如果你習(xí)慣了這樣做，那你就需要盡快地改變這種習(xí)慣。我們將在本章中糾正其中的兩個(gè)做法，最后一個(gè)則留待第5章解決?；旧蟻?lái)說(shuō)，你需要停止不斷地回復(fù)郵件，那你怎么才能停止呢？對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，最好是你根本就不需要知道有新的電子郵件，所以你可以把電腦里的電子郵件程序關(guān)掉，讓它不再發(fā)出收到郵件時(shí)的提示音，接下來(lái)你需要抵抗總是想檢查收件箱的誘惑，每天在固定的時(shí)間里檢查收件箱就可以了。你可以每天檢查兩次 比如早上檢查一次，午飯后檢查一次，比如說(shuō)你可以這樣安排：9點(diǎn)到10點(diǎn)檢查一次，下午2點(diǎn)到3點(diǎn)再檢查一次。

我知道你現(xiàn)在可能覺(jué)得心里有點(diǎn)不踏實(shí)，如果采用這個(gè)建議，一天只檢查兩次收件箱的話，那么萬(wàn)一有郵件在10點(diǎn)過(guò)后一點(diǎn)到達(dá)了你的收件箱，你就會(huì)到下午2點(diǎn)（差不多4個(gè)小時(shí)后）才看到它。你先不要緊張，我不會(huì)在這個(gè)問(wèn)題上強(qiáng)迫你。我覺(jué)得對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，一天檢查兩次郵箱是很合適的，而你的工作性質(zhì)可能會(huì)有所不同，所以你可以靈活一點(diǎn)，但我想說(shuō)的重點(diǎn)是，你在一天內(nèi)檢查郵箱的次數(shù)應(yīng)該是固定的，所以說(shuō)：

1.決定你一天要檢查多少次郵箱。一天一次非常好，一天兩次也不錯(cuò)，三次也行，四次就足夠了。超過(guò)四次那就是在開(kāi)玩笑了，那說(shuō)明你還在放任你的舊習(xí)慣。

2.確定你檢查郵箱的時(shí)間。比如：

兩次：9～10點(diǎn)；14～15點(diǎn)

三次：9～10點(diǎn)；12～13點(diǎn)；15～16點(diǎn)

四次：9～10點(diǎn)；12～13點(diǎn)；14～15點(diǎn)；16～17點(diǎn)

3.嚴(yán)格按照你選擇的時(shí)間來(lái)檢查電子郵箱，抵御在其他時(shí)間里看看郵箱的誘惑。

巧妙地說(shuō) 不 以后

巧妙地說(shuō) 不 ，其本身就解決了我們?cè)诘?章中討論的問(wèn)題 需要我們完成的工作和我們實(shí)際上能完成的工作之間的矛盾。如果你可以真正擅長(zhǎng)于巧妙地說(shuō) 不 ，而不是其他什么含糊其辭的回答，你的很多問(wèn)題都會(huì)消失，這就是巧妙地說(shuō) 不 的力量。如果你可以到達(dá)我現(xiàn)在說(shuō) 不 的水平，比如說(shuō)有人讓你做什么事，你的第一反應(yīng)就是 我怎么才能不做這個(gè) ，而不是 我怎么才能把這件事塞入我本來(lái)就過(guò)于擁擠的生活中 ，那么你就正在邁向協(xié)調(diào)而平衡的生活了。

接下來(lái)我們還要學(xué)習(xí)另外兩個(gè)很有效的技巧，下一章里我們將要學(xué)習(xí)的方法被我稱為是 激進(jìn)地確立優(yōu)先順序 。