領(lǐng)導(dǎo)的時間是組織的時間

周五上午，因為突然得到部門會餐的通知，李科長只能取消自己的家庭聚會，被家人埋怨為“就你忙！”因為沒有計劃、隨性的P Team長的臨時通知，李科長經(jīng)常會對朋友、家人甚至客戶毀約，導(dǎo)致李科長覺得還不如干脆不約人。

∷ 先制訂中長期（年度）日程并與部門下屬共享。

∷ 領(lǐng)導(dǎo)的時間管理是關(guān)系到所有下屬的組織時間管理。

∷ 領(lǐng)導(dǎo)和下屬共享彼此的時間安排會有助于提升組織業(yè)績。

有效引導(dǎo)技巧

P Team長無計劃、即興的時間管理經(jīng)常會讓下屬在業(yè)務(wù)中不知所措。他認(rèn)為制訂計劃、按照計劃執(zhí)行本身就是自尋煩惱，所以會議、會餐甚至是休假日程他都會根據(jù)心情即興決定。在這個過程中，他絲毫沒有認(rèn)識到自己的行為存在的問題。在P Team長這樣的以自我為中心的時間管理下，下屬的情形如何呢？

突然的會議安排可能會讓下屬不得不取消與客戶之前的約定安排。P Team長因為突然高興安排的會餐可能會影響下屬個人的重要約會。

這樣的事例很可能會直接導(dǎo)致公司的業(yè)績下降?，F(xiàn)實中的確有很多職場人因為領(lǐng)導(dǎo)糟糕的時間管理在業(yè)務(wù)中不斷碰壁。無視整個團(tuán)隊，以個人為中心進(jìn)行的時間管理可能會讓領(lǐng)導(dǎo)個人的時間安排更有效率，但因為會浪費(fèi)其他團(tuán)隊成員的時間，最終肯定會導(dǎo)致團(tuán)隊業(yè)績下降。

P Team長需要尋找一個有效途徑，以便不僅能管理好自己的時間，還能主動管理好組織的時間。共享相互之間的日程安排可以作為努力的第一步。P Team長要主動和下屬共享自己的日程及部門會議安排，讓下屬可以在其余的時間安排自己的業(yè)務(wù)和聚會。

有了這樣的基本原則，P Team長和他的下屬就不會再被時間的沖突所困擾。

一個部門的負(fù)責(zé)人，至少要提前制訂半年至一年的日程計劃。如果領(lǐng)導(dǎo)每天做事都左顧右盼，團(tuán)隊的業(yè)績實現(xiàn)就會存在嚴(yán)重的隱患。切記，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排一定要和組織所有成員共享。

那么具體應(yīng)該怎么做呢？下面是P Team長能夠具體實踐的時間管理方法。

下屬和領(lǐng)導(dǎo)共享彼此的日程安排并進(jìn)行管理。

下屬需要的時候，領(lǐng)導(dǎo)爭取能調(diào)整自己的時間安排。

領(lǐng)導(dǎo)之間的會議結(jié)果一定要和下屬們共享。

迅速提供下屬需要的決策。

部門會餐要提前計劃日期、時間、地點(diǎn)和主題。

和組織成員一起制訂具體的自我開發(fā)計劃。

共享領(lǐng)導(dǎo)的日程計劃

一般職員可以只做自己的時間管理，但團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)不僅要管理好自己的時間，還要同時思考團(tuán)隊的時間管理。領(lǐng)導(dǎo)需要時間去思考團(tuán)隊的發(fā)展方向等戰(zhàn)略問題，也需要時間去思考與團(tuán)隊成員之間的關(guān)系維護(hù)，以及如何培養(yǎng)團(tuán)隊中的下屬等問題。