所以，酒店經(jīng)理在確定授權(quán)對象時，未必要選擇他們中最優(yōu)秀的一個，而是要選擇最適合負(fù)責(zé)這次商務(wù)宴會、最能讓其他同事信服的人。只有這樣，授權(quán)者才放心，被授權(quán)者也才會覺得被肯定而努力工作，而未被授權(quán)者也不會覺得遭受了不公平的待遇。

（4）明確授權(quán)溝通

明確授權(quán)對象后，酒店經(jīng)理便可以向其交代這次授權(quán)的事宜了。在溝通過程中，酒店經(jīng)理除了要將授權(quán)的內(nèi)容和期限交代清楚以外，還需要注意溝通以下幾點：

表達(dá)對授權(quán)對象的信任。酒店經(jīng)理不妨這么說：“之所以將這項工作交給你，正是因為我相信你有這個能力，相信你能把這次接待工作做得很好?！?/p>

說明任務(wù)的重要性。壓力越大，動力越大。酒店經(jīng)理向授權(quán)對象說明此次任務(wù)的重要性和艱巨性，不但能讓他心中有一個底兒，事先有個心理準(zhǔn)備，也能大大激發(fā)他的斗志和干勁。酒店經(jīng)理不妨這么說：“這是某大型外企商務(wù)宴請的接待任務(wù)，而且他們還是我們的老顧客。因此，這次任務(wù)非常重要，容不得半點馬虎，稍有疏忽便會影響到我們的聲譽，你一定要盡心盡力地去做好這件事情。”

讓授權(quán)對象提問題。在交代清楚任務(wù)的基本內(nèi)容后，酒店經(jīng)理可以讓授權(quán)對象提問題，看看他還有什么疑問或難處。你不妨這么問：“你還有什么不明白的地方嗎？執(zhí)行這次任務(wù)有什么難處沒？”之所以這么問，一方面可以了解執(zhí)行者對此次接待任務(wù)的看法和感受，另一方面也讓執(zhí)行者明白，經(jīng)理在交代完任務(wù)后并不是就此撒手不管了，并不是自己一個人在戰(zhàn)斗，而是一個團隊在運作。

當(dāng)授權(quán)對象提出疑問或難處時，酒店經(jīng)理要第一時間給予解答，在人、財、物力上給予相應(yīng)的支持，并許諾自己會一直支持他，隨時幫他解決任務(wù)執(zhí)行過程中遇到的各類問題。

對授權(quán)對象表達(dá)感謝。在授權(quán)溝通將要結(jié)束的時候，酒店經(jīng)理不要忘記對授權(quán)對象表達(dá)一聲感謝，這正是基于對人的基本尊重。你不妨說一句：“這件事情就拜托你了，謝謝你，相信你一定能做好的！”

（5）明確授權(quán)考核

在任務(wù)的執(zhí)行過程中，酒店經(jīng)理對授權(quán)對象不僅要適時地給予幫助和支持，也要及時地給予考核評估。酒店經(jīng)理要及時跟進(jìn)、檢查他的工作進(jìn)展情況，看看原料采購、人員安排、現(xiàn)場布置等方面做得是否到位。如果工作有不當(dāng)之處，酒店經(jīng)理要及時指出來，找出癥結(jié)所在，對癥下藥，第一時間將其整改過來，并鼓勵授權(quán)對象大膽做下去，不要太拘謹(jǐn)；如果工作做得很好，酒店經(jīng)理也要給予表揚，幫助授權(quán)對象樹立自信心和榮譽感。

接待工作結(jié)束后，酒店經(jīng)理還要及時對此次任務(wù)執(zhí)行過程中的得與失進(jìn)行總結(jié)分析，并組織員工學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗，吸取失敗的教訓(xùn)。如果任務(wù)執(zhí)行得很成功，酒店經(jīng)理一定要認(rèn)可員工的成績，懂得獎勵你的員工，哪怕只是開個會口頭表揚一下，必要時給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，甚至是職務(wù)晉升。這也是有效授權(quán)的重要組成部分。

如果酒店經(jīng)理在工作中能夠明確任務(wù)目標(biāo)，并將其分解、落實好，同時做到有效授權(quán)，能夠發(fā)揮團隊的力量，那么，員工一定能夠保質(zhì)保量地按期完成任務(wù)。