你有很多種可選的職場(chǎng)工具幫你把所面臨的狀況請(qǐng)出情緒范疇,回到職場(chǎng)環(huán)境。如果用對(duì)了職場(chǎng)工具,你可以改善最錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系。如果你遵循并堅(jiān)持公司制定的客戶(hù)章程,再桀驁不馴的客戶(hù)也能變得服服帖帖。詳細(xì)記錄并打印出來(lái)的電子郵件能暴露出暗中傷人的同事的不良居心。
選擇和運(yùn)用最適合你的職場(chǎng)工具需要戰(zhàn)略性思維。你要考慮到其中涉及的人,采用哪套方案的結(jié)果最好。千萬(wàn)不要把過(guò)長(zhǎng)的文件或者長(zhǎng)篇累牘、不知所云的報(bào)告一股腦推給別人。
如下是可用于解套的職場(chǎng)工具清單。如果你所處的環(huán)境過(guò)于復(fù)雜,無(wú)法使用這些技巧,也別害怕,在接下來(lái)的幾章里我們將介紹更高級(jí)的解套技巧,可以運(yùn)用于真正殘酷的環(huán)境中。
如果你供職的公司規(guī)模不大,那么諸如崗位描述、績(jī)效評(píng)估、公司制度等文件可能根本不存在,你要和老板一起完善這些系統(tǒng)。如果你在一家聲名顯赫的大公司上班,下列職場(chǎng)工具應(yīng)該隨手可得。
1.崗位描述--工作責(zé)權(quán)的詳細(xì)解釋。
經(jīng)理可以依照崗位描述要求員工對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。
員工可以依照崗位描述界定職責(zé)范圍,明確什么是自己分內(nèi)的事,什么不歸自己干。
2.員工目標(biāo)--實(shí)實(shí)在在、可衡量的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
銷(xiāo)售員的崗位描述可能是"銷(xiāo)售某產(chǎn)品",公司對(duì)他的期望是"4月1日前銷(xiāo)售出300萬(wàn)某產(chǎn)品。"
經(jīng)理可以用這些目標(biāo)衡量員工績(jī)效。
員工可以參考這些目標(biāo)監(jiān)督自己的業(yè)績(jī),了解自己被評(píng)價(jià)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。
3.績(jī)效評(píng)估--以季度、半年或一年為期,評(píng)估一名員工整體的績(jī)效表現(xiàn)。
雇主和經(jīng)理可以以此來(lái)告訴員工在哪些方面需要改進(jìn)。
員工可以用績(jī)效評(píng)估來(lái)證明自己應(yīng)該得到提升或加薪。
4.政策和程序--也稱(chēng)之為員工手冊(cè),其中詳細(xì)規(guī)定了公司內(nèi)的行為守則
經(jīng)理和員工都可以把它當(dāng)作界定可接受和不可接受的行為的指導(dǎo)。
5.違紀(jì)處分書(shū)--以書(shū)面文件的形式記載員工不盡人意的行為,并提前警告他有離職的可能。
雇主和經(jīng)理可以通過(guò)它讓員工知道自己的行為已越界或他們的職位可能不保。
6.備忘錄、電子郵件、信函--任何形式的書(shū)面通信。
經(jīng)理和員工均可利用這些方式進(jìn)行交流:報(bào)告業(yè)績(jī)、跟進(jìn)會(huì)議、澄清誤解、進(jìn)行規(guī)劃或傳達(dá)別的重要信息。
7.會(huì)議議程--以正式形式列出會(huì)上要討論的事宜的清單。
經(jīng)理可以參照會(huì)議議程來(lái)保證會(huì)議議題集中,不至于跑題。
員工則可以和同事、上司一起擬定會(huì)議日程,來(lái)引導(dǎo)會(huì)議,涵蓋重要事項(xiàng)。
8.文件--書(shū)面形式的記錄。實(shí)事求是地記錄某件事的詳細(xì)信息,包括對(duì)時(shí)間、日期和事件的描述。
經(jīng)理和員工都可以利用它查證將他們套牢的情況的信息。