那么團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該如何管理時(shí)間呢？最重要的是在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有效共享領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)計(jì)劃好的時(shí)間安排。

不管是正式的還是非正式的，團(tuán)隊(duì)的決策都是領(lǐng)導(dǎo)做出的。團(tuán)隊(duì)成員需要事先明確什么時(shí)間可以和領(lǐng)導(dǎo)探討問(wèn)題，什么時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有決策，什么時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)可以支援自己的工作，才能根據(jù)這些計(jì)劃自己的業(yè)務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)和下屬的時(shí)間安排可以放在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享。這樣大家就可以通過(guò)了解彼此的時(shí)間安排制訂自己的業(yè)務(wù)時(shí)間計(jì)劃。管理好時(shí)間，團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)就會(huì)上升，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通會(huì)變得順暢，從而團(tuán)隊(duì)成員的煩惱也會(huì)減少。

領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間管理確認(rèn)方法

■ 有沒(méi)有制訂年度、半年、季度、月、周計(jì)劃？

■ 有沒(méi)有和團(tuán)隊(duì)成員共享計(jì)劃？

■ 下屬提出要求時(shí)，能不能安排時(shí)間與其交流？

■ 有沒(méi)有每天確認(rèn)計(jì)劃的實(shí)踐進(jìn)度？

耗費(fèi)時(shí)間也要關(guān)注重點(diǎn)

“有一些大小不同的石塊、小鵝卵石和沙子，我們的任務(wù)是把它們都裝進(jìn)一個(gè)體積剛好能容納它們的木桶當(dāng)中?！?/p>

如果是你，會(huì)怎么做？你會(huì)先裝什么？會(huì)有很多種方法。有人會(huì)先裝沙子和鵝卵石，再裝石頭；有人會(huì)先裝大些的石頭，再裝小石頭、鵝卵石，然后裝沙子。先裝沙子和鵝卵石的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，裝完這些后木桶的空間就會(huì)不夠了，有些大石頭會(huì)裝不進(jìn)去。

要想把這些全部裝入木桶，我們就應(yīng)該先想好裝入的順序。正確的順序是先裝大石頭，再裝小石頭，然后是鵝卵石，最后倒入沙子，過(guò)程中輕搖木桶讓沙子均勻分布。

領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)的時(shí)候，也應(yīng)該先關(guān)注最重要也最費(fèi)時(shí)的事情，如中長(zhǎng)期項(xiàng)目等。如果領(lǐng)導(dǎo)每天都忙于當(dāng)天發(fā)生的瑣事，下屬們更會(huì)看不到未來(lái)，得過(guò)且過(guò)。

“先做最重要的事情，先做最有價(jià)值的事情?！鳖I(lǐng)導(dǎo)怎么使用和下屬形成交集的時(shí)間，決定著整個(gè)團(tuán)隊(duì)未來(lái)可能創(chuàng)造的成果大小。

作為領(lǐng)導(dǎo)，如果您每天都忙得不可開(kāi)交，那么就有必要認(rèn)真分析忙碌的原因了。是不是在為處理每天的瑣事而忙？是否發(fā)揮了符合自身職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)力？是不是在做一些本應(yīng)下屬們?cè)撟龅氖虑?？這些問(wèn)題有必要進(jìn)行細(xì)致的分析。

對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)的主管來(lái)說(shuō)，如何做好自己的業(yè)務(wù)是最重要的，因?yàn)樵谧约旱臉I(yè)務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)造業(yè)績(jī)是其最主要的職責(zé)，但對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)如何運(yùn)用時(shí)間會(huì)更重要。相比于把時(shí)間用在什么事情上，更重要的是把時(shí)間用在誰(shuí)身上，用在和誰(shuí)的交流上。

我們的工作可以用重要與否和耗時(shí)與否來(lái)區(qū)分。有耗時(shí)且重要的事情，有不耗時(shí)但重要的事情，有耗時(shí)但不重要的事情，也有不耗時(shí)也不重要的事情。工作中，人們會(huì)更重視重要但不耗時(shí)的事情，即緊急的事情。作為一般業(yè)務(wù)主管可以這樣，但作為領(lǐng)導(dǎo)，特別是作為CEO級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)，則應(yīng)該更關(guān)注耗時(shí)且重要的事情。

各層級(jí)時(shí)間管理重點(diǎn)

■ CEO：制訂中長(zhǎng)期計(jì)劃。

■ Team長(zhǎng)：制訂符合公司計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)日程并共享。

■ 經(jīng)理：做好月度時(shí)間計(jì)劃。

■ 業(yè)務(wù)主管：至少制訂每周計(jì)劃。

宋博士 Real Story

突然的“安排”是業(yè)績(jī)的寄生蟲(chóng)

管理著1000多名下屬的P公司金專務(wù)到11月底還沒(méi)有確定事業(yè)部的年會(huì)日程。每年這個(gè)時(shí)候金專務(wù)都會(huì)有自己必須參加的同學(xué)會(huì)、老鄉(xiāng)會(huì)等個(gè)人聚會(huì)。因?yàn)榻衲赀@些活動(dòng)的日期還沒(méi)有得到通知，所以事業(yè)部年會(huì)的日程計(jì)劃只能一推再推。

12月13日，金專務(wù)終于完成了自己的日程安排，卻突然得到通知，原定于20日的同學(xué)會(huì)要改期，又臨時(shí)通知下屬把已經(jīng)定好日程的事業(yè)部年會(huì)挪到了20日。

因?yàn)橥蝗坏哪陼?huì)日期調(diào)整，金專務(wù)的下屬們開(kāi)始忙于修改業(yè)務(wù)計(jì)劃，甚至很多個(gè)人日程安排都被迫取消。很多下屬調(diào)整了私人日程，卻因?yàn)橛啿簧虾线m的餐廳而慌亂。

另外，還有一個(gè)實(shí)例。

李部長(zhǎng)中午約了重要的客戶吃飯，正在緊張地等候客人?？晌绮颓?0分鐘，他的領(lǐng)導(dǎo)突然打來(lái)了電話。

“李部長(zhǎng)，中午有約嗎？沒(méi)有特別的事情就一起吃飯吧……”

“哎呀，領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)在抱歉，今天約了重要的客戶，我們能改天嗎？”

李部長(zhǎng)無(wú)奈地回絕了上司的邀請(qǐng)。而兩天后，上司又打來(lái)電話約他吃飯。這次，李部長(zhǎng)實(shí)在不好意思再拒絕，只好取消與好不容易約到的關(guān)鍵客戶的午餐安排。之后，李部長(zhǎng)中午盡可能不再約人，因?yàn)椴恢?/p>

哪天上司又會(huì)叫他。這是一個(gè)典型的案例，告訴我們領(lǐng)導(dǎo)隨意的時(shí)間安排會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)組織的影響可見(jiàn)一斑。很多組織成員或多或少會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)糟糕時(shí)間管理的影響。所以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，要牢記時(shí)間管理比業(yè)務(wù)管理還要重要。

6時(shí)間管理

領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間是組織的時(shí)間

■ 耗費(fèi)時(shí)間也要關(guān)注重點(diǎn)。

■ 共享領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間計(jì)劃。

■ 首先確保與下屬（晚輩）共處的時(shí)間。

Idea & Reflection Memo耗時(shí)又重要的事情有哪些？

（以中長(zhǎng)期或今明兩年的事為中心。）

Idea & Reflection Memo是否已制訂一年的主要日程并進(jìn)行管理？

（例：戰(zhàn)略會(huì)議、出差、休假、部門(mén)會(huì)議等）

Idea & Reflection Memo是否已確保與下屬職員對(duì)話的時(shí)間并進(jìn)行共享？