正文

拖拉造成執(zhí)行力低下

做最好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì) 作者:連云堯


執(zhí)行力低下的第一種表現(xiàn)是拖拉,拖拉又分三種情況。

第一種,態(tài)度上拖拉。我去一家企業(yè)做內(nèi)訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)之前,我提前到這家企業(yè)去作調(diào)查,這樣可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,選擇案例,然后在講課時(shí)加以運(yùn)用。到了倉(cāng)庫(kù),我發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理員有一張料卡,料卡應(yīng)該即時(shí)記錄,并且做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符。當(dāng)天是8月11日,但是料卡只記錄到1月28日。于是我問(wèn)管理員,倉(cāng)庫(kù)的材料是否半年都沒(méi)有調(diào)用,他說(shuō)每天都在調(diào)用。我就問(wèn)他為什么沒(méi)記錄,他說(shuō)太忙了,沒(méi)有時(shí)間記錄。我又問(wèn)如果企業(yè)要求隨時(shí)記錄怎么辦,他說(shuō)那就第二天再記。企業(yè)里有很多人都是這樣,覺(jué)得今天的事情來(lái)不及做或者做不完,就明天做。結(jié)果明日復(fù)明日,萬(wàn)事成蹉跎。

第二種,動(dòng)作上的拖拉。對(duì)于同一項(xiàng)工作,有的人用一個(gè)小時(shí)就能做好,有的人用三個(gè)小時(shí)還沒(méi)做好,后者是因?yàn)榧夹g(shù)不熟練,卻不知道應(yīng)該笨鳥(niǎo)先飛,多多練習(xí)。

第三種,過(guò)分追求完美導(dǎo)致拖拉。比如我早就想把一個(gè)課程的第三章改一下,因?yàn)楦囊幌聦?duì)整個(gè)課程體系會(huì)更好??墒俏覟榱税颜n程體系改得更好,總是希望等自己有空時(shí),把整個(gè)課程全部好好改一遍,結(jié)果兩年過(guò)去了,課程還是老版本,這就是過(guò)分追求完美導(dǎo)致的拖拉。

有家企業(yè)的車間里,沒(méi)有人慢慢地走路,所有人都在小跑,不僅僅是工人,也包括管理人員、統(tǒng)計(jì)人員、配料人員和檢驗(yàn)人員。在這個(gè)環(huán)境中待上十幾分鐘,我走路的速度也不知不覺(jué)快了起來(lái)。這個(gè)團(tuán)體、環(huán)境影響了我的心境和行為,一看到那種場(chǎng)面,自己的動(dòng)作就會(huì)不由自主地加快了,效率也高了,廢話也少了。這就說(shuō)明這個(gè)企業(yè)已經(jīng)營(yíng)造出了一種快速行動(dòng)的執(zhí)行氛圍。每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)拖拉,而且要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造“迅速反應(yīng),馬上行動(dòng)”的氛圍。

我以前在國(guó)有企業(yè)當(dāng)過(guò)廠長(zhǎng),也在外資企業(yè)和國(guó)內(nèi)一家大型民營(yíng)企業(yè)做過(guò)總經(jīng)理。在企業(yè)工作期間,為了營(yíng)造一種快速行動(dòng)的執(zhí)行氛圍,每天上班的時(shí)候,我都讓人在高音喇叭里播放《西班牙斗牛士進(jìn)行曲》。員工聽(tīng)了這種音樂(lè),就會(huì)不知不覺(jué)隨著音樂(lè)的節(jié)拍,快速地走路,快速地講話,快速地完成任務(wù)。能夠站著開(kāi)的會(huì),不會(huì)坐下來(lái)開(kāi);能夠用一句話說(shuō)明白的,不說(shuō)兩句;能夠今天做的,不會(huì)等到明天做……當(dāng)然下班的時(shí)候,我會(huì)讓人放《?;丶铱纯础愤@首歌,告訴大家,下班了,趕快回家。

浙江銀輪機(jī)械股份有限公司是一家非常優(yōu)秀的企業(yè),是世界工程機(jī)械之王——美國(guó)卡特彼勒公司的供應(yīng)商,是福特、沃爾沃、奔馳戴克的供應(yīng)商,也是國(guó)內(nèi)玉柴、濰柴、一汽、二汽、上汽等企業(yè)的供應(yīng)商。這家企業(yè)成功的原因之一就是,迅速反應(yīng)、馬上行動(dòng)、說(shuō)干就干、雷厲風(fēng)行。海爾公司也提出日事日畢、日清日高,海爾冰箱事業(yè)部還有這樣一句話:迅速反應(yīng)、馬上行動(dòng),要以秒為單位計(jì)算。企業(yè)界崇尚一句話——會(huì)議結(jié)束是行動(dòng),但是有時(shí)候等到會(huì)議結(jié)束再去處理問(wèn)題已經(jīng)太遲了,能行動(dòng)馬上行動(dòng),速度第一。

執(zhí)行力堅(jiān)決主張速度第一,完美第二;行動(dòng)第一,想法第二;結(jié)果第一,過(guò)程第二。當(dāng)然我們不能極端地去理解速度第一,一些涉及安全、大是大非的事情,必須要完美。但常規(guī)的、大部分的工作,我們還是主張速度第一。世界上沒(méi)有完美的制度,沒(méi)有完美的方案,不要等到制度和方案都完美了才去執(zhí)行,那個(gè)時(shí)候才執(zhí)行,什么價(jià)值都沒(méi)有了。行動(dòng)第一,想法第二,不是說(shuō)不要想法只要行動(dòng),而是指很多人只有想法沒(méi)有行動(dòng),國(guó)企里面這種人比較多,這是我們調(diào)查企業(yè)得出的結(jié)論。結(jié)果第一,過(guò)程第二,強(qiáng)調(diào)的是很多原因可以導(dǎo)致一種結(jié)果,多因一果,是結(jié)果導(dǎo)向,在后面內(nèi)容中會(huì)有詳細(xì)介紹。

死板執(zhí)行無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果

執(zhí)行力低下的第二種表現(xiàn)是死板。

死板執(zhí)行的第一個(gè)壞處是會(huì)得罪客戶,貽誤工作。

有家銀行規(guī)定,凡是客戶進(jìn)來(lái)辦事,大廳工作人員要起立,微笑著說(shuō)“歡迎光臨”,等客戶辦完事情準(zhǔn)備走的時(shí)候,工作人員要再起立,微笑著說(shuō)“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。有了這個(gè)制度之后,銀行的職員就開(kāi)始不折不扣地執(zhí)行了。有一天,來(lái)了一位特殊的客戶,他經(jīng)常闖紅燈、超速,終于被電子警察逮住了,于是非常郁悶地去交通違章處理中心接受處罰。警察說(shuō)他們不收現(xiàn)金,要他到儲(chǔ)蓄所交。他心里更加郁悶,愁眉苦臉地走進(jìn)儲(chǔ)蓄所。工作人員迅速起立,按照規(guī)定說(shuō):“歡迎光臨?!彼铰?tīng)越別扭,心想:我來(lái)交罰款,你還說(shuō)歡迎光臨,這不是在說(shuō)風(fēng)涼話嗎?不過(guò)他還是老老實(shí)實(shí)把錢交了,心里還在想,這種倒霉事情以后再也不要讓自己碰到了。但是就在他轉(zhuǎn)身離開(kāi)的一剎那,工作人員按照規(guī)定,迅速起立并微笑著說(shuō):“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨?!边@人走了以后,越想越生氣,于是回來(lái)興師問(wèn)罪,投訴銀行。

我們主張不折不扣執(zhí)行,但是反對(duì)死板執(zhí)行,這兩者是不同的概念。真正一流的球員,絕對(duì)不是在任何情況下都死板地按照教練教的套路打球,而是骨子里會(huì)記住教練教給他的精髓,能夠在特殊情況下,創(chuàng)造性地變通。人要在理解規(guī)章制度的精神實(shí)質(zhì)的前提下創(chuàng)造性地執(zhí)行。

死板執(zhí)行的第二個(gè)壞處是會(huì)影響個(gè)人的職業(yè)前程。

民國(guó)初期,教育家黎錦熙辦了一份報(bào)紙,請(qǐng)了三個(gè)年輕人抄寫文稿。第一個(gè)年輕人拿來(lái)文稿馬上就抄,連錯(cuò)別字也一起抄,這個(gè)人后來(lái)一事無(wú)成。第二個(gè)年輕人則非常認(rèn)真,對(duì)每份文稿都先認(rèn)真檢查,然后才抄寫,遇到錯(cuò)字、病句都改正過(guò)來(lái),這個(gè)人是田漢。第三個(gè)年輕人更厲害,他也仔細(xì)看每份文稿,但他只抄與自己意見(jiàn)相符的文稿,那些與自己意見(jiàn)不同的文稿則隨手扔掉,一句話也不抄,這個(gè)人就是毛澤東。三個(gè)人雖然同樣做抄寫文稿的工作,但是在執(zhí)行上的差別,直接影響了他們各自的職業(yè)前程。

死板執(zhí)行的第三個(gè)壞處是讓人出盡洋相,貽笑大方。

一個(gè)企業(yè)的老板認(rèn)為,經(jīng)濟(jì)全球化,文化也要全球化,所以他號(hào)召所有員工學(xué)英語(yǔ)。為了提高執(zhí)行力,老板以身作則,帶頭學(xué)習(xí)。學(xué)了半年,學(xué)了一千句左右,但他幾乎都沒(méi)記住,只記住了一句話——Who are you(你是誰(shuí))?為什么只記住了“Who are you”?因?yàn)檫@句話很簡(jiǎn)單。于是這個(gè)老板到哪里都說(shuō)“Who are you”。有一天,一個(gè)外國(guó)公司要和他們合作,派人來(lái)考察,老板準(zhǔn)備去機(jī)場(chǎng)迎接,讓秘書(shū)再教他幾句英語(yǔ)。秘書(shū)怕他記不住,就教了幾句簡(jiǎn)單的。秘書(shū)認(rèn)為,在這種社交場(chǎng)合,對(duì)方一定會(huì)說(shuō)“Glad to meet you(見(jiàn)到你很高興)”,所以就教老板說(shuō)“Me too(我也是)”?!癕e too”這句話很簡(jiǎn)單,老板馬上就記住了。到了飛機(jī)場(chǎng),他急急忙忙地走上前去,習(xí)慣性地脫口而出:“Who are you?”對(duì)方一聽(tīng),心里就想:你不認(rèn)識(shí)我還來(lái)迎接我?當(dāng)然對(duì)方見(jiàn)過(guò)世面,會(huì)從容幽默地化解這種尷尬的局面,因此他沒(méi)有說(shuō)自己是誰(shuí),而是指著身邊的女士說(shuō):“Im her husband(我是她的丈夫)?!苯Y(jié)果這位老板馬上說(shuō):“Me too(我也是)?!?/p>

這個(gè)老板死板執(zhí)行,導(dǎo)致自己出盡了洋相。

在管理中,有一點(diǎn)很重要,即簡(jiǎn)單的才是有效的。很多制度無(wú)法有效執(zhí)行,是因?yàn)橹贫忍珡?fù)雜;很多流程經(jīng)常出問(wèn)題,是因?yàn)榱鞒烫闊?/p>

我們主張不折不扣地執(zhí)行,但是反對(duì)死板地執(zhí)行,倡導(dǎo)創(chuàng)造性地執(zhí)行。


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