在辦公桌上“排兵布陣”

身處職場，你的一言一行都需要智慧，一舉一動都會向別人傳達(dá)關(guān)于你的信息。你那不大的私人領(lǐng)地——辦公桌更是你的長期“形象代言人”，是你排兵布陣的陣地。你會常常收拾辦公桌嗎？是一周收拾一次，還是每天都抽出幾分鐘時間來整理？你有沒有把它好好經(jīng)營？

刑洪森是公司的業(yè)務(wù)主管，給新人做培訓(xùn)時，他特別講了自己收拾辦公桌的經(jīng)驗：每天下班后，他都會抽出十幾分鐘的時間，將自己的桌面整理一遍——已經(jīng)批示完畢的材料，一定要在下班前轉(zhuǎn)交出去，絕不能在自己手里過夜；待處理的材料，一定要整理好放在辦公桌顯眼的位置，絕不能對待辦的事情心中無數(shù)；暫時沒有用的材料，要存入檔案柜，下班時絕不能雜亂地堆在眼前。然后，在整理完畢的桌前，認(rèn)真總結(jié)一遍今天的工作，再計劃一遍明天的工作。刑洪森的這個習(xí)慣堅持了多年，收獲頗多。

他說可千萬不能小看這不起眼的下班幾分鐘。整理自己的辦公桌，其實就是一個打理工作的過程。將批示過的材料轉(zhuǎn)出，不要讓緊急事件在自己這里擱置，因為往往一耽擱，就很難再想起，容易造成重大失誤；將無用材料存起來，就是千萬不要讓過去的事情、沒用的東西占據(jù)自己有限的大腦，而感覺還有許多事情要做，產(chǎn)生緊張情緒，這對心理、工作都無益；而將沒有辦好的材料整理出來，就是防止日后的工作盲目無序，分清輕重緩急，做到心中有數(shù)，這樣各項工作才不會拖、不會誤。這樣一來，工作質(zhì)量不提高都是不可能的了。

同時，打點(diǎn)辦公桌不僅是要給自己的工作掃清不必要的障礙，干凈整潔有條理的桌面也會在上司那里得到不少印象分。

史江佑在公司的市場部工作，每天奔波勞累，桌面上的文件總是堆積如山，亂糟糟地鋪成一片，每次要找文件時，都是幾個女孩嘻嘻哈哈地一起亂翻。但是，帶她實習(xí)的前輩老提醒她，公司上司會私下里通過觀察辦公桌面來觀察一個職員的作風(fēng)。史江佑聽后，雖然還沒有感覺到桌面繁亂的自己和桌面整潔的其他同事在老板那里的印象已經(jīng)差了多少，但還是聽從建議，開始整理自己的一畝三分地了。直到一年后史江佑被提拔成經(jīng)理助理，作為重點(diǎn)培養(yǎng)對象，經(jīng)常陪著經(jīng)理帶新人的時候，上司的一番話才讓她發(fā)現(xiàn)辦公桌面在上司眼里的重要性。

在給一批新進(jìn)職員做測評時，經(jīng)理看過一系列硬性指數(shù)后，照例詢問史江佑意見。史江佑作了評價之后，經(jīng)理默默點(diǎn)頭，然后看著這個將來也許會接自己班的女孩說：“從辦公桌面，你會看到一個人的做事風(fēng)格?！?/p>

“辦公桌就如同人的一張臉，桌面的風(fēng)格就可以看出這個人的個性和對生活、工作的態(tài)度。像你們組的樂樂，一看就是個大忙人，她出差時間多，一回來就電話不斷，而桌子則長期被一層又一層的文件所覆蓋。這樣的桌子確實能顯示出她比別人忙，但是電話那么多，說明她出差的效率并不高，只是話多而做事少，這類員工，你要注意盯緊她們的工作效率。”經(jīng)理接著說道，“你帶的新人小徐，平時工作確實很努力，上進(jìn)，但是桌面上一直擺著他上學(xué)時的獎狀、獎杯，給人的感覺是在炫耀，這種人可能是充滿野心，有積極性是好事，但要預(yù)防他求成心切。而一些新人的桌面少有雜物，這些人往往是公事私事分得清楚，工作往往踏實認(rèn)真。而這份分析表跟我觀察辦公桌得出的結(jié)論基本吻合?！笔方淤潎@之情溢于言表，問道：“經(jīng)理，那您當(dāng)時選我，也是因為……”經(jīng)理點(diǎn)頭道：“我觀察你有一段時間了，起先充滿干勁，但是忙亂有余，條例不足，相對應(yīng)的你的辦公桌也是雜亂無章。而后來隨著你的細(xì)節(jié)逐漸完善，工作節(jié)奏也步入高效了。我不介意新員工開始時不在狀態(tài)，我介意的是他們什么時候進(jìn)入狀態(tài)。”

那么怎樣整理自己的辦公桌才能盡如人意呢？

你現(xiàn)在的辦公桌看起來像垃圾堆嗎？是不是每次都要“翻江倒?！辈拍苷业揭业牟牧希吭谥终磙k公桌之前，要先回歸到一個基本問題：“我是否真的需要這些物品？”也就是說，要舍棄多余的東西。

首先，固定物品固定擺放。例如辦公桌的第一層抽屜放文具，第二層抽屜放文件。這個習(xí)慣一旦養(yǎng)成，不但可以保持桌面清潔，更能馬上掌握所有物品的位置，提高工作效率。

其次，辦公桌面空無一物，才是理想狀態(tài)。辦公桌是你工作的平臺，不是擺放物品的倉庫，嚴(yán)格說來，非擺在桌面不可的東西，大概只有計算機(jī)跟電話。就算是當(dāng)下會用到的東西，臨時地擺在辦公桌上，在工作結(jié)束后也要馬上收拾干凈。

再次，文件或數(shù)據(jù)只保留最終版本。相較于文具，文件或數(shù)據(jù)更容易積累，初版、修改版、再改版堆積如山，此時的整理原則大致相同，亦即“排除相同物品、保留最后一份”。像企劃書這類會不斷更新的文件，只需保留結(jié)案后的最終版本。此外，最好也要將資料都數(shù)字化。

最后，給自己規(guī)劃一個“自由空間”。對于一時不知如何分類的東西，可以先把柜子的空置處當(dāng)做一個自由空間，暫時放置，短則三天，長則一周，要記得盡快把這些東西清理掉，這樣桌面就清清爽爽了。一個小小的辦公桌面能反映一個人的性格、能力和品質(zhì)，辦公桌在辦公室生存中也占有不小的地位。