主動溝通,及時反饋
一位企業(yè)家曾說:“今天,溝通已經(jīng)成為一項職業(yè)生存法則?!敝鲃訙贤ǜ蔀橐环N責(zé)任的體現(xiàn)。
現(xiàn)在,幾乎所有的人都知道了溝通的重要性,但是很多人還是希望凡事別人來與他或她溝通,否則就抱怨別人忽視了自己、看不起自己或?qū)ψ约翰粷M。為何不能主動溝通呢?
一位培訓(xùn)同行小何給我講過他數(shù)年前在工廠打工時的一段經(jīng)歷:
小何幾年前曾經(jīng)到浙江的一家制造業(yè)企業(yè)打工,工作內(nèi)容是在車間協(xié)助老員工看車床。他個性內(nèi)斂,不善言談,還比較倔強(qiáng)。由于對車間主任的很多言談舉止看不慣,因此對給他安排的很多工作,小何只要認(rèn)為不合理就公開頂撞,心想:“反正我干活掙錢,也不用忌諱。”時間過去了幾個月,小何發(fā)現(xiàn)自己的處境不是很好,也影響了自己的工作效果。他覺得車間主任有點(diǎn)故意難為他,往往把一些臟亂但沒有什么獎金的活交給他去干,身邊的人常常接到一些輕松且獎金多的活。他滿肚子意見,但是人家是領(lǐng)導(dǎo),又沒有辦法。
一天晚上,他失眠了,心想:“我辭職算了,出來做工不是受這窩囊氣來的?!笨墒撬行┥岵坏茫驗檫@里的工作他還比較喜歡,而且干得比較順手;不辭職,更換車間工作也得車間主任同意,他提了幾次,都被車間主任用各種理由擋住了!
思來想去,小何終于想通了:“我還是主動找車間主任溝通吧!要不這樣下去,對自己的工作、對自己的職場前途都會非常不利?!?/p>
于是,第二天傍晚小何找到了車間主任,與他聊了很長時間,聊到了工作,聊到了家庭,也聊到了自己的很多感受,車間主任很受感動。
二人從此成了很好的朋友,后來小何也成為這個車間的技能先進(jìn)模范,受到了公司的表揚(yáng)。
在這個案例中,我們當(dāng)然希望作為上級的車間主任應(yīng)該多與小何溝通,應(yīng)該具有更寬闊的胸懷,等等,但是現(xiàn)實總是殘酷、復(fù)雜的,很多人缺乏這樣的意識。作為下級怎么辦?如果不作改變,那么對于工作、對于自己都是不利的;而小何的“逆勢而動”、主動溝通,不僅展現(xiàn)了職場人的工作意識,而且顯示了一種工作中的責(zé)任感。很多工作事故就是因為團(tuán)隊中上下級、同級之間相互缺乏溝通,甚至不愿溝通而造成的。
因此,在職場中,如果你是職員,那么你就需要學(xué)會主動表達(dá)愿望、提出意見、交流思想、尋求合作;如果你是領(lǐng)導(dǎo),那么你必須學(xué)會主動了解下屬情況、獲得理解。主動溝通成為組織中全體職業(yè)人共同的責(zé)任之一,是企業(yè)減少內(nèi)耗、提高效率的重要保證。
央視一個對話欄目談過這樣一件事情:某家企業(yè)的甲、乙兩位經(jīng)理都非常年輕、能干。這時甲負(fù)責(zé)的項目需要與乙管轄的部門合作,但甲沒有與乙協(xié)商,就直接與乙的下屬聯(lián)系,這使乙非常不滿。乙立即令其下屬拒絕合作,結(jié)果這不僅破壞了兩位經(jīng)理的關(guān)系,而且影響了工作。
一位高效的職業(yè)人士應(yīng)該學(xué)會主動與人溝通,尤其在工作中與上級溝通,這就是所謂的反饋。反饋是否有效,直接決定著執(zhí)行的最終效果。因此,一個職場人要嚴(yán)格按照規(guī)定的時間向領(lǐng)導(dǎo)提交反饋結(jié)果,不僅是書面報告,而且還要有當(dāng)面的匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握工作狀態(tài)和工作結(jié)果。同時,你還要主動向同級或下級相關(guān)人員通報工作進(jìn)程和結(jié)果,以便全體相關(guān)人員都能夠?qū)τ诠ぷ骱腿蝿?wù)擁有更全面的信息,從而有利于工作的完成。
直面結(jié)果,敢于“埋單”
在一些企業(yè)中,有少數(shù)的管理者就是在大事面前不敢作出決定,于是開始大會小會開個沒完,美其名曰是集思廣益,發(fā)揚(yáng)民主,共同想辦法、找途徑,最終把事情的決定權(quán)留給了整個部門或團(tuán)隊。其實這樣的管理者也許有自己的看法,事情成敗對錯都能解釋得通。如果決策正確,任務(wù)完成,成績較好,那么可以說是自己的功勞,是自己帶頭作出的決策;如果事情不順利,造成損失,那么可以說是大家的責(zé)任,也可以減少自己的麻煩。管理者一次兩次這樣做手下的員工可能感覺無所謂,但是久而久之,員工會對他失去信任,對他的人品產(chǎn)生質(zhì)疑,對他就不會再像從前那樣產(chǎn)生敬意。
還有少數(shù)管理者始終抱著“新官不管舊事”的態(tài)度,對原來未處理的事情一概不去管,不好的事態(tài)任其發(fā)展,最終導(dǎo)致不好的結(jié)果。這種不敢承擔(dān)責(zé)任的表現(xiàn),其實就是沒有責(zé)任心的體現(xiàn)。這樣的領(lǐng)導(dǎo),這樣的做法,怎能讓員工尊重,怎能不影響整個團(tuán)隊的積極性。
其實,無論你做的是什么工作,只要能認(rèn)真地、勇敢地?fù)?dān)負(fù)起責(zé)任,那么所做的事就是有價值的,就會獲得別人的尊重。不要總是抱怨企業(yè)怎么不盡如人意,而應(yīng)當(dāng)想想自己有無不可推卸的責(zé)任。優(yōu)秀的管理者和員工,會在自己的工作范圍內(nèi),以自己的魅力和形象去感召和凝聚大家;或在自己的管理活動中恪守自身之責(zé),并不斷開創(chuàng)新局面。富有責(zé)任感是每一位員工必備的素質(zhì)。公司是自己的,崗位是自己的,工作是自己的,事業(yè)是自己的,只有充滿激情地主動承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)才是最重要的事。只要你想、你愿意,你就會做得很好。一家公司招聘一名部門經(jīng)理,經(jīng)過幾番考試后,最后留下三個人。面試地點(diǎn)在總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理并沒有問他們關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問題,只是帶領(lǐng)他們參觀他的辦公室。最后,總經(jīng)理指著一張茶幾上的花盆對他們說,這是他最好的朋友送的,代表著他們的友誼。就在這時,秘書走進(jìn)來告訴總經(jīng)理,說外面有點(diǎn)事情請他去一下。總經(jīng)理笑著對三個人說:“麻煩你們幫我把這張茶幾挪到那邊的角落去,我出去一下馬上回來?!闭f完,就隨著秘書走了出去。
既然總經(jīng)理有吩咐,這也是表現(xiàn)自己的一個機(jī)會。三個人便連忙行動起來,茶幾很沉,須三人合力才能移得動。當(dāng)三個人把茶幾小心翼翼地抬到總經(jīng)理指定的位置放下時,那個茶幾不知怎么折斷了一只腳,茶幾一傾斜,上面放著的花盆便滑落了下來,在地上裂成了幾塊。
三個人看著這突如其來的事情都驚呆了。就在他們目瞪口呆的時候,總經(jīng)理回來了??吹桨l(fā)生的一切,總經(jīng)理顯得非常憤怒,咆哮著對他們吼道:“你們知道你們干了什么事,這花盆你們賠得起嗎?”
第一個應(yīng)聘者似乎不為總經(jīng)理的強(qiáng)硬態(tài)度所壓倒,說:“這不關(guān)我們的事,我們不是你們公司的員工,是你自己叫我們搬茶幾的?!彼貌恍家活櫟难凵窨粗偨?jīng)理。
第二個應(yīng)聘者卻討好地說:“我看這事應(yīng)該找那茶幾的生產(chǎn)商去,生產(chǎn)出質(zhì)量這么差的茶幾,這花盆壞了應(yīng)該叫他賠!”
總經(jīng)理把目光移到了第三個應(yīng)聘者的身上。第三個應(yīng)聘者并沒有像前兩位那樣,而是對總經(jīng)理說:“這的確是我們搬茶幾時不小心弄壞的。如果我們移動茶幾時小心一點(diǎn),那花盆應(yīng)該是沒事的?!边€沒等他把話說完,總經(jīng)理的臉已由陰轉(zhuǎn)晴,臉上露出一絲笑容,握住他的手說:“一個能為自己過失負(fù)責(zé)的人,肯定是一個值得信任的人,你一定能得到大家的尊敬,我們需要你這樣的員工?!痹谖覀兊娜粘9ぷ髦?,經(jīng)常會聽到這樣的話語:“這件事情不是我干的?!薄笆撬屛疫@樣做的。”“這是前任造成的后果?!薄斑@是很久以前遺留下來的問題?!钡鹊?。雖然這是很多人在面對工作出現(xiàn)問題時的第一反應(yīng),但是,當(dāng)我們在工作中一次又一次地推卸自己的責(zé)任的同時,我們其實已經(jīng)失去了自己,失去了一個又一個寶貴的發(fā)展機(jī)會和贏得尊重的機(jī)會,這一切都是因為我們在那一刻缺失了人生最重要的品質(zhì)——敢于承擔(dān)責(zé)任。
在企業(yè)經(jīng)營中,有一種人被稱為“三拍”員工,即決策拍腦袋,表態(tài)拍胸脯,一旦出了問題,就拍屁股走人。這種“三拍”是企業(yè)之大忌。
一名公交車司機(jī)行車途中突發(fā)心臟病,在生命的最后一分鐘里,做了三件事:
——把車緩緩地停在馬路邊,并用生命的最后力氣拉下了手動剎車閘。
——把車門打開,讓乘客安全地下了車。
——將發(fā)動機(jī)熄火,確保了車、乘客和行人的安全。
他做完了這三件事,安詳?shù)嘏吭诜较虮P上停止了呼吸。
這位司機(jī)在危難的時候還能清醒地意識到自己的責(zé)任,并勇敢地扛起它,無論對于自己,還是對于社會都是問心無愧的。人可以不偉大,人也可以清貧,但我們不可以沒有責(zé)任。任何時候,我們都不能放棄肩上的責(zé)任,扛著它,就是扛著自己對生命的信念。
曾經(jīng)聽過這樣的一句話:“掛在嘴上,不如記在心上;而記在心上,不如擔(dān)在肩上。”可能你會遇到這樣的提問:你認(rèn)為什么樣的員工是你心目中最理想的員工?你也許會說:有創(chuàng)意的員工、會工作的員工、善于學(xué)習(xí)的員工、適應(yīng)能力強(qiáng)的員工。但是,我們要說的是,敢于承擔(dān)責(zé)任的員工才是最理想的員工,才是值得尊敬的員工。
在這個商業(yè)化的社會里,人們越來越欣賞那些敢于承擔(dān)責(zé)任的人。大家認(rèn)為,只有這樣的人才能給人一種信賴感,才值得與之交往,也只有這樣的人,才能為公司帶來效益。所以,我們應(yīng)該培養(yǎng)勇于負(fù)責(zé)的精神,這樣,才會獲得別人的敬重,為自己贏得尊嚴(yán)。
對結(jié)果負(fù)責(zé)的人,就是對自己負(fù)責(zé)的人。所有的優(yōu)秀人才,都有一個共同的特點(diǎn),那就是有追求結(jié)果的心態(tài)。追求結(jié)果的心態(tài)不是想要,而是一定要。因為在面對結(jié)果時,我們需要一個“一定要實現(xiàn)”的決心。為了結(jié)果我們要堅持信念,勇敢面對,永不放棄。
一旦出現(xiàn)問題,必須直面,為結(jié)果“埋單”。