陶寧決定用實踐的方式來幫助我推動這種員工做主的觀念。有一次,一個工程師跑到陶寧那里抱怨,“會議室里垃圾桶太少了,每次開會都不夠用!”他問陶寧:“能不能幫助解決一下這個問題?”陶寧想,這真是一個好機會讓工程師學會自己當家作主,于是她告訴這位工程師:“對不起,這種事情你應該自己去想辦法解決?!眴T工一聽很是吃驚,他覺得自己已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了問題,并且報告了問題,這在一般的企業(yè),已經(jīng)很是積極主動了,現(xiàn)在竟然還讓自己去解決,是不是有點過分???可是這就是谷歌,它鼓勵員工發(fā)現(xiàn)問題和提意見,但是條件是誰提意見誰負責解決。這不但讓員工有了主人翁的精神,還擯棄了很多企業(yè)中牢騷一堆卻無人解決的惡習。陶寧指點這位工程師直接去找后勤部門的主管,第二天,每個會議室里就多了很多個垃圾桶,工程師的要求得到了最大程度的尊重!陶寧后來對我說:“就是要‘逼’這些工程師,每件事情都要學會自己提出,自己解決!有些人認為我不愿意幫助他們,但其實我是在訓練工程師積極主動的習慣?!焙髞?,陶寧每次都用這個例子教育新來的員工,學會在谷歌積極地生存和有效地改善工作環(huán)境。
在辦公室如何使用空調(diào)的故事和這個類似。按照規(guī)定,本來谷歌辦公室周六和周日是不開空調(diào)的,但由于一些工程師喜歡在周末晚上加班,不開空調(diào)室內(nèi)氣溫太高又忍受不了,于是“周末開空調(diào)”的呼聲開始響起來了。但后勤部門的人聽到這個要求后,面露難色:“周末開空調(diào)會增加公司的運營成本,我們沒有這筆預算?!蔽野押笄诓块T的難處直接反饋給了工程師,讓他們想主意。后來他們建議在工作日的低峰時間每天少用一兩個小時的空調(diào),再把這些節(jié)約出來的時間用在周末!這個不錯的建議很快被采納了,后勤部門按照工程師的想法調(diào)整了開空調(diào)的時間。于是,抱怨也隨之平息。
慢慢的,員工開始敢于表達自己并學著捍衛(wèi)自己的權利。當然這需要一個過程。在谷歌中國,工作一年之后,工程師有權利選擇更換自己的部門。在谷歌建立第一年我們推出這個制度后,有一天陶寧拿著一摞紙走進了我的辦公室,她嘆了一口氣說:“開復,我不敢相信,我們的工程師居然沒有一個說要換項目的,這簡直不可思議!”我想了想說:“他們一定是考慮到方方面面的原因和顧慮,不敢表達自己真正的想法吧。你去問問看,他們?yōu)槭裁床桓???/p>
經(jīng)過一輪私下的詢問,陶寧果然發(fā)現(xiàn)工程師有各種各樣的顧慮:“我自己填表要走,我的老板會怎么想?”“如果我走了,我的提升機會是不是就失去了?誰能保證我的級別提升的連續(xù)性?”“如果我走了,我的薪水是否會有變動?”一連串的顧慮讓工程師們不敢輕易地表達。
陶寧和我商量以后,決定公開主持第一次的項目變更活動,她確定了項目變更的原則:只要員工提出變更項目的要求,而該員工在上一年的表現(xiàn)不差,就給予調(diào)整,任何人都不能對這個調(diào)整提出異議。這一年,陶寧幫助7個工程師成功地更換了項目,而員工也通過這件事確認了自己擁有的選擇權。第二年,當員工真的理解他們有權利換組,而且不會被“報復”后,工程師就自己主動換組了。后來有員工告訴我:“當時真的無法想象,自己可以公開自己的意愿,這種被重視的感覺真好!”