在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)碰到這樣的情形:如果某段時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某項(xiàng)工作很重視,那么員工的工作效果就會(huì)好一點(diǎn),也會(huì)少犯錯(cuò)誤;但是領(lǐng)導(dǎo)不重視了,員工的工作效果就會(huì)打折扣,會(huì)重復(fù)犯錯(cuò)。因?yàn)榉傅腻e(cuò)誤多了,領(lǐng)導(dǎo)又開始重視,工作效果又像開始一樣好,領(lǐng)導(dǎo)這時(shí)再一放松,工作效果又不佳了。一切管理不善的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn),無外乎兩種原因:一是管理者缺乏持之以恒的行動(dòng)力,二是管理者沒有找到解決問題的措施。管理者要持之以恒,不能每一壺水都燒到一半就燒另一壺,一定要盯牢一壺水,直到它燒開為止,這是從量變到質(zhì)變的過程,就要堅(jiān)持到員工養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣為止。
杭州有家企業(yè),中午休息時(shí),有些人無所事事,就開始打牌,而且有很多人圍觀看熱鬧。開始的時(shí)候大家只是玩玩而已,到后來就開始賭錢,而且越賭越大,賭金也從5毛錢變成5元錢了。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為要先造人品,再造產(chǎn)品,于是出臺(tái)規(guī)定:凡是打牌的,一人一次罰款100元,看熱鬧的,一人一次罰款30元。但是這個(gè)制度在執(zhí)行的過程中卻遇到了很多困難,成效也不大,中午休息時(shí)間,還是有人打牌。
領(lǐng)導(dǎo)是派辦公室主任去執(zhí)行這個(gè)制度的,剛開始,辦公室主任盯得緊,每天都去巡視,于是打牌的員工就收斂了一點(diǎn),但辦公室主任只有一個(gè),他不可能每天去檢查,而且一個(gè)辦公室主任寡不敵眾。打牌的人被主任逮住之后,一個(gè)個(gè)態(tài)度特別好,請(qǐng)主任抽煙,請(qǐng)主任高抬貴手……主任能抽他們的煙嗎?不能!因?yàn)檫@樣就沒辦法執(zhí)行制度。但是主任能堅(jiān)決執(zhí)行制度嗎?也不能!要是真罰款了,以后的工作就無法開展。因?yàn)橛械臅r(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為自己是在維護(hù)制度,而犯錯(cuò)的人則認(rèn)為這只是件小事情,不值得大驚小怪。以后他們對(duì)辦公室主任的工作可能就不再配合,或者以后辦事的時(shí)候,他們的臉色會(huì)很難看,說話會(huì)很難聽,甚至在關(guān)鍵時(shí)刻“生病”。辦公室主任作為管理者,解決問題的時(shí)候要提醒自己:我有沒有因?yàn)榻鉀Q這個(gè)問題而制造出另外一個(gè)新的問題?管理者的作用是解決問題的,而不是制造問題的。
主任該怎么辦?浙江大學(xué)一位博士生導(dǎo)師給該辦公室主任出了一個(gè)絕招,從此以后這家公司的員工在中午休息時(shí)再也不打牌了。這個(gè)絕招就是:凡出現(xiàn)打牌現(xiàn)象時(shí),看牌者不罰,打牌的四個(gè)人當(dāng)中只罰一個(gè),不是罰錢,因?yàn)榱P錢三個(gè)人私底下會(huì)平分,平分以后也沒多少錢,起不到什么作用,而是改為扣分,分?jǐn)?shù)計(jì)入年度績(jī)效考核里面。在四個(gè)打牌的人中,只罰姓氏筆畫最少的人。比如三缺一的時(shí)候,大家讓老徐來打牌,老徐一看,一個(gè)姓戴,一個(gè)姓魏,一個(gè)姓曾,自己姓徐,筆畫最少,就會(huì)借故推辭自己打不了,讓小丁來打,小丁也肯定不會(huì)打的。在這個(gè)案例中,管理者認(rèn)清了人性的弱點(diǎn),從根本上解決了問題。