接下來，我想要跟大家分享的，是為了要掌握公司的數(shù)字，我究竟做了哪些努力。

我們公司的營運(yùn)計(jì)劃數(shù)據(jù)的數(shù)字，通常是以日幣100萬元為單位。因此，身為老板的我，在決定買東西的時(shí)候，也是以百萬元為單位。而員工的日常生活花費(fèi)是以千元為單位，所以員工的計(jì)劃數(shù)據(jù)數(shù)字則是以千元為單位。另外，對(duì)老板來說，所使用的數(shù)字通常只要看最前面兩位的數(shù)字即可，但由于會(huì)計(jì)人員要追求正確度，就必須連一塊錢都要計(jì)較。

我們公司每個(gè)月底都會(huì)進(jìn)行結(jié)算，而第二天就會(huì)提出該月的BS（資產(chǎn)負(fù)債表）和PL（損益表）。為什么可以做到這一點(diǎn)呢？答案很簡(jiǎn)單，因?yàn)楣镜哪Ｊ骄褪沁@樣建立的。

對(duì)于公司來說，不到月底不會(huì)知道的數(shù)字究竟是什么？應(yīng)該是營業(yè)額、月底核發(fā)的員工薪水，以及采購金額。但是，營業(yè)額是每天都可以計(jì)算的，月底核發(fā)的薪水改成15天結(jié)算一次，在25日就核發(fā)也行。因此，唯一無法掌握的只有采購金額。因?yàn)槊康皆碌?，各家廠商就會(huì)開發(fā)票來請(qǐng)款，早一點(diǎn)的付款日是在下個(gè)月5號(hào)，晚一點(diǎn)則是在10號(hào)，所以想在月底結(jié)賬后的第二天就做出BS和PL根本就是不可能的。

不過，我們公司的采購是以每個(gè)月的20日為結(jié)算日期。這樣一來，即使有些廠商請(qǐng)款動(dòng)作比較慢，一般到月底前都會(huì)收齊請(qǐng)款單。也就是說，日常消耗品的購買周期，是從每個(gè)月的21日到下個(gè)月的20日。對(duì)于各種經(jīng)費(fèi)的結(jié)算日期，包括員工的薪水發(fā)放，我都會(huì)盡量避免安排在月底。這樣一來，要計(jì)算BS和PL就會(huì)變得很輕松。

雖然說，能將所有的采購請(qǐng)款日都要求在20日之前，當(dāng)然是最理想的。但光是做這樣的安排，就有很多情況要協(xié)調(diào)，因此只能要求部屬在應(yīng)對(duì)上要具備彈性。

這也正是追求“速度”的模式才能達(dá)成的結(jié)果。為了要實(shí)現(xiàn)速度，究竟該怎么做才好，從結(jié)果反推回來，自然就會(huì)產(chǎn)生這樣的構(gòu)造。換句話說，明確訂出目標(biāo)，然后思考該如何做，才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式，才是正確的發(fā)展方向。