要不然,就是真的工作效率低,或者完全不懂時(shí)間管理。做什么都拖拖拉拉,光看完一百封郵件就耗光一早上的時(shí)間(其中有五十封是垃圾郵件),打電話跟供應(yīng)商訂制一批禮品杯又用掉兩個(gè)小時(shí),不過(guò)是每個(gè)杯子殺掉了兩分錢。再加上辦公室紛紛擾擾,無(wú)數(shù)突發(fā)瑣事占據(jù)了你的上班時(shí)間,正事就只好留到夜深人靜才做了。
累積的工作量越來(lái)越多,必定有一天,連加班也追不上工作進(jìn)度。每天疲于奔命,老板也不滿:并沒(méi)見(jiàn)你做出什么額外成績(jī),干嗎天天上演這樣的苦肉計(jì)?要徹底改善這種惡循環(huán),首先要學(xué)會(huì)分清事情的輕重緩急:重要且緊急的事情先做,一不重要二不緊急的事情,閑得發(fā)慌的時(shí)候才去做吧。專注寫報(bào)告的時(shí)候盡量別讓不重要的瑣事干擾。而無(wú)論多忙,也別省掉做計(jì)劃的時(shí)間。
最常聽(tīng)人說(shuō)“忙得連上廁所的時(shí)間都沒(méi)有”,可是每天看見(jiàn)花枝招展的女孩子穿著高跟鞋在走廊上搖曳生姿地奔波,一上午就七八個(gè)來(lái)回,并不是腎不好,一會(huì)兒衛(wèi)生間,一會(huì)兒茶水間,一會(huì)兒去復(fù)印,然后又去前臺(tái)寄快遞……穿著高跟鞋好辛苦的,這些瑣事不能省略,能不能攢齊了一趟過(guò)呢。也可以等電腦開(kāi)機(jī)的時(shí)候填報(bào)銷單,趁會(huì)議空檔回郵件,我們不是孫悟空,但Multi-Tasking(多任務(wù)并行)就是職場(chǎng)人的三頭六臂。
軟實(shí)力的硬道理:
長(zhǎng)期加班有兩個(gè)被普遍忽視的壞處:第一,你用你的實(shí)際行動(dòng)接受了老板給你的不合理工作量。第二,你可能成為比甩手大爺更令同事討厭的人。
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