強(qiáng)。以后,要招進(jìn)來的項(xiàng)目經(jīng)理,得先得到我的許可?!?
“語言的障礙其實(shí)對開發(fā)、測試和項(xiàng)目經(jīng)理而言都存在。但是項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)決定了他們80%的工作都是由溝通組成的,所以問題在他們身上表現(xiàn)得尤為突出。”蕭永正說。
據(jù)蕭永正觀察,工程院里的項(xiàng)目經(jīng)理很難得有像開發(fā)人員、測試人員那樣,一干就是好幾年的,不管干得好不好,一兩年后就離開了??梢韵胂螅喝绻皇怯営啎h室、打打雜,項(xiàng)目經(jīng)理難有成就感;而那些做得好的,也希望離核心產(chǎn)品更近,于是大都找機(jī)會調(diào)到了美國總部。
于是,蕭永正、唐滌非等資深項(xiàng)目經(jīng)理就承擔(dān)起培訓(xùn)師的角色。蕭永正曾經(jīng)教給手下3個“法寶”:一是在給總部寫郵件時,首先要想想“如何能讓對方立刻明白”,要用最精簡易懂的方式來表達(dá)自己,寫好郵件之后還要讀兩三遍才能發(fā)出去;二是要先學(xué)會傾聽“對方要什么”,如果無法聽清別人的動機(jī),溝通的效率就會很低;三是要在技術(shù)方面繼續(xù)學(xué)習(xí),“要做到讓開發(fā)和測試人員佩服你,否則,你就會被認(rèn)為是個‘打雜的’,可有可無?!?
到了2007年,蕭永正發(fā)現(xiàn),工程院在本土培養(yǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理慢慢成熟起來了。一個明顯的變化是:和總部團(tuán)隊(duì)開會時,對方開始很用心地聆聽中國項(xiàng)目經(jīng)理的建議?!胺浅C黠@,別人是否把你當(dāng)成責(zé)任人,才是項(xiàng)目經(jīng)理成熟與否的標(biāo)志?!笔捰勒f,他們的功夫總算沒白費(fèi)。
漸漸地,工程院的項(xiàng)目經(jīng)理“跳槽”去美國總部的沒有那么多了,但另一方面,卻開始有人跳槽去了國內(nèi)的公司。而在張亞勤、張宏江等人看來,這并非壞事:微軟在中國曾經(jīng)因項(xiàng)目經(jīng)理缺失而吃了不少苦,如果這些人出去以后能讓國內(nèi)的公司少走一些彎路,那么也就完成了工程院最初使命的一部分。