要不然,就是真的工作效率低,或者完全不懂時間管理。做什么都拖拖拉拉,光看完一百封郵件就耗光一早上的時間(其中有五十封是垃圾郵件),打電話跟供應(yīng)商訂制一批禮品杯又用掉兩個小時,不過是每個杯子殺掉了兩分錢。再加上辦公室紛紛擾擾,無數(shù)突發(fā)瑣事占據(jù)了你的上班時間,正事就只好留到夜深人靜才做了。
累積的工作量越來越多,必定有一天,連加班也追不上工作進度。每天疲于奔命,老板也不滿:并沒見你做出什么額外成績,干嗎天天上演這樣的苦肉計?要徹底改善這種惡循環(huán),首先要學(xué)會分清事情的輕重緩急:重要且緊急的事情先做,一不重要二不緊急的事情,閑得發(fā)慌的時候才去做吧。專注寫報告的時候盡量別讓不重要的瑣事干擾。而無論多忙,也別省掉做計劃的時間。
最常聽人說“忙得連上廁所的時間都沒有”,可是每天看見花枝招展的女孩子穿著高跟鞋在走廊上搖曳生姿地奔波,一上午就七八個來回,并不是腎不好,一會兒衛(wèi)生間,一會兒茶水間,一會兒去復(fù)印,然后又去前臺寄快遞……穿著高跟鞋好辛苦的,這些瑣事不能省略,能不能攢齊了一趟過呢。也可以等電腦開機的時候填報銷單,趁會議空檔回郵件,我們不是孫悟空,但Multi-Tasking(多任務(wù)并行)就是職場人的三頭六臂。
軟實力的硬道理:
長期加班有兩個被普遍忽視的壞處:第一,你用你的實際行動接受了老板給你的不合理工作量。第二,你可能成為比甩手大爺更令同事討厭的人。
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