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利用言詞才能讓員工感受到老板是“玩真的”

賺錢老板不傳的關(guān)鍵決定 作者:(日)小山昇


總而言之,在公司里能做最后決定的,只有老板一人。如果說得夸張一點,老板的工作就是“做決定”。所謂的決定,是從可能的手段當(dāng)中選擇出最適合的、并且能與未來相連結(jié)的工具。這點也是當(dāng)老板最重要的工作。對公司來說,不是靠“做法”來決定未來,而是根據(jù)不同的“決定”有不同的發(fā)展。

那么,老板要決定的究竟是什么?其實很簡單,就是公司的方針。所謂的決定方針,就如同字面的意思,像指南針一樣指出方向。

然而,不稱職的老板是不會決定方針的。大多數(shù)不稱職的老板都覺得“交由專業(yè)人士負(fù)責(zé)”就可以了。這樣一來,員工變得無所適從就只能“放棄”。當(dāng)然,最后的結(jié)果就是人心浮動。怎么看也不可能發(fā)展順利。

但是,就算我說“像指南針一樣指出方向”,也不要做得太超過。如果每一個細(xì)節(jié)都要顧及,反而會讓員工變成沒有判斷力的人,一旦發(fā)生意外狀況,他們也只能被動地等待指示。

那么究竟該如何決定才正確?答案就是“決定大綱即可”。只要確定大方向,剩下的部分就交給各部門主管,讓他們自行判斷如何應(yīng)對。

比方說,我規(guī)定全公司員工每天早上必須進(jìn)行30分鐘的清掃(環(huán)境整理)工作。細(xì)節(jié)容后再述,但是這項任務(wù)對我的公司來說是非常重要的經(jīng)營策略。

對于環(huán)境整理,我所制訂的方針是“所有的物品都必須以同一個方向擺放整齊”。不過,就現(xiàn)實面來說,當(dāng)然不會要求大家連文具都要放同一個方向,所以不會對工作造成影響。但是,因為有這樣的方針,就要讓員工遵守。這就是所謂的大綱。然而,統(tǒng)一方向是向左還是向右,就不做硬性規(guī)定。這個部分就讓大家自己依喜好擺放即可。所以要朝向哪一個方向擺放,就由各部門主管決定。這就是我所說的“交由下屬判定該如何應(yīng)對”。

另外,我只要訂出任何方針,都一定會寫入營運計劃書,然后發(fā)布給全體員工。當(dāng)然,如果只是發(fā)給大家,根本不會有人想看,但是要執(zhí)行這些方針的是我的公司的員工,因此每天的晨會,我都要求員工必須一起閱讀。并利用早餐會報或是政策說明會講解,讓所有員工都能了解營運計劃書的內(nèi)容。

然而,人是健忘的動物,不喜歡做很麻煩的事。正因為如此,必須想辦法將公司的方針寫成白紙黑字,并且讓大家閱讀,不設(shè)法建立這種機制是不行的。心里所想的事,如果沒有變成文字,就無法傳達(dá)給別人。只是單純的思考,任何人都能做到。但是要將這些想法變成言語傳達(dá)給員工,就是老板的責(zé)任。

除了要將方針變成言語之外,更重要的是要充分運用數(shù)字。我們公司在20年前所制訂的營運計劃書中,對于有關(guān)“環(huán)境整理的方針”規(guī)定,清楚注明“每個月的環(huán)境整理經(jīng)費是100萬”。但是,現(xiàn)實生活中根本不可能有這樣的經(jīng)費。請大家試想一下,難道每個月會需要花費100萬來買清掃用具嗎?絕對不可能嘛。就算是請專門打掃的公司負(fù)責(zé)環(huán)境整理,也不用花到100萬。

但是,當(dāng)員工看到營運計劃書中寫著“經(jīng)費是100萬”,他們一定會覺得“老板是認(rèn)真的”。這就是言語的力量。就因為是“方針”,即使要花費100萬,也得去做。其實數(shù)字也是一種言語。也就是說,透過數(shù)字讓員工感受到老板的決心,經(jīng)過反復(fù)的嘗試,就算原先認(rèn)為是“做不到”、“不可能”的事,最后都有機會完成。


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