正文

做計劃,請 排隊

加薪不加班:時間管理的智慧 作者:(愛)費格斯·奧康奈爾


現(xiàn)在我們來談?wù)劥_立優(yōu)先順序的問題,然后說明怎樣激進地確立優(yōu)先順序。

確立優(yōu)先順序

有時你會聽到人們說:我要做的事情中有5件是 一級優(yōu)先 ,19件是 二級優(yōu)先 ,還有37件是 三級優(yōu)先 。

這可不叫做優(yōu)先順序。

確立優(yōu)先順序是說, 如果我只能做這張清單中的一件事,那么會是哪一件? 你就把這件事的優(yōu)先序排在第一位。接著你看著清單中剩下的事項說: 如果我只能做這張清單中的一件事,那么會是哪一件? 于是再把這件事的優(yōu)先序排在第二位。就像這樣,你繼續(xù)問自己同樣的問題,直到你的清單中的全部事項都確立了優(yōu)先順序。這是唯一的游戲規(guī)則;不允許有并列的優(yōu)先順序:15A和15B,或者類似的情況,每個事項都必須有一個絕對的優(yōu)先順序。

在前面的章節(jié)中曾提到一位自愿參加案例學(xué)習(xí)的男子,他的妻子說他有如下問題:體重嚴(yán)重超標(biāo),吸煙,沒有時間運動,沒有時間合理飲食。若是這個人問自己這樣的問題: 如果我只能做這個清單中的一件事,那么會是哪一件? 答案必然是保持健康 合理飲食,運動,并且最好是戒煙。如果他不能做到這些,那么他的清單中的其他事項可能永遠也不能開始!

還記得嗎,這是第2章中我的清單:

我的清單 的優(yōu)先順序是這樣建立的:

1.就像上一段中提到的那個人一樣。如果我沒有健康的身體,其他任何事都不再重要了。

2.謀生,這一點跟大多數(shù)人一樣。寫這本書現(xiàn)在就是我的最優(yōu)先事項。我決定用60天完成初稿,每天寫1000字。我每天早上起來做的第一件事就是寫這1000字。如果有必要,我會起得更早,這樣就有更充裕的時間完成這1000字。在短期內(nèi),這本書不會帶來太多的收入,達不到謀生的目的,但從長期來看這倒是可能的。

3.項目管理培訓(xùn)和咨詢,這是真正可以賺錢的工作,也是我白天所做的工作,其中我只有兩個事項 維護現(xiàn)有客戶和拓展新業(yè)務(wù),而且就是按照這個優(yōu)先順序,注意這個順序,可能對于運作任何可被稱之為 業(yè)務(wù) 的人來說,這個順序都是合理的(比如我把慈善事業(yè)也放在 業(yè)務(wù) 這個定義之內(nèi))。你必須先維護你的現(xiàn)有客戶。如果你只能做一件事,那就是這件了。沒有現(xiàn)有的客戶,就相當(dāng)于殺掉了會下金蛋的鵝,但是在這之后 是的,要在這件事之后,你必須尋找新客戶,否則你的業(yè)務(wù)可能就會萎縮并終結(jié)。難以置信的是,即使我們正在面臨的是漸漸成形的經(jīng)濟衰退,我們?nèi)詰?yīng)將拓展新業(yè)務(wù)作為目標(biāo)。

4.學(xué)習(xí)演奏一種新樂器。是啊,我確實想學(xué),但是我現(xiàn)在還沒有開始,如果開始的話,我就必須要放棄一些其他的東西,因為我沒有足夠的資源來滿足這一特殊的需求,但是現(xiàn)在對我來說倒也無所謂。學(xué)習(xí)演奏樂器是一個很好的愿望,但是在今年,其他的事情是 非做不可 的,就像我之前說的,今年我要決定學(xué)習(xí)哪一種樂器,然后明年我會找到時間去學(xué)習(xí)演奏它。


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