SMART原則目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法,目標(biāo)管理亦稱“成果管理”。
“目標(biāo)管理”的概念是美國(guó)管理專家彼得 德魯克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個(gè)領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。
因此,有效地制訂年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是指導(dǎo)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利執(zhí)行的重點(diǎn)工作。制定目標(biāo)看似一件簡(jiǎn)單的事情,每個(gè)人都有過制定目標(biāo)的經(jīng)歷,但是如果上升到技術(shù)的層面,就必須學(xué)習(xí)并掌握SMART原則。SMART原則一S(Specific)明確性指目標(biāo)設(shè)定要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng)SMART原則二M(Measurable)衡量性指目標(biāo)表現(xiàn)是數(shù)量化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的SMART原則三A(Attainable)可實(shí)現(xiàn)性指目標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)SMART原則四R(Relevant)相關(guān)性指目標(biāo)與其他指標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況,可以證明和觀察SMART原則五T(Time-based)時(shí)限性注重完成目標(biāo)的特定期限SMART原則一S(Specific)――明確性
年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)幾乎是所有成功組織的一致特點(diǎn)。很多工作失敗的重要原因之一就是目標(biāo)模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效地傳達(dá)給相關(guān)成員。
比如說將目標(biāo)表述為“增強(qiáng)客戶意識(shí)”,此目標(biāo)描述就很不明確,因?yàn)樵鰪?qiáng)客戶意識(shí)有許多具體做法,如減少客戶投訴、提高服務(wù)的態(tài)度、使用規(guī)范禮貌用語、采用規(guī)范的服務(wù)流程等,這些都是增強(qiáng)客戶意識(shí)的重要手段。存在這么多增強(qiáng)客戶意識(shí)的做法,企業(yè)所說的“增強(qiáng)客戶意識(shí)”到底指哪一塊?
不明確就沒有辦法評(píng)判、衡量。所以對(duì)目標(biāo)的描述必須改成“我們將在某月底前把前臺(tái)收銀的速度提升至某標(biāo)準(zhǔn)”,具體的標(biāo)準(zhǔn)可能是兩分鐘,也可能是一分鐘,或按時(shí)段來確定標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)施要求:年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定要圍繞項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求等要素,使管理者能夠很清晰地看到部門年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要做哪些事情,以及計(jì)劃完成到什么程度。
SMART原則二M(Measurable)――衡量性
年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的衡量性是指目標(biāo)應(yīng)該是量化的,而不是籠統(tǒng)的。應(yīng)該有一組量化的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。如果制定的目標(biāo)沒有辦法考核,就無法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。但并不是所有的目標(biāo)都可以量化,有時(shí)也會(huì)有例外。比如,有些戰(zhàn)略性質(zhì)的目標(biāo)就難以清晰地量化出來。
例如,“為所有老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”這個(gè)目標(biāo),“進(jìn)一步”是個(gè)既不量化也不容易考核的概念,是不是只要安排了培訓(xùn),不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”?此目標(biāo)應(yīng)該設(shè)定為“在什么時(shí)間完成對(duì)所有老員工關(guān)于某個(gè)主題的培訓(xùn)”,并且可以具體解釋為,學(xué)員的培訓(xùn)考核平均分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想。這樣的目標(biāo)才具備衡量性。
實(shí)施要求:目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使管理者與執(zhí)行者有統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的、可度量的標(biāo)尺,絕對(duì)不能在目標(biāo)描述中使用形容詞等概念模糊、無法度量的詞句。