從人力資源分配來(lái)看,企業(yè)作決策的一般以高層領(lǐng)導(dǎo)為主,而部長(zhǎng)經(jīng)理、科長(zhǎng)主任、班長(zhǎng)組長(zhǎng),尤其是普通員工,基本上是執(zhí)行者。企業(yè)需要合適而相對(duì)穩(wěn)定的戰(zhàn)略層面的決策,決策前要很慎重,一旦作出了決策就不可頻繁變動(dòng),不能一年一個(gè)戰(zhàn)略。從時(shí)間資源分配來(lái)說(shuō),用來(lái)作決策的時(shí)間少,用來(lái)作執(zhí)行的時(shí)間多。我們大部分人的大部分時(shí)間都是用來(lái)作執(zhí)行的。因此從資源分配來(lái)看,執(zhí)行更重要。馬云也說(shuō),寧可要一流的執(zhí)行、三流的點(diǎn)子,也不要一流的點(diǎn)子、三流的執(zhí)行。
我們來(lái)了解一下關(guān)于執(zhí)行力的幾個(gè)代表性定義。在某些管理辭典里,對(duì)執(zhí)行力是這么定義的:企業(yè)執(zhí)行力就是企業(yè)對(duì)在達(dá)到目標(biāo)過(guò)程中所有影響實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的因素實(shí)行規(guī)范、控制、整合和運(yùn)用的能力。這個(gè)定義把執(zhí)行力跟執(zhí)行能力也等同起來(lái)了,是不正確的。有人說(shuō),執(zhí)行力就是將目標(biāo)明確的任務(wù)在組織中得到全面完成。很多人認(rèn)為這個(gè)定義是對(duì)的,其實(shí)它是不夠全面的。它只描述了人們能做到百分之百的執(zhí)行的第一個(gè)前提是任務(wù)明確,第二個(gè)前提是任務(wù)可以全面完成,而在現(xiàn)實(shí)工作中,任務(wù)往往不會(huì)非常順利地全面完成,執(zhí)行力也會(huì)呈現(xiàn)參差不齊的狀態(tài)。
我個(gè)人認(rèn)為,從務(wù)實(shí)的角度出發(fā),執(zhí)行力就是完成目標(biāo)任務(wù)的實(shí)際程度。當(dāng)然,“目標(biāo)任務(wù)”是廣義的,包括貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,而不是只把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為目標(biāo)任務(wù),要從實(shí)際程度去理解執(zhí)行力。
沿海地區(qū)每年都會(huì)刮臺(tái)風(fēng),很多企業(yè)的管理者說(shuō),如果沒(méi)有今年的幾號(hào)臺(tái)風(fēng),我們的零件就不會(huì)生銹了;如果沒(méi)有這次臺(tái)風(fēng),我們交貨時(shí)間可以提前三天……難道這些人不知道,在沿海省份,每年這幾個(gè)月都有臺(tái)風(fēng)嗎?這些管理者到底在管什么?也經(jīng)常有人說(shuō),領(lǐng)導(dǎo),如果沒(méi)有這次地震,我們的貨早就發(fā)走了,我們受到了余震的影響;領(lǐng)導(dǎo),如果技術(shù)部的圖紙沒(méi)修改,我們就不會(huì)出差錯(cuò);
領(lǐng)導(dǎo),如果供應(yīng)商交貨及時(shí),質(zhì)量都穩(wěn)定的話(huà),我們又不是全檢,就不可能出現(xiàn)現(xiàn)在的差錯(cuò);如果這兩天不派我去學(xué)習(xí)的話(huà),我們的任務(wù)早就完成了……很多人都喜歡說(shuō)“如果”,但是,執(zhí)行力沒(méi)有如果,只有結(jié)果,執(zhí)行力不講如果,只講結(jié)果,強(qiáng)調(diào)實(shí)際結(jié)果。那么用程度來(lái)表達(dá)執(zhí)行力,有道理嗎?
假如一條生產(chǎn)線,按照設(shè)備、人員、技術(shù)、工藝等資源配置,一天能生產(chǎn)1000部手機(jī),這1000部手機(jī)就是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,屬于生產(chǎn)能力。有一天企業(yè)只接到了900部的訂單,那么,實(shí)際的生產(chǎn)力就是900部,生產(chǎn)能力還是1000部。但是如果工作計(jì)劃有一點(diǎn)漏洞,企業(yè)只生產(chǎn)了850部,或者易損件沒(méi)有管理好,影響了整條生產(chǎn)線的速度,企業(yè)只生產(chǎn)了750部,那么實(shí)際生產(chǎn)力就是850部或者750部。但是一個(gè)高效的管理者也可能因?yàn)樯朴诟銏F(tuán)隊(duì)建設(shè)、激發(fā)士氣,善于改善管理、優(yōu)化生產(chǎn),結(jié)果生產(chǎn)了1100部。所以生產(chǎn)能力和實(shí)際生產(chǎn)力之間,有一個(gè)程度的關(guān)系,有一個(gè)變現(xiàn)系數(shù)。執(zhí)行力就是執(zhí)行能力與這個(gè)變現(xiàn)系數(shù)的乘積。
那么變現(xiàn)系數(shù)取決于什么?以我個(gè)人為例,我的能力是可以挑100斤的重量,但是我前天只挑了60斤,為什么?因?yàn)槲倚睦镉星榫w,我在想,為什么小王的獎(jiǎng)金比我的多250元?昨天又因?yàn)榧彝ズ团笥训脑?,我心里不痛快,只愿意?0斤。今天我一斤也不愿意挑,因?yàn)槲乙呀?jīng)作好跳槽的準(zhǔn)備,之所以留下來(lái),是為了把本季度的工資、獎(jiǎng)金結(jié)清,我只是在混日子,做一天和尚撞一天鐘。也就是說(shuō),我的執(zhí)行能力并沒(méi)有發(fā)生變化,但變現(xiàn)系數(shù)下降了。變現(xiàn)系數(shù)低的原因是個(gè)人的意愿不高。員工如何能夠?yàn)楣咀饔行У?、最大限度的貢獻(xiàn)?第一取決于品德,第二取決于能力,第三就取決于意愿。
另外,一般的企業(yè)安排工作通常都是級(jí)級(jí)傳遞的,先是高層的指令傳到中層,然后中層的方案?jìng)鞯交鶎?,最后才落?shí)到每一個(gè)員工。本來(lái)這個(gè)工作方案是100分,結(jié)果在傳遞的過(guò)程中變成了60分、40分,甚至最后變成20分,這就是傳遞效率的衰減。同樣,從基層到領(lǐng)導(dǎo)層面的傳遞效率也在衰減。此外,企業(yè)內(nèi)部也會(huì)發(fā)生橫向傳遞,內(nèi)部的橫向傳遞效率同樣在衰減,比如這個(gè)部門(mén)很好,那個(gè)部門(mén)很強(qiáng),但兩個(gè)部門(mén)銜接起來(lái)卻做不好工作;這個(gè)人才很優(yōu)秀,那個(gè)人才也很優(yōu)秀,可是兩個(gè)人合在一起,執(zhí)行力就是不強(qiáng)。而且,企業(yè)也要和外部進(jìn)行傳遞,比如工藝上的協(xié)作單位、客戶(hù)等,還有第三方支持單位,在內(nèi)部和外部傳遞過(guò)程中,效率也是在衰減的。為什么會(huì)這樣?
《讀者》2008年第20期的卷首語(yǔ)《90%的玄機(jī)》值得我們思考,文章大意如下:
有這樣一個(gè)等式:90%×90%×90%×90%×90%=59%。工作中,很多人認(rèn)為把工作做到59%會(huì)被炒魷魚(yú),做到100%太困難、太辛苦,也不現(xiàn)實(shí),所以做到90%就已經(jīng)很不錯(cuò)、很滿(mǎn)足了。殊不知,公司是由許多環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣構(gòu)成的,很不錯(cuò)的90%最終帶來(lái)的結(jié)果可能是59%——一個(gè)不及格的分?jǐn)?shù),這就是過(guò)程控制效應(yīng)。如果不致力于每個(gè)環(huán)節(jié)的完美,那么即使每個(gè)環(huán)節(jié)都做到90%,5個(gè)環(huán)節(jié)后,最后的結(jié)果就是不及格,就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。這個(gè)數(shù)學(xué)等式告訴我們:執(zhí)行過(guò)程經(jīng)不起打折。在傳遞的過(guò)程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都要做到100分,才有可能保證接下去的傳遞不出問(wèn)題。
所以,執(zhí)行力的變現(xiàn)系數(shù),既取決于個(gè)人意愿,又取決于團(tuán)隊(duì)的傳遞效率。我在和企業(yè)的密切接觸中,深深地感受到中國(guó)企業(yè)執(zhí)行力低下,首先不是能力低下,而是個(gè)人意愿不夠高,最嚴(yán)重的問(wèn)題是團(tuán)隊(duì)的傳遞效率低。所以當(dāng)務(wù)之急是,企業(yè)要關(guān)注團(tuán)隊(duì)的傳遞效率問(wèn)題,先把效率提高了,再提升能力。第二章企業(yè)執(zhí)行不力九大癥狀