PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)入目標(biāo)管理,且循環(huán)不止呈階梯式上升的科學(xué)程序。
(2)走近PDCA
目標(biāo)管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn),離不開PDCA循環(huán)的轉(zhuǎn)動(dòng),而改進(jìn)與解決目標(biāo)管理過程中的問題,實(shí)現(xiàn)每一個(gè)目標(biāo),包括那些階段性的分目標(biāo),同樣都要運(yùn)用PDCA循環(huán)的科學(xué)程序。
P——PLAN計(jì)劃階段
一個(gè)人在開始一段新的職業(yè)生涯之前,必須先有目標(biāo)。目標(biāo)的制定可以讓你清晰地明白自己究竟想要什么。是有保障的生活?還是良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?是彰顯的名聲?還是長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的一份事業(yè)?或是積累更多財(cái)富?
無(wú)論你做什么,當(dāng)你明白自己真正想要的目標(biāo)時(shí),就要為這個(gè)目標(biāo)做一個(gè)詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。計(jì)劃是你的實(shí)際工作目標(biāo)。計(jì)劃可以是日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃……也可以是針對(duì)某項(xiàng)工作制定的具體計(jì)劃。如定下時(shí)間表,告訴自己一年之后應(yīng)該做得怎樣,兩年以后做得怎樣。如果可能的話,還可以把目標(biāo)進(jìn)一步劃小,把時(shí)間分得更精確。這樣可以讓你知道接下來(lái)該干什么。
D——DO實(shí)施階段
實(shí)施,又稱“執(zhí)行”。在執(zhí)行階段,要實(shí)施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)一分支目標(biāo)進(jìn)行行動(dòng)設(shè)計(jì),以及在計(jì)劃執(zhí)行前的自身能力培訓(xùn)。它只有一個(gè)步驟——執(zhí)行計(jì)劃,即依照計(jì)劃推行。對(duì)任何人而言,“執(zhí)行”都不是個(gè)新鮮詞。對(duì)于它的重要性,已經(jīng)毋庸多言,因?yàn)槲覀儗?duì)此問題已經(jīng)認(rèn)識(shí)得比較全面。有人說:“執(zhí)行力就像一個(gè)乘式中的乘數(shù),執(zhí)行力弱,另一個(gè)乘數(shù)再大,結(jié)果也是枉然?!币驁?zhí)行不力導(dǎo)致失敗的大有人在。他們的悟性并非不高,對(duì)于目標(biāo)管理中一些問題的想法并非不透徹,但在執(zhí)行過程中卻像是一拳打在棉花上,不能落地生根。
在目標(biāo)實(shí)施過程中,要想迅速解決這一問題,不讓它阻礙你達(dá)成目標(biāo)的征途,你需要在解決這一問題的同時(shí)不斷提高執(zhí)行力。正如PDCA告訴我們的,“提高執(zhí)行力”本身就是執(zhí)行問題。也就是說,做什么,怎么做,才能達(dá)成“提高執(zhí)行力”這個(gè)目標(biāo),而不至于又陷入“提高執(zhí)行力”執(zhí)行不力的尷尬中。這對(duì)很多人都是難以邁出的一步。特別是那些處于事業(yè)徘徊期的人更是如此?,F(xiàn)實(shí)中,你也許每天都會(huì)產(chǎn)生無(wú)數(shù)的想法要改變自己的生活狀態(tài),不停地對(duì)自己說:如果我在那個(gè)位置上會(huì)怎么怎么樣。而在實(shí)際上升的征途中卻感到是那么的無(wú)力。
如何才能走出實(shí)施目標(biāo)的這一“瓶頸”?有專家認(rèn)為:要達(dá)成“提高執(zhí)行力”的目標(biāo),首先要找出執(zhí)行體系中的關(guān)鍵要素——那些起到基因作用的要素。通過發(fā)掘執(zhí)行力的基因,來(lái)認(rèn)識(shí)問題產(chǎn)生的根源,形成一種正確的思維方式,以此保證執(zhí)行力的健康成長(zhǎng)。也即: