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構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制過程中應(yīng)關(guān)注的問題(1)

國有企業(yè)內(nèi)部控制框架 作者:國有企業(yè)內(nèi)部控制課題組


構(gòu)建并不斷完善適合我國國有企業(yè)的內(nèi)部控制體系是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,在這一過程中需要關(guān)注并處理好有關(guān)關(guān)系和問題。

一、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的幾個問題

(一)要處理好控制成本與效益的平衡關(guān)系

建立一套完善的內(nèi)部控制體系可以有效應(yīng)對企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)的效率和效果,促進(jìn)企業(yè)提高運(yùn)營效率,對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有十分重要的保障作用。但對于企業(yè)來說,并不是越多的內(nèi)部控制就越有益。因?yàn)榻?nèi)部控制機(jī)制并保證這些機(jī)制有效執(zhí)行是需要成本的,如為執(zhí)行某項(xiàng)控制而需要雇傭更多人員付出的成本,需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制而導(dǎo)致的購置計(jì)算機(jī)軟硬件的花費(fèi)等等。如果為構(gòu)建并運(yùn)行內(nèi)部控制系統(tǒng)的成本超出了因內(nèi)部控制而帶來的收益時(shí),按照成本效益原則,這項(xiàng)內(nèi)部控制就是無益的,也是沒有必要的。所以,企業(yè)要按照成本效益原則處理好控制系統(tǒng)完備程度與效益的關(guān)系問題,實(shí)現(xiàn)控制效果和控制目標(biāo)目的和諧統(tǒng)一。但是這也并不是說企業(yè)可以以節(jié)約成本為理由,而不建立或不健全內(nèi)部控制機(jī)制。關(guān)于如何在完善內(nèi)部控制機(jī)制與內(nèi)部控制成本之間尋找一個平衡點(diǎn),是一個值得繼續(xù)探索的問題,關(guān)鍵的一點(diǎn)就是,只要將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可承受范圍之內(nèi)即可,沒有必要過度控制。

(二)要處理好控制與效率的關(guān)系

與企業(yè)自身情況相符合的內(nèi)部控制,有利于企業(yè)提高管理效率和生產(chǎn)經(jīng)營效果,但是,如果所建立的內(nèi)部控制系統(tǒng)環(huán)節(jié)過多,過于復(fù)雜繁瑣,不但將導(dǎo)致企業(yè)成本增加,而且還將因控制而喪失了效率。為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的具體管理情況,確定科學(xué)的控制點(diǎn),以取得控制與效率的最佳結(jié)合點(diǎn)。在建設(shè)國有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的過程中,企業(yè)一定要注意的是:并不是控制環(huán)節(jié)越多、程序越復(fù)雜、范圍越廣、內(nèi)容越多的內(nèi)部控制就越好,而是應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況制定適合企業(yè)自身實(shí)際的控制強(qiáng)度和內(nèi)部控制體系。如何建立一套科學(xué)的內(nèi)部控制體系,實(shí)現(xiàn)控制與效率的有機(jī)結(jié)合也一直是內(nèi)部控制建設(shè)中的一個難點(diǎn)問題。

(三)要充分認(rèn)識到內(nèi)部控制自身的局限性

絕對科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部控制是不存在的,內(nèi)部控制也要受到其自身局限的制約。如由于有關(guān)內(nèi)部控制制定人員水平、經(jīng)驗(yàn)等原因而導(dǎo)致的內(nèi)部控制的先天缺陷,由于內(nèi)部控制執(zhí)行人員疏忽或有意等行為而導(dǎo)致的內(nèi)部控制失效。再如內(nèi)部控制制度只是針對預(yù)期可能發(fā)生的問題而建立的,對一些非經(jīng)常性的突發(fā)事件,由于往往難以預(yù)料,無法事先采取預(yù)防控制程序和措施等。所以不要把內(nèi)部控制作為提高企業(yè)內(nèi)部管理、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的萬能藥。

(四)要處理好內(nèi)部控制穩(wěn)定與發(fā)展的關(guān)系

內(nèi)部控制是一定時(shí)間內(nèi)、一定環(huán)境下的產(chǎn)物,由于環(huán)境、政策等情況發(fā)生變化,會使得原有的控制制度不再適合,從而使原有的內(nèi)部控制失去作用。所以,企業(yè)要處理好內(nèi)部控制穩(wěn)定與發(fā)展的關(guān)系,在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題并不斷完善內(nèi)部控制。同時(shí),內(nèi)部控制的建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“與時(shí)俱進(jìn)”的原則,隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展,從政策層面和企業(yè)自身兩個角度,不斷發(fā)展、更新、修護(hù)內(nèi)部控制體系。

(五)要處理好信息化對內(nèi)部控制機(jī)制的挑戰(zhàn)


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