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第二章 任務(wù)執(zhí)行零折扣(1)

做最好的酒店經(jīng)理 作者:易鐘


 

【畫面】

在某酒店前廳洗手間的檢查欄里貼著這樣一張字條:

檢查時間:2010年5月10日中午12點10分

檢查結(jié)果:洗手液已用完,馬桶蓋需更換

檢查人:領(lǐng)班張婷

檢查時間:2010年5月10日晚7點22分

檢查結(jié)果:洗手池鏡面有水跡,垃圾筒邊有手紙

檢查人:經(jīng)理李宇

可是,當顧客來到衛(wèi)生間時,發(fā)現(xiàn)馬桶蓋依然沒有更換,鏡面上仍然有水漬,垃圾桶邊仍然有手紙。為什么在酒店領(lǐng)班和經(jīng)理相繼跟進后,問題還是得不到有效解決?原因在哪里?

【畫面】

某酒店要求員工每20分鐘打掃一次洗手間,每天清理死角衛(wèi)生一次??蓪嶋H上,員工一般情況下每天只打掃兩次洗手間,并且很少去清理死角的衛(wèi)生。為什么酒店有嚴格的衛(wèi)生制度,可是員工執(zhí)行起來卻大打折扣呢?

【畫面】

某酒店經(jīng)理一直強調(diào)員工的工作服要常洗,要保持清潔,他卻在月底時接到了顧客的投訴:服務(wù)員的工作服太臟,嚴重影響了顧客的食欲。果然,他發(fā)現(xiàn)不少員工的工作服已經(jīng)沾滿了污漬,特別是后廚的廚師們。于是,他下令限期整改,以提高酒店的服務(wù)質(zhì)量??墒?,月底檢查時,他發(fā)現(xiàn)后廚的師傅們的衣服還是很臟。出現(xiàn)這樣的問題,原因在哪里呢?

上面三個畫面反映的正是酒店管理的又一個難題:為什么工作任務(wù)布置得很好,可總是執(zhí)行不下去?酒店沒有相應(yīng)的制度和紀律嗎?酒店沒有嚴格的工作標準嗎?員工沒有完成工作任務(wù)的能力嗎?都不是。造成這些問題的原因正是員工執(zhí)行力差,甚至完全沒有執(zhí)行力。所謂執(zhí)行力,就是能不折不扣地,按時、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)的能力。想想自己的員工,在接到任務(wù)后,他們能高效地執(zhí)行嗎?很多酒店經(jīng)理都搖著頭表示很無奈。

那么,到底是什么造成了酒店員工執(zhí)行力差呢?又該怎么去提高大家的執(zhí)行力呢?

誰“動”了酒店的執(zhí)行力

1.傾聽員工心聲

為了查清酒店員工執(zhí)行力低下的原因,我曾經(jīng)走訪過某酒店的員工,與他們就執(zhí)行力問題做了一次深入的探討交流。

【畫面】

酒店服務(wù)員:如果說執(zhí)行的時候出現(xiàn)差錯,我想還是我自己的理解能力不強,聽不明白上級對我的指示吧! 

當服務(wù)員說出這句話的時候,作為酒店的經(jīng)理,你有什么樣的感觸?酒店的服務(wù)員有著提高執(zhí)行力的愿望,可又是什么最終導(dǎo)致他執(zhí)行力低下呢?酒店經(jīng)理是否也應(yīng)該檢討一下自己在授權(quán)過程中與服務(wù)員的溝通交流順暢嗎?下達的指令夠明確、夠清晰嗎?服務(wù)員真的聽明白了嗎?

【畫面】

酒店領(lǐng)班:我覺得,執(zhí)行力的障礙不在于我自己愿不愿意去執(zhí)行,主要在于經(jīng)理沒有交代清楚具體的標準和內(nèi)容。事情總是籠統(tǒng)而模糊,我不能完全理解,甚至不知道如何入手。并且,經(jīng)理也不能及時地對我進行指導(dǎo)。所以,我有時只好按照自己的想法去做,結(jié)果做出來時往往又不能讓經(jīng)理滿意。比如,經(jīng)理提出一定要做好交接班工作,可并沒有說明“好”的標準是什么。就拿做好交接班記錄來說,我們做的就是交代清楚下一班要做的事情,把自己負責的區(qū)域做好后再下班。結(jié)果,交接班工作做得不到位時,卻不知道該去追究誰的責任。并且,酒店做出的處罰結(jié)果也總是不太公平,不能令我們員工心服口服。我有時就覺得,上級領(lǐng)導(dǎo)的表率作用不夠,他們都達不到標準,沒有資格要求我們下屬達到。 

看了這段話,你有什么樣的想法?暫且不去追究這位領(lǐng)班是不是在推卸責任,單單從他嘴里,我們就能看到酒店經(jīng)理的四個失職:第一,沒有交代清楚任務(wù);第二,沒有及時跟進指導(dǎo);第三,沒有做到獎罰分明;第四,沒有起到表率作用。

【畫面】

酒店經(jīng)理:高效的執(zhí)行力,來源于完善的規(guī)章制度。完善酒店的各項規(guī)章制度,把每一項工作都進行細致的規(guī)定,我們在工作時就可以有條理地做事了。因此,我們一是要完善自己的制度,摒棄“以人管店”的方法,而改為“以制度管店”;二是要提高員工的綜合素質(zhì),讓他們更好地執(zhí)行上級下達的任務(wù)。

酒店經(jīng)理思考問題時站的高度與領(lǐng)班和服務(wù)員不同,他首先想到的是管理制度,他要用完善的制度管理員工,管理酒店;然后他想到了提高員工的綜合素質(zhì),因為只有高素質(zhì)的員工才會更有效地去執(zhí)行上級下達的任務(wù)。

案例

41歲的劉女士在重慶某酒店做經(jīng)理,她說過這么一句話:“迎接顧客,不應(yīng)該老待在辦公室里?!蹦撬窃趺从宇櫩偷哪??

只要沒什么重要的事情,每天下午5點,她都會準時站到大門外和門童、迎賓一起接待每一位到來的顧客。每當有車輛??块T前時,她總是第一個上前開車門。

她說:“經(jīng)理代表著酒店的最高形象,我的職業(yè)裝和其他人不一樣,顧客看到酒店經(jīng)理親自出來迎賓,心里自然非常高興,特別是老顧客,他們會覺得很有面子。我認為,一個好的酒店經(jīng)理不應(yīng)該老待在辦公室里,而應(yīng)該奮戰(zhàn)在工作的第一線,要給員工做好示范和表率。你接待顧客的一舉一動,都會潛移默化地影響你的員工??傊?,有怎樣的酒店經(jīng)理,就會有怎樣的員工。”


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