帶著樂趣投入工作,它比名望和財富更有價值。工作是人們生存的基礎(chǔ),大家每天都在為生存而奔波,所以很多人把為工作疲憊地奔波當(dāng)作一種理所當(dāng)然的事。其實工作也可以是一種樂趣,就像蜜蜂在有限的生命中,每天都在辛勤地“工作”,同時每天也都在品嘗蜂蜜的香甜。
80/20工作法則認(rèn)為,要用最少的工作時間,獲得最高的酬勞,并要從工作中得到樂趣。
帕特里克?費(fèi)希爾先生年輕的時候,是負(fù)責(zé)看管旋釘子機(jī)器的工人,他每天都在釘子堆里打滾兒,在他眼里,工作就等于枯燥乏味。他一直在想,有沒有一種辦法可以把工作變成有趣的游戲。于是他對同事說:“我們來進(jìn)行一場比賽,你負(fù)責(zé)做旋釘機(jī)上磨釘子的工作,把釘子外面一層粗糙磨光,我負(fù)責(zé)做旋釘子的工作,誰做得最快,誰就贏了?!彼奶嶙h立即得到同事們的響應(yīng),于是大家開始爭先恐后地投入工作,結(jié)果工作效率竟然比平時提高了一倍。不久他們便升職了。費(fèi)希爾先生后來升為休斯敦機(jī)器制造廠廠長,因為他懂得對待工作與其勉強(qiáng)忍耐,不如用游戲的態(tài)度去面對,這樣可以激發(fā)自己對工作的興趣。工作不是一種負(fù)擔(dān),它值得我們真心對待。
人們的疲倦往往不是工作本身的勞動強(qiáng)度造成的,而是因為對工作缺少興趣,這時乏味、焦慮和挫敗感等等,負(fù)面情緒就會消磨我們工作的干勁兒與活力。如果我們僅僅把工作視為一種謀生手段,就不會去重視它、熱愛它,甚至?xí)压ぷ鳟?dāng)成一種負(fù)擔(dān)。其實工作不僅是生存的需要,也是實現(xiàn)人生價值的需要。每個人都要學(xué)會從工作中尋找樂趣,要真心熱愛自己所從事的事情。只有樂于工作的人,才會在工作中有所成就?!肮ぷ骺袢恕敝阅軐ぷ鳌鞍l(fā)狂”,是因為他對這份工作投入了足夠的熱情,工作就是他們的樂趣所在。
1.比較利益原則
比較利益學(xué)說是李嘉圖提出的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論。其核心思想是:在國際分工中,如果兩個國家的生產(chǎn)力水平不均等,甲國生產(chǎn)任何一種商品的成本都低于乙國,且處于絕對優(yōu)勢。這時,兩個國家之間依然存在進(jìn)行貿(mào)易的可能性,因為兩國間勞動生產(chǎn)率的差距并不存在于產(chǎn)生任何一種產(chǎn)品的過程中,這樣處于絕對優(yōu)勢的國家不必生產(chǎn)全部商品,而應(yīng)該把生產(chǎn)力集中在生產(chǎn)本國具有最大優(yōu)勢的商品上。相應(yīng)地,處于絕對劣勢的國家也要集中力量生產(chǎn)那些其他國不具有優(yōu)勢的商品,然后通過國際間的自由交換,在資本和勞動不變的情況下增加生產(chǎn)總量。
只有發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,才會有無限的發(fā)展空間。其實這一理論同樣適用于工作中,用80/20法則來解釋這一理論就是:把80%的精力用在自己20%的優(yōu)勢上,就可以創(chuàng)造80%的價值。
森林小學(xué)要舉行運(yùn)動會,兔子報了很多項目。它拼命地學(xué)游泳,結(jié)果在游泳比賽中輸給了鴨子;它很賣力地學(xué)爬樹,結(jié)果在爬樹比賽中輸給了松鼠;兔子還努力地練習(xí)飛行,結(jié)果在飛行比賽中也輸?shù)靡凰?。兔子在自己比較擅長的短跑比賽中,由于體力消耗過大,也沒有取得驕人的成績。
這是一個道理很淺顯的故事,卻反映了一個值得人深思的問題,那就是選擇自己的“比較利益”,就相當(dāng)于找準(zhǔn)了“支點”,那么就可以撬動“地球”了。不要把時間花在盲目羨慕別人的“亮點”上,因為你自己本身就是一盞燈。只有充分了解自己、發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,才可以體會到工作中的樂趣。
2.機(jī)會成本原則
放棄次有方案就是在為最佳方案創(chuàng)造機(jī)會。機(jī)會成本是指為了得到某種東西而所要放棄的另一樣?xùn)|西。放棄次優(yōu)方案而損失的“潛在利益”,是選取最優(yōu)方案的機(jī)會成本。
在選擇工作時,同樣也要權(quán)衡機(jī)會成本。如果這份工作不適合你,那就果斷一點放棄這份工作,為更合適的工作崗位創(chuàng)造“機(jī)會成本”。
有一個農(nóng)夫撿到了一個神燈,燈神說他可以滿足農(nóng)夫兩個愿望。于是農(nóng)夫?qū)χ駸粼S愿,希望神燈能賜予他一袋面粉。愿望實現(xiàn)后,他又覺得這袋面粉不夠多,于是他繼續(xù)許愿,希望能有一袋更多的面粉。當(dāng)然,農(nóng)夫的這個愿望也實現(xiàn)了。
這個農(nóng)夫企圖把兩袋面粉都扛回家,可是他累得滿頭大汗,還沒挪出十米遠(yuǎn)。燈神說:“既然你希望得到更多的面粉,就要學(xué)會放棄那袋比較少的,這樣你才能有所收獲?!?/p>
林肯曾說過:“所謂的聰明人,就在于他懂得如何選擇?!比绻胍豢脴涿玳L成參天大樹,就要在樹苗成長的過程中不停地剪掉側(cè)枝,這樣主枝干才能生長得更好,如果任由樹枝隨意生,長只會使整棵樹缺乏養(yǎng)分。我們沒有“三頭六臂”,人的精力是有限得,要懂得怎樣的取舍才是對自己最有利的。與其將100%的分量全部擔(dān)上,卻因分身乏術(shù)把自己弄得疲憊不堪,還不如舍棄其中的20%,將那80%的利益保質(zhì)保量地“拿下”。
3.效率原則
所謂效率原則,就是用最少的工作換取最多的價值。我們工作的重心應(yīng)該是“質(zhì)”,而不是“量”。也就是說,決定工作成果的因素不是工作時間,而是工作效率。
80/20法則認(rèn)為,要用最少的工作換得最多的價值。
有一個老板,為了提高員工的工作效率,買回一臺機(jī)器人。一個月后,機(jī)器人的生產(chǎn)廠家派代表對購買產(chǎn)品的客戶進(jìn)行回訪,卻發(fā)現(xiàn)機(jī)器人的包裝還沒有拆開,直接擺放在生產(chǎn)線旁邊。
生產(chǎn)廠家代表不解地問:“你們工廠為什么要買機(jī)器人呢?”
老板回答:“當(dāng)然是為了提高工作效率了?!?
“那你們?yōu)槭裁床话褭C(jī)器人安裝上呢?”
老板答到:“我對工人說,如果誰偷懶,我就用機(jī)器人替換誰。因此工人都很努力,效率提高了兩倍呢?!?/p>
幽默故事是讓大家在開懷一笑之后,能夠靜心思考一下。人的欲望是無限的,能夠充分利用有限的資源,才是最重要的。不過這里說的效率原則不是指單位時間內(nèi)完成的工作量,而是要濾掉“糟粕”,是指單位時間內(nèi)完全有效工作的工作量。
要想提高工作效率就要找對基準(zhǔn)元素。
【確定方向】
如果沒能在工作中選擇正確的工作,那么只會起到南轅北轍的效果。以自己的立足點為中心,我們有無數(shù)個方向可以前進(jìn)。地球是圓的,無論從哪個方向走,都可以到達(dá)最終的目的地。但我們不是探險家,“工作”也不是“百慕大三角洲”,所以在這一片名為“工作”的領(lǐng)域,找對方向才是關(guān)鍵。
戰(zhàn)國時期,有一個人要從魏國到楚國去。路上有人問他的車是要往哪兒去,他說:“去楚國!”路人告訴他說:“到楚國去應(yīng)往南方走,你這是在往北走,方向不對?!蹦侨藵M不在乎地說:“沒關(guān)系,我的馬跑得很快!”路人替他著急,拉住他的馬,阻止他說:“方向錯了,你的馬再跑得快,也到不了楚國呀!”那人依然毫不醒悟地說:“不打緊,我?guī)У穆焚M(fèi)多著呢!”路人極力勸阻他說:“你選擇的方向不對,路費(fèi)再多沒有用啊!”那個一心只想著要到楚國去的人不耐煩地說:“這有什么難的,我的車夫趕車的本領(lǐng)高著呢!”路人無奈,只好眼睜睜看著那個盲目上路的魏人繼續(xù)朝著錯誤的方向趕路。
只有經(jīng)過深思熟慮后,才能制定出適合自己的發(fā)展路線。無論心中的理想有多么遠(yuǎn)大,準(zhǔn)備得多么周全,計劃得多么詳細(xì),如果方向沒有選對,那理想永遠(yuǎn)都是設(shè)想中的空中樓閣。就算圖紙設(shè)計得再完美,材料選取得再上乘,這一切的努力也只是茶余飯后的笑料罷了。
美國作家及自主義者亨利?大衛(wèi)?梭羅然曾說過:“光忙碌是不夠的,問題在于我們到底在忙些什么?”我們只有給自己找準(zhǔn)了方向,才不會走冤枉路,應(yīng)該確定工作的重點,并明確希望借此得到什么結(jié)果,這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果,與相關(guān)的同事一同討論后,再決定整個方向及流程。對于既定的目標(biāo),我們要像離弦的箭一樣射中靶心,而不是像陀螺一樣兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。
【制定路線】
我們在確定了工作的方向之后,就要制定發(fā)展的路線。我們都知道“一萬個‘零’也抵不過一個‘一’的故事”。兩個人都想栽樹。甲每天都在山上畫圈兒:“我要在這里栽一棵樹,還要在這里栽一棵樹,還有這里……”當(dāng)他在山上畫了一萬個圈兒的時候,乙已經(jīng)在樹下乘涼了。但是這個“一”的形成,確實需要一個“零”作鋪墊。哪里的采光最合適,哪里的溫度最適宜,哪里汲水更方便等等,都要考慮清楚。
在工作中,我們也需要一個“零”為“一”作鋪墊。工作是需要規(guī)劃的,我們每一天都要總結(jié)當(dāng)天的工作進(jìn)程,并安排好下一天的工作計劃。處理同一件事務(wù)時,要適當(dāng)?shù)匕堰@件事分成幾個小部分。也就是說,要給自己確立一些“看得見”的目標(biāo),這些看得見的目標(biāo)就相當(dāng)于一級一級的臺階。工作中沒有“升降機(jī)”,想要靠自己的力量到達(dá)頂端,就要一步一步地拾級而上。
【壓縮時間】
如果把工作的周期拖得太長,只會讓己的熱情一點點地削減。按照第一章的時間法則來壓縮自己的時間,就可以在短時間內(nèi)完成高質(zhì)量的工作。把工作的“戰(zhàn)線”拉得過,長只會讓工作的樂趣一點一點被消磨掉。我們的目的不單是完成工作,還要在完成工作后保留一絲“甜蜜”。