溝通的上策要摒棄評頭論足,不要怒氣沖沖,也不要怨天尤人;要承擔(dān)你應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
下策--"你又把事情搞砸了。"
上策--"我們該怎么解決這個問題?"
下策--"你什么事能做對?"
上策--"我們需要建立質(zhì)量控制體系。"
采取上策并不意味著息事寧人、處處當(dāng)老好人,而是要有效地溝通,能讓別人聽進(jìn)去你的話,考慮你的想法。在你和那個讓你不勝其煩的人之間,架起一座橋梁,而不是一道籬笆。
比如說,假設(shè)在你工作的那家公司,設(shè)計部總是不及時將樣品交到你所在的生產(chǎn)部,一等就是好幾個小時。等你拿到樣品之后,你不得不加班加點,才能生產(chǎn)出足夠的產(chǎn)品。你沒有因為設(shè)計部門混亂的計劃而暗自生氣,而是語言解套。你走到設(shè)計部的首席設(shè)計師跟前說:"為了能讓樣品及時設(shè)計出來,有沒有什么我能做的?我手下的工人可以給你們幫忙,我也可以幫你們找找需要的東西。"
職場工具解套:職場工具指的是職場中的標(biāo)準(zhǔn)程序或書面文件,包括合同、時間表、崗位描述、備忘錄、績效評估和公司章程等形式的文件。職場工具提供了跟蹤事實和衡量績效的客觀方法,從而能讓你擺脫棘手環(huán)境中的人際關(guān)系糾葛。若要解套,請審視能為你所用的職場工具,并找出能幫你改善境遇的那種。
比如說,假設(shè)你是經(jīng)理,手下拖拖拉拉的工作習(xí)慣讓你頭疼不已。他上班遲到,交上來的報告只是半成品,在公司打電腦游戲一打就是好幾個小時。與其讓他可憐的職業(yè)道德把你逼瘋,還不如選擇使用職場工具解套。首先,你可以參照他的崗位描述,這個人有沒有盡職盡責(zé)?如果沒有,你可以寫出一份績效標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)列出你希望他能提供的工作質(zhì)量和數(shù)量。你要將他每一件不達(dá)標(biāo)的工作記錄在案。最終,你定期做績效評估,評價他在工作中各方面的表現(xiàn)。