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第七章 公關(guān)藝術(shù),將危機(jī)化為無(wú)形

職場(chǎng)口才:說出“金飯碗” 作者:桑希臣


以情動(dòng)人尤可貴

有理走遍天下,無(wú)理寸步難行。這是一條千古不變的定律。在現(xiàn)代公關(guān)活動(dòng)中,“理”是第一位的。當(dāng)然,在“理”字當(dāng)先的前提下,如果再加以“情”字,事情可能就會(huì)達(dá)到事半功倍的效果。

一家機(jī)械廠想要開發(fā)一批新產(chǎn)品。他們將設(shè)計(jì)圖拿到下屬工廠,讓對(duì)方如期交貨。然而,臨近交貨期時(shí),下屬工廠的人卻將半成品送到該廠并陳述了所要求的產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷。機(jī)械廠的人認(rèn)為下屬工廠沒有按照預(yù)先的計(jì)劃去做,就要求該廠重新制造。但送樣的人卻認(rèn)為,該產(chǎn)品是按照契約上的說明來(lái)生產(chǎn)的,當(dāng)生產(chǎn)進(jìn)行到這一步的時(shí)候,已經(jīng)不能繼續(xù)進(jìn)行了,所以堅(jiān)持不愿對(duì)產(chǎn)品加以修改。正當(dāng)雙方僵持不下的時(shí)候,機(jī)械廠的廠長(zhǎng)來(lái)了。他了解詳情后說:“因?yàn)橘F廠替我們完成到這個(gè)程度,我們才能發(fā)現(xiàn)出了問題。不過,如果能夠按照修改后的方案做成好的產(chǎn)品來(lái)推銷,對(duì)你我雙方都有利。所以,我希望你們能夠再進(jìn)一步地研究?!甭犕赀@番話,下屬工廠的人說:“好吧!讓我們?cè)俦M力研究看看?!彼麄兌己軜芬獾乇硎疽獛Щ厝ブ匦轮圃臁?/p>

這位廠長(zhǎng)的話聽起來(lái)就很有道理:要求交貨期快到的下屬工廠重新制作,的確不太容易。因此他強(qiáng)調(diào)“因?yàn)槟銈冏龅竭@個(gè)程度,我們才能發(fā)現(xiàn)出了問題”,而不是簡(jiǎn)單地講對(duì)方既然是下屬工廠,就得按我們的意思做這類容易火上澆油的話。并且,他還能站在對(duì)方立場(chǎng)上,講出對(duì)雙方有利的話,自然容易被人接受。所以,聰明的說服者不會(huì)只講對(duì)自己有利的話,在以理服人的同時(shí),還會(huì)體諒對(duì)方的辛苦。這樣,交涉的事情自然會(huì)收到事半功倍的效果。

當(dāng)然,想要單純地以理服人,畢竟不太容易。若要?jiǎng)e人真正地信服,還要以情動(dòng)人。雖說商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),但人非草木,孰能無(wú)情?在恰當(dāng)?shù)膱?chǎng)合,以事喻理,情理交融,往往會(huì)使難以解決的問題迎刃而解。有一年,江蘇化纖工業(yè)總公司總經(jīng)理任傳俊在與前聯(lián)邦德國(guó)吉瑪公司進(jìn)行索賠談判時(shí)就遇到了麻煩,使談判陷入了僵局。當(dāng)中方提出索賠1100萬(wàn)馬克時(shí),德方只認(rèn)可300萬(wàn)馬克。中方代表心急如焚又無(wú)可奈何,只好提出休會(huì)。為了驅(qū)散談判帶來(lái)的不快,中方代表邀請(qǐng)德方代表游覽揚(yáng)州。他們來(lái)到大明寺,中方代表利用這一特殊場(chǎng)合,深情地對(duì)德方代表說:“這里紀(jì)念的是為了信仰,六渡扶桑,雙目失明的鑒真和尚,今天中日兩國(guó)人民都沒有忘記他?!甭牭竭@兒,德方代表也為之動(dòng)情。接下來(lái),任傳俊話鋒一轉(zhuǎn):“你們不是常常奇怪日本人的對(duì)華投資為什么比較容易嗎?其中很重要的原因就是日本人了解中國(guó)人的特點(diǎn):重感情,重友誼?!比蝹骺〉脑捰星橛欣?。表面上是談中日之間的友誼,而言外之意則是暗示德方應(yīng)以友情為重,這樣才能達(dá)到日本人那樣的投資效果。德方代表終于被感動(dòng)了。第二天,談判桌前局勢(shì)大轉(zhuǎn),德方代表欣然接受了中方代表的意見,愉快地在協(xié)議書上簽了字:賠償中方1100萬(wàn)馬克。這就是以情動(dòng)人的妙用!

日本著名企業(yè)家松下幸之助更善于用“句句都在情理上”的方法跟人討價(jià)還價(jià)。在他初出茅廬時(shí),總是親自出馬推銷產(chǎn)品。每當(dāng)他遇到殺價(jià)高手時(shí),他就說:“我的工廠是家小廠。炎炎夏日,工人在熾熱的鐵板上加工制作產(chǎn)品。大家汗流浹背,卻努力工作,好不容易制出了產(chǎn)品。依照正常利潤(rùn)的計(jì)算方法,應(yīng)當(dāng)是每件××元?,F(xiàn)在你殺的價(jià)使我們感到切膚之痛,請(qǐng)務(wù)必用××元承購(gòu)?!睂?duì)手一直盯著他誠(chéng)懇的臉,聽他講完之后,笑道:“哎呀,我可服了你了。賣方在討價(jià)還價(jià)時(shí),總會(huì)說出種種不同的話。但是你說得很不一樣,句句在情理上。好吧,我就按你定的價(jià)格買下來(lái)好了?!?/p>

松下幸之助的高明之處在于:他一方面強(qiáng)調(diào)自己是按正常的利潤(rùn)計(jì)算方法確定價(jià)格的,表明自己并不想貪非分之財(cái);另一方面也在暗示對(duì)方?jīng)]有討價(jià)還價(jià)的余地。這樣就使得雙方共同站到公平交易、互惠互利的原則立場(chǎng)上,為達(dá)成合作奠定了基礎(chǔ)。此外,松下幸之助又用充滿人情味的話,描述了工人勞作的艱辛和艱難,喚起了對(duì)方的同情,使雙方在情感上得到溝通。所以,這樣入情入理的話就容易被人接納。自信是公關(guān)的“先鋒官”

自信是人對(duì)自身力量的一種確信,深信自己一定能做成某件事,實(shí)現(xiàn)所追求的目標(biāo)。廣義地講,自信本身就是一種積極性,自信就是在自我評(píng)價(jià)上表現(xiàn)出來(lái)的積極態(tài)度。這種品質(zhì)可以使人在公關(guān)活動(dòng)中,從氣勢(shì)上略勝一籌,做到先聲奪人。人一旦有了自信,就能夠開始影響他人了。

比如,賣家具的人看到顧客猶豫不決,不知是選購(gòu)圓桌好還是方桌好時(shí),假如只向顧客分析兩種桌子各自的優(yōu)點(diǎn),毫無(wú)疑問,顧客很可能什么桌子都不買就打道回府了。所以,碰到這種情況時(shí),內(nèi)行的生意人都會(huì)采取斷定式的說法來(lái)幫助顧客下決心,例如,他會(huì)說:“根據(jù)貴府的狀況,我認(rèn)為還是圓桌比較合適。相信這張圓桌擺在府上,將使府上煥然一新?!甭牭竭@種話后顧客往往會(huì)從“圓桌好還是方桌好”的迷惑中走出來(lái),購(gòu)買的心情就會(huì)油然而生。

一般人也許都有過類似的經(jīng)驗(yàn):對(duì)于需要我們進(jìn)行判斷或選擇的事情,如果稍感迷惑,就會(huì)陷入迷宮,無(wú)法作出正確的選擇。這種時(shí)候,心理上往往都會(huì)期待著別人給予自己強(qiáng)有力的建議,幫助自己作出選擇。因此,在這時(shí),我們的自信最能影響他人。機(jī)會(huì)總是來(lái)去匆匆,能否抓住它,自然要靠你的當(dāng)機(jī)立斷!

日本的井觀公司曾與一家生產(chǎn)建筑材料的廠家鬧過摩擦,便拒絕使用該廠的沙子達(dá)10年之久。一天,該廠的一名銷售人員來(lái)到井觀公司一位高級(jí)主管的辦公室。不想這位主管毫不客氣地對(duì)他說:“我們已經(jīng)有10年不用貴廠的沙子了。”言外之意就是下逐客令。而這位銷售人員并未多說什么,他一聲不響地在地上攤開一張紙,隨即從提包里取出一袋沙子用力一抖,室內(nèi)頓時(shí)塵土飛揚(yáng)。銷售人員說:“這就是貴公司現(xiàn)在使用的沙子?!比缓笏?jǐn)傞_一張紙,倒出自己廠里生產(chǎn)的沙子,居然連一點(diǎn)兒塵土也未飛揚(yáng)起來(lái)。就這樣,井觀公司緊閉了10年的大門終于又向這家建筑材料的廠家敞開了。你看,這位銷售人員是何等的氣勢(shì)!何等的自信!一個(gè)無(wú)聲的對(duì)比便勝過萬(wàn)語(yǔ)千言,終于使井觀公司盡釋前嫌,消除了10年的宿怨。難怪有人說:“當(dāng)你滿懷信心對(duì)待成交時(shí),你就是成功的化身?!?/p>

在當(dāng)今商業(yè)活動(dòng)中,許多廠家對(duì)消費(fèi)者作出自信的承諾:一年之內(nèi),假如產(chǎn)品有質(zhì)量問題,廠方包退包換,并負(fù)責(zé)賠償因此對(duì)消費(fèi)者所造成的一切損失。如此自信的語(yǔ)言,簡(jiǎn)直就等于給消費(fèi)者吃了一顆大大的定心丸。

第23屆洛杉磯奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)主席尤伯羅思開創(chuàng)了奧運(yùn)會(huì)不賠錢反而賺錢的先河。其成功的原因主要在于他充滿自信的說服術(shù)。以往各國(guó)承辦奧運(yùn)會(huì),都是千方百計(jì)地說服贊助者往外掏錢,結(jié)果總是贊助者寥寥無(wú)幾,給各舉辦國(guó)的財(cái)政造成困難。尤伯羅思則反其道而行之,他在要求別人贊助時(shí),會(huì)對(duì)贊助者提出非??量痰臈l件,比如不得在賽場(chǎng)內(nèi)作商業(yè)廣告;贊助金不得低于500萬(wàn)美元;按公司信譽(yù)、贊助款額及支付時(shí)間的順序?qū)嵭小?選1”的策略。

他就是抱著這種“皇帝的女兒不愁嫁”的自信態(tài)度,從紛至沓來(lái)的贊助者手中,拿到了大筆的贊助費(fèi)。這種氣魄,這種自信,可以說是他成功的前提。難道這不值得我們借鑒嗎?

在現(xiàn)代各式各樣的社交公關(guān)活動(dòng)中,若要說服他人,為自己贏得利益,就不能不靠自己充滿自信、氣度不凡的言辭來(lái)打動(dòng)對(duì)方,贏得對(duì)方的認(rèn)可。

眾所周知,美國(guó)在引進(jìn)人才上不惜重金。一次,為了動(dòng)員一位剛剛作出重大發(fā)明的科技人員到美國(guó)工作,美國(guó)和其他國(guó)家展開了一場(chǎng)人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)。后來(lái),美國(guó)人不再同別國(guó)進(jìn)行討價(jià)還價(jià)了。他們直接對(duì)那個(gè)發(fā)明家說:“我們相信,你一定會(huì)來(lái)美國(guó)的。因?yàn)?,不管別人給你多高的薪水,我們都會(huì)給你他們最高數(shù)的5倍!”如此的自信,如此的氣勢(shì),結(jié)果可想而知。

相信您看了這些例子后一定已心領(lǐng)神會(huì),那么,您將以何等的自信和氣度去贏得對(duì)方的認(rèn)可呢?但愿這小小的策略和技巧能帶給您接連不斷的勝利。


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