正文

用SMART法確定目標(biāo)(13)

卓有成效的八大自我管理工具 作者:王學(xué)峰


步驟五實(shí)施選定的解決辦法,檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)執(zhí)行成績(jī)。

步驟六分析、評(píng)價(jià)實(shí)施的結(jié)果,以確定這些目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行科學(xué)分析,找出問題產(chǎn)生的原因。

步驟七對(duì)發(fā)生的問題應(yīng)提出解決辦法,并正式采納更改。把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

步驟八評(píng)審結(jié)果,以確定進(jìn)一步改進(jìn)的機(jī)會(huì)。把尚未解決的遺留問題或新出現(xiàn)的問題,轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中予以解決。

其中,步驟一、二、三、四即P——計(jì)劃;步驟五即D——實(shí)施;步驟六即C——檢查;步驟七、八即A——處理。以上所述,即為解決問題所必須遵從的一個(gè)過程、四個(gè)階段、八個(gè)步驟。效果如圖1?2所示。

圖1?2PDCA循環(huán)示意圖

(3)PDCA的特點(diǎn)

大環(huán)套小環(huán)

PDCA循環(huán)對(duì)終極目標(biāo)可劃為大圈循環(huán),對(duì)各分支目標(biāo)可在大圈循環(huán)中又有各自范圍的小圈循環(huán),形成大圈套小圈。整個(gè)過程類似行星輪系,一個(gè)終極目標(biāo)實(shí)際運(yùn)行體系與各分支目標(biāo)系的關(guān)系,是大環(huán)帶動(dòng)小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。用一句簡(jiǎn)單的話來說,即“大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán);小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)”。

周而復(fù)始

PDCA循環(huán)系統(tǒng)的計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)四個(gè)階段,不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行,中途不得中斷。一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有剩余問題有待解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,便再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),依此類推。這樣才能保證目標(biāo)管理的系統(tǒng)性、全面性和完整性。其實(shí),PDCA的意義就是永遠(yuǎn)不滿足現(xiàn)狀,

循環(huán)前進(jìn),螺旋上升

PDCA循環(huán)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán),貫穿目標(biāo)實(shí)施的每一個(gè)過程。而且它并非停留在一個(gè)水平面上動(dòng)態(tài)發(fā)展,而是在不斷解決問題的過程中呈螺旋式上升和發(fā)展的。它每循環(huán)一次,都會(huì)有所前進(jìn)和有所提高,達(dá)到一個(gè)新的水平,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

日本著名質(zhì)量管理專家池澤辰夫認(rèn)為,要想靈活運(yùn)用PDCA循環(huán)方法,最好先從CA入手,然后再進(jìn)入PDCA循環(huán),即先“檢查”、“處置(改進(jìn))”前一循環(huán)的實(shí)施效果后,再進(jìn)入“策劃”階段。池澤辰夫舉例說,在制定年目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃方案時(shí),應(yīng)回顧上一年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,即對(duì)上年度的PDCA循環(huán)效果進(jìn)行充分驗(yàn)證后,再制定本年度的目標(biāo)。事實(shí)證明,毫無準(zhǔn)備地進(jìn)入策劃階段與檢查前一循環(huán)的實(shí)施效果后再進(jìn)入策劃階段,其效果截然不同。所以,進(jìn)行PDCA循環(huán)時(shí),尤其要注意CA環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行策劃,對(duì)提高策劃的水平和有效性有著重要的意義。

幾十年的職業(yè)生涯也許是每個(gè)人都要面對(duì)的。它不是100米沖刺,也不像撐竿跳那樣一飛沖天,它更像是一場(chǎng)馬拉松。我們每天、每周、每月、每年、每一個(gè)人生階段都要不斷地計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處置,從一個(gè)循環(huán)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),從今天的循環(huán)進(jìn)入明天的循環(huán),從本周的循環(huán)進(jìn)入下一周的循環(huán)……日復(fù)一日,周而復(fù)始,循環(huán)往復(fù)。這時(shí),你必須懂得堅(jiān)持、堅(jiān)持、再堅(jiān)持,因?yàn)?,只有在日積月累的漸進(jìn)改進(jìn)中,才可能累積優(yōu)勢(shì),達(dá)成目標(biāo),造就成功,擁有美好人生。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) m.ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號(hào) 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號(hào)