在這里我們遇到了組織機構的核心學習悖論:我們從經驗中學習得最好,但許多最重要的決策所帶來的結果恰恰是我們無法直接體驗的。許多組織的最重大的決定,會在數年或數十年的時間里、在整個系統(tǒng)范圍內產生影響。研發(fā)決策首先影響生產和市場領域;對新生產設備和工藝的投資會在十年或更長時間里,影響產品質量和發(fā)貨可靠性;提拔合適的人擔任組織領導,也會在很多年里影響組織的氛圍和戰(zhàn)略。在諸如此類的決策中,我們很少能有“試錯式學習”(trial and error learning)的機會。
如果決策的作用周期超過一兩年,就很難看清并從中學習。正如系統(tǒng)思考研究者小德雷珀?考夫曼(Draper Kauffman, Jr.)所指出的,大多數人都有短期記憶的毛病。他寫道:“一旦某一領域的求職者出現暫時的過剩情況,大家就都大談特談該領域的勞動力超級過剩了,都勸年輕人趕緊轉行。幾年后,該領域又出現勞動力短缺,招工崗位沒人應聘,年輕人又被緊急召回到該領域來-于是又產生了過剩。顯然,職業(yè)培訓開始的最佳時機,就是在人們已經討論過剩有好幾年,而很少有人問津該領域的時候。這樣,你就可以剛好在短缺形成的時候完成你的職業(yè)培訓?!?
傳統(tǒng)上,組織機構試圖通過劃分部門來克服廣泛的決策影響所帶來的困難,并通過建立功能性等級結構使工作易于上手。然而,功能的劃分演變?yōu)椤爸T侯割據”,曾為了分工方便而進行的勞動劃分,演變?yōu)椤盎馉t管道”,切斷了各功能部門之間的聯系。結果是:對公司最重要的、跨越功能界限的復雜問題的分析,竟然成為一種危險的或者根本就無從下手的操練。
障礙7管理團隊的神話
兵來將擋。面對這些學習悖論和障礙,放馬迎戰(zhàn)的自然是“管理團隊”- 一組智慧超群、經驗豐富、來自不同職能部門和專業(yè)領域的經理人。他們應該一起理清對組織至關重要的、跨部門的復雜問題。那么,對典型的管理團隊克服這些學習障礙,我們究竟有多大信心呢?
非常遺憾的是,企業(yè)團隊常常陷于勢力范圍之爭,常常簡單地回避會使個人丟臉的事,常常假裝在集體的策略上已經統(tǒng)一了思想-以維護表面上的團結一致。為了保持形象,他們努力消除意見不合;避免公開表露嚴重分歧;集體的決策退化為大家都能接受的妥協,或者干脆是強加在集體名義上的個人觀點。如果有分歧,它通常表現為相互指責和意見主張的兩極分化,因而無法揭示深層經歷的差異和不同的假設,無法使團隊整體得到學習提升。