第2章 四要素：人物、事件、地點和原因

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本章提要

?明確演講的功能和目的

?掌握分析聽眾的技術(shù)

?揭露創(chuàng)造和諧的秘訣

?控制你的主題

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“開始”總是任何活動（尤其是你準備演講且想拔得頭籌時）最棘手的部分。別擔心，演講不是令人痛苦的事，它也可以很有趣。

本章推薦了幾個開始演講的簡單方法（你也會喜歡）。

明確演講需要做的事情

我知道演講者有三種類型：讓事情發(fā)生、觀看事情發(fā)生和想知道發(fā)生了什么事情。假如你不想知道發(fā)生了什么，最好知道你想讓什么發(fā)生。這一部分告訴你該怎樣做。

通知，勸說，娛樂

演講的傳統(tǒng)功能是通知、勸說或娛樂。下面是一點不平常的認識：根據(jù)動機——你的演講動機和聽眾的聽講動機，能作出更加有用的分析。你曾經(jīng)被要求演講嗎？你被命令做演講嗎?你想做演講嗎？聽眾想聽到你的演講嗎？他們是被迫還是愿意聽你演講呢？

無論你怎么用功分析，目的是不變的：你想知道進行這次演講的原因和所希望的結(jié)果以及根據(jù)目的創(chuàng)建你的演講。

樹立明確目標

你想完成什么目標？這個問題的答案對于你所做的有關(guān)演講的每個決定都至關(guān)重要，然而，大多數(shù)人回答起來含混不清。

第2章四要素：人物、事件、地點和原因第一部分有準備演講我想出名。

我想打動我的老板。

我想把它做完了事。

為了糾正這一點，交流管理顧問吉姆·盧卡斯沙斯基（Jim Lukaszewski）建議人們創(chuàng)建一系列特定的信息目標。“你想樹立你的威信嗎？”他問，“你想讓聽眾同意你在那個問題上的立場嗎？你想讓他們學會某方面的知識嗎？你想使得他們發(fā)笑嗎？你想讓他們做什么？”

寫下你的目標，完善演講內(nèi)容時將其作為參考，這樣有助于你決定演講應(yīng)該包括哪些內(nèi)容。任何無助于實現(xiàn)目標的事情都應(yīng)該被摒棄。

咨詢基本信息（時間、地點以及諸如此類的信息）

無論你被邀請進行何種類型的演講，有些信息對于塑造你的談話是基本和重要的。你首先要知道你的聯(lián)系人的名字，然后，你可以讓他們給你提供你需要的其他信息。即使是在自己的公司演講，你也有可能并不熟悉被安排去講話的部門。安排你演講的人應(yīng)該幫助你作準備。下面列表中是一些需要你回答的問題。

關(guān)于整件事情：

會議的目的是什么？是常規(guī)會議還是特殊情況？是正式會議還是非正式會議？氣氛嚴肅還是輕松？會議上我的發(fā)言重要嗎？關(guān)于組織形式：

會議議程是什么？發(fā)言采取什么形式？（普通會議、緊急會議還是公開討論？飯前、飯中還是飯后？）我在什么時間開始發(fā)言？我需要展示多長時間？還有其他演講者嗎？他們什么時候發(fā)言？他們的發(fā)言內(nèi)容是什么？他們的發(fā)言對我有競爭力嗎？演講之前發(fā)生了什么事?演講之后發(fā)生了什么事？關(guān)于地點：

我會在哪兒進行演講？（在自己的辦公樓，在其他公司的總部，還是在城外的會議中心？）我將在哪種類型的房間演講？（會議室？聽眾席？）房間是什么樣的布局？有哪些可用的設(shè)備？研究分析你的聽眾

想與聽眾搞好關(guān)系嗎？一開始就盡可能多地了解聽眾席上的人：他們是誰，有什么樣的信仰，為什么聽你講話？這一程序叫做聽眾分析。

你掌握的信息越多，就越有可能完成用講話引起聽眾興趣的目標。了解聽眾的興趣能提高聽眾聽你講話的可能性，有助于決定你的信息。你要進行什么類型的辯論？最有效的例子是什么？你的解釋有多復(fù)雜？你應(yīng)該引用哪些權(quán)威的話？對于這些以及類似問題的回答決定了你演講的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。