解決問題的能力是你每天都在行使的一種“權(quán)利”,就像你每天都要寬衣解帶,扣紐扣一樣家常。當(dāng)今社會,不管你是領(lǐng)導(dǎo)眾人的干部,還是默默無聞的普通職員,你每天的工作都免不了和各式各樣的問題打交道。從簽訂合約到市場調(diào)查,從應(yīng)聘工作到人際關(guān)系,這當(dāng)中包含了太多的問題需要解決??梢哉f,我們每個人每天的工作就是面對問題解決問題,和扣紐扣一樣,是每天,甚至是每時每刻都要做得事情。從這個角度說,解決力并不是一個高深、專業(yè)的詞匯,而是我們立足于社會必不可少的重要能力之一。
但是我們卻沒有受到這方面的專門教育,從小到大,沒有一所學(xué)校教授“解決能力”的課程;然而當(dāng)你去一家公司面試,企業(yè)卻非常關(guān)注你的解決問題的能力。在你的工作、生活、人際關(guān)系中,你每時每刻都會遇到各種各樣的問題,有些很容易解決,有些則很棘手,但是無論問題簡單還是復(fù)雜,它們都等著你去解決。
職場情景再現(xiàn)
某雜志社發(fā)行部在緊急召開部門會議,為了配合雜志今年的發(fā)行工作,領(lǐng)導(dǎo)決定做些促銷活動,做些有聲讀物作為禮品隨刊贈送給讀者,以擴大雜志的影響力。
誰都知道,要取得暢銷讀物的制作權(quán),必須從音像公司買版權(quán),這可是要花大價錢的。
但是會議伊始,領(lǐng)導(dǎo)就有言在先:“我不想花錢,但是事還得辦!”
全場鴉雀無聲,同事們都在嘀咕:這年頭,不花錢事根本辦不了。
只有一個新員工項聰頭腦里另有主意,他想,不出錢也未必絕對不可能,我們可以給對方一定的版面做回報,還可以通過別的形式給對方可期待利益,沒準(zhǔn)兒也能吸引對方呢。
會議后他就立即著手行動,和某暢銷圖書的音像出版商聯(lián)系,除了答應(yīng)給對方一定的版面宣傳,并在有聲讀物上標(biāo)明該公司的名稱以外,項聰還說服對方:其實歸根結(jié)底收益的還是你們,我們做推廣的過程其實也是給貴公司產(chǎn)品作宣傳的過程,對吧?
對方果真被他說服了,乖乖地為他提供了“免費晚餐”!雙方結(jié)成了合作關(guān)系,實現(xiàn)了雙贏的局面。這位員工,也因此事,獲得了提升。半年后,他就成為該社市場總監(jiān)了。
在上述案例中,這位員工就是個有解決問題能力的員工,并且是個解決能力極強的好員工。而那些被領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定嚇怕了,認(rèn)為無路可走的員工,則遜色得多。
生活中的我們,每時每刻都面臨著解決力的考驗,想象一下吧,從你早上睜開雙眼開始一天的生活時,你便開始思考今天有哪些工作要做,有哪些人要見,有哪些目標(biāo)要達(dá)到。工作中你可能會面臨提高效率的問題,生活中你可能會遇到收入不足的問題,人際關(guān)系上你可能會遇到和某人溝通不力關(guān)系緊張的問題……
早在學(xué)生時代我們就已經(jīng)懂得,發(fā)現(xiàn)矛盾,認(rèn)識矛盾,解決矛盾是一切事物發(fā)展的規(guī)律。解決力事實上就是人為了求得自身的發(fā)展而不斷克服和自己有關(guān)的矛盾的能力,這些矛盾有些會以棘手的問題出現(xiàn),有些可能會以非常簡單的問題出現(xiàn),但都需要解決,只是有時候這些問題看起來稀松平常,以至于你早已習(xí)慣,感覺不到你在行使你的解決力。
事實上,一個人對解決力的認(rèn)識程度如何,也可以表明這個人是否是一個積極向上的人。這是因為,對于那些追求進步的人來說,要進步就要涉足很多自己未知的領(lǐng)域,就會遇到前所未有的新問題,通過不斷地解決新問題來擴充自己的經(jīng)驗與知識,長此以往便會有所提高。與之對應(yīng)的是,這樣的人時刻都在進步,而且這種進步是與解決問題的數(shù)量與質(zhì)量成正比的;而對那些安于現(xiàn)狀的人來說,由于只想在自己熟悉的領(lǐng)域獲得安全感,他們每天遇到的問題幾乎都是一樣的,都是憑自己現(xiàn)有的經(jīng)驗與知識能輕松解決的問題,因此他們的解決力便會停滯不前,結(jié)果顯而易見,由于一直在自己熟悉的領(lǐng)域沒有任何突破,他們自身也不會得到發(fā)展。
看到這里,我們可以得出一個結(jié)論,即具有優(yōu)異的問題解決能力的人就是具備優(yōu)秀素質(zhì)的人才。事實上,這樣的人才走到哪里都會被企業(yè)以禮相迎。原因很簡單,幾乎所有的企業(yè)都欠缺解決問題的人才。
那么,如何提高我們的解決力呢?
第一步——ask
解決問題的首要步驟應(yīng)該是先自問:“問題出在哪里?”這和人生病一樣,可怕的不是疾病本身,而是不明真相。一旦我們找到問題的出處,解決起來就有希望了。
第二步——what
僅僅知道問題出在哪里就可以了嗎?當(dāng)然不是?!笆裁床攀菃栴}?”由感受到問題的存在開始,再進一步探討問題的本質(zhì),這種不斷自問的“質(zhì)疑能力”也是不可或缺的。
第三步——why
緊接著是就“為何會發(fā)生問題”去探究原因,并且建立“如果這樣或那樣做的話是否可以排除原因”的假設(shè),最重要的是能否就“為何發(fā)生”這個疑問,成立“如果這樣做的話或許會變成……”的假設(shè)。成立假設(shè)之后,接著就是檢證假設(shè)是否正確。如果假設(shè)并無法有效解決問題,就應(yīng)該修正想法再成立新的假設(shè)。有時實行新的假設(shè)時,可能產(chǎn)生新的問題;這樣一來就再探討新問題的原因,再設(shè)立能消除原因的假設(shè)。
總之,面對問題時,并不需要立刻探究是否知道答案,只要能依照這個流程去解決問題,就具有問題解決力。
真正能成功的人,是那些即便不遵循前例,也能靠自我探索找到答案的人。因此對于個人來說,要想獲得成功和發(fā)展,就看你是否具有良好的解決力,企業(yè)能否壯大,就看能否找來具有良好解決力的人并且將領(lǐng)導(dǎo)的重任交付給他。