正文

用SMART法確定目標(biāo)(8)

卓有成效的八大自我管理工具 作者:王學(xué)峰


我們知道,分解目標(biāo)的過程是由將來到現(xiàn)在、由高級到低級、由大目標(biāo)到小目標(biāo),一步步向后推的。而檢查目標(biāo)的過程則與分解目標(biāo)的過程恰恰相反。這也是最高效的程序。實(shí)踐表明,檢查多杈樹分解是否完全充分,只需從葉子到樹枝再到樹干,按照倒序的順序推理、分析、自問:如果這些小目標(biāo)均達(dá)成,那么大目標(biāo)一定會(huì)達(dá)成嗎?如果分析結(jié)果為“是”,表示分解是完全的充分的;如果結(jié)果是“不一定”,則表明所列出的現(xiàn)有條件——即小目標(biāo),還無法滿足“充分”這一要求,需要查尋并補(bǔ)充被忽略的“樹枝”,也即小目標(biāo)。

多杈樹分解目標(biāo)法是一個(gè)極具使用價(jià)值的分析問題的工具。任何復(fù)雜的問題都能借助于它來分析、化解,最終演變成若干個(gè)越來越簡單的問題。在實(shí)際操作過程中,要想將多杈樹分解法駕輕就熟,你需要不斷練習(xí)。多加練習(xí),定能熟能生巧;多加應(yīng)用,定能得心應(yīng)手。至此,我們要再次提醒,畫多杈樹的核心技巧就是不斷地自問:達(dá)成該目標(biāo)的條件是什么?這些條件能否保證該目標(biāo)必定會(huì)達(dá)成?嚴(yán)格遵循這兩個(gè)問題的答案,你即可描繪出一棵系統(tǒng)周密、可操作性極強(qiáng)的目標(biāo)多杈樹,達(dá)成目標(biāo)的可能性必將大大增加。

然而,將目標(biāo)多杈樹式完全分解后的“樹葉”我們一定能摘得到嗎?如果我們輕而易舉地摘到“樹葉”是否就意味著成功?面對這些問題,相關(guān)人士給出了兩個(gè)目標(biāo)評判標(biāo)準(zhǔn),以此來避免因目標(biāo)太大遭受失敗的挫折,也勿因目標(biāo)太小浪費(fèi)時(shí)間和潛能。運(yùn)用這兩個(gè)目標(biāo)評判標(biāo)準(zhǔn)的先決條件是目標(biāo)多杈樹已完全分解。

·目標(biāo)評判標(biāo)準(zhǔn)一:目標(biāo)分解完全后,單位時(shí)間無法完成“樹葉”所顯示的工作量,表明該目標(biāo)太大。此時(shí),如果檢查疏漏,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題,即使條件再充分、完全,其結(jié)果也只能與目標(biāo)的初衷南轅北轍,漸行漸遠(yuǎn)。

·目標(biāo)評判標(biāo)準(zhǔn)二:目標(biāo)分解完全后,單位時(shí)間可輕易完成“樹葉”所顯示的工作量,表明該目標(biāo)太小。

比如,某先生參加工作后訂立了這樣一個(gè)奮斗目標(biāo):以李嘉誠為榜樣,三年內(nèi)收入過億元。多杈樹分解的結(jié)果顯示,要達(dá)到這一目標(biāo),他每天需要摘取的“樹葉”量到了幾乎令人瘋狂的地步:每天需要打2萬個(gè)電話,拜訪500個(gè)客戶,看50本書,等等。顯然他的這一目標(biāo)已嚴(yán)重脫離實(shí)際。痛定思痛,該君重新訂立奮斗目標(biāo):四十歲時(shí)確保薪水翻一番。多杈樹分解的結(jié)果表明:只要單位不炒他魷魚,他每天只需要確保自己準(zhǔn)時(shí)上下班就行。因?yàn)殡S著物價(jià)上漲,他無需做任何努力,薪水自然而然會(huì)翻番。這表明,該目標(biāo)太小。

某咨詢專家曾把對分解目標(biāo)的檢查,比喻成“一個(gè)長長的走廊”,要注意許多問題,并要一步一步仔細(xì)給予解答。比如,自身?xiàng)l件有哪些?潛在的輔助條件有哪些?實(shí)施過程中,這些條件的可操作性會(huì)不會(huì)變?nèi)??如果變?nèi)酰瑢⒂姓l來替代?出現(xiàn)變?nèi)醯氖黔h(huán)境方面的問題,還是自身問題?等等。


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