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第三章責(zé)任感的5項(xiàng)本質(zhì)特征(2)

工作就是責(zé)任:鉆石版 作者:周永亮


我們也看到,仍然有許多人規(guī)則意識淡漠,對于規(guī)則任意違反。在方太調(diào)研的過程中,我們聽到了這樣一起事件。

案例:IP地址事件技術(shù)中心是方太的機(jī)要重地,有很多的核心技術(shù)資料。為了保密,不允許員工上網(wǎng);同時(shí),公司體諒到員工的需要,允許到公司公用的辦公室上網(wǎng)。然而,2004年5月,公司發(fā)現(xiàn)技術(shù)中心有兩名員工為了上網(wǎng)更加方便,盜用××事業(yè)部IP地址,私自將自己電腦的IP地址更改了。這起行為不僅導(dǎo)致了系統(tǒng)的癱瘓,而且導(dǎo)致了××事業(yè)部電腦網(wǎng)絡(luò)的中斷。按照《方太員工手冊》(試行版)的規(guī)定,應(yīng)該將這兩名員工開除。

這兩名員工是剛剛畢業(yè)不久的大學(xué)生,是作為“陽光計(jì)劃”成員進(jìn)入方太的,方太公司也想重點(diǎn)培養(yǎng)這兩名員工。在方太作出相關(guān)處理意見(要將兩名員工開除)還沒有執(zhí)行時(shí),沒有想到這引起了整個(gè)公司上下的震動,有人來說情,還有不少人在網(wǎng)上的論壇發(fā)帖子發(fā)表意見。有的說應(yīng)該開除,畢竟這是寫在《員工手冊》中的;還有的說不應(yīng)該,畢竟是培養(yǎng)的大學(xué)生,而且《員工手冊》是試行版,那么是不是該有特例呢?

最后,方太作出決定,開除這兩名員工。盡管公司內(nèi)部有太多的聲音,但茅忠群說:“制定規(guī)則就是要讓每一名員工來遵守的,即使是在試行期間內(nèi),也具有一定的效力,發(fā)揮相關(guān)的作用,我們員工也應(yīng)該遵守。如果有誰違反,那么只能按照規(guī)定辦事。所謂試行,是指仍然有不完善的地方,但并不是說就可以不遵守。如果是這樣的話,那么《員工手冊》還有什么用呢?一個(gè)連《員工手冊》都不能遵守的員工,我們相信他能夠遵守對客戶的承諾嗎?”從這起事件的處理和隨之引起的討論中,我們看到,強(qiáng)化內(nèi)在規(guī)則意識是企業(yè)管理的基礎(chǔ),而這恰恰是國人的“軟肋”。我們習(xí)慣于對企業(yè)中的任何制度和規(guī)則問“合理不合理”,而對于這個(gè)“合理不合理”每個(gè)人的觀點(diǎn)是不一樣的。中國許多企業(yè)的執(zhí)行力不強(qiáng)就與這種思維方式有關(guān)。內(nèi)在的規(guī)則意識才能培育人的內(nèi)在品質(zhì),這也是古人要求我們“自省”的原因。實(shí)際上,作為企業(yè)人也是如此,員工的內(nèi)在品質(zhì)是生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的最基本動力。

無論是面對顧客,還是面對公司,承諾就是一種責(zé)任,就是一種必須完成的責(zé)任!

責(zé)任力,就是“責(zé)任里”

所謂“責(zé)任力”就是在責(zé)任中的行動踐諾,就是主動行動。

杰克·韋爾奇曾經(jīng)說:“在工作中,每個(gè)人都應(yīng)該發(fā)揮自己最大的潛能,努力地工作而不是浪費(fèi)時(shí)間尋找借口。要知道,公司安排你這個(gè)職位,是為了解決問題,而不是關(guān)于困難的長篇累牘的分析?!?/p>

對于職場人來說,“責(zé)任”并不只是一個(gè)道德的概念,而是必須強(qiáng)制性承擔(dān)和完成的任務(wù)。就如俗語所說:責(zé)任不是用嘴承擔(dān)的,責(zé)任是用行動承擔(dān)的。責(zé)任最終是要以正當(dāng)和正確的行為來實(shí)現(xiàn)。因此,責(zé)任能力,其實(shí)就是從開始到結(jié)束的、一連串的行動;而在行動中,責(zé)任能力得以體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn)。

孔子說:“君子訥于言而敏于行?!甭殘鋈艘笞⒅啬瑹o聞的行動,用行動說話。

一個(gè)剛參加工作的年輕姑娘,在試用期里每天都自覺地認(rèn)真打掃公司的車間走道,日復(fù)一日,其枯燥與單調(diào)可想而知。當(dāng)有人問她:“是什么動力能支撐著她可以這樣天天堅(jiān)持?”姑娘淡淡地回答:“既然大家都認(rèn)為這么做很好,那我就好好地把它做好?!睂τ谶@么一件簡單的衛(wèi)生清掃工作,她的態(tài)度反映了一個(gè)新人對工作高度的責(zé)任感。而當(dāng)這種責(zé)任感變成一種習(xí)慣、一種常態(tài),這樣的新人就更讓人敬重了。

因此,在實(shí)際工作中,具有責(zé)任感就是處于“責(zé)任中”,承擔(dān)起責(zé)任。學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,是人生旅途中非常重要的一堂課。作為職場人,要想學(xué)會承擔(dān),最基本的要求是要熟悉自己的崗位職責(zé)。對自己工作職責(zé)內(nèi)的任何事情,都要主動去做,千萬不要等待。事事都由上司來安排的木偶,不是具有責(zé)任感的人,最終會被淘汰。有的人也許會說,我知道我的責(zé)任,也知道這些事情該我做,但我的能力有限,實(shí)在做不到。如果你認(rèn)為自己連分內(nèi)的事都做不到,那么就不應(yīng)該再待在那個(gè)位置上了,因?yàn)槟阋呀?jīng)無法承擔(dān)那個(gè)位置所對應(yīng)的責(zé)任了。

郭臺銘有句名言:在鴻海,沒有管理,只有責(zé)任!

郭臺銘多次談到,希望在集團(tuán)快速成長的同時(shí),各管理層能夠一肩挑起責(zé)任,嚴(yán)格要求貫徹所有命令,讓能力、權(quán)力和責(zé)任形成良性的互動。他的口頭禪是:權(quán)力給你,責(zé)任要負(fù)!他認(rèn)為,管理者學(xué)會負(fù)責(zé)任的第一個(gè)辦法,就是學(xué)會控制并嚴(yán)格要求屬下;第二個(gè)辦法,就是認(rèn)真教導(dǎo)部屬,因?yàn)橹鞴苡小敖虒?dǎo)的責(zé)任”。因此,他嚴(yán)格要求主管做好四件事:定策略、建組織、布人力、置系統(tǒng)。

他不太重視精致的制度建設(shè),非常重視管理者對紀(jì)律的遵守、強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的達(dá)成以及對事情的“配合度”。一位跳槽出來的鴻海管理者在談到紀(jì)律時(shí),說:“中午休息時(shí)間一到,所有燈光都突然熄滅,靜悄悄的,所有人都開始休息”,步調(diào)一致的感覺似乎只有在軍隊(duì)才有。談到“配合度”,如果他要討論一件事,那么相關(guān)人員必須隨叫隨到,一件事情如果找人找不到,就會一直CALL到人出現(xiàn)為止。曾經(jīng)在鴻海工作過的人都叫它“索命連環(huán)CALL”。許多鴻海管理者都曾經(jīng)有過回家后在深夜12點(diǎn)又被叫回公司的經(jīng)歷,因?yàn)槟菚r(shí)老板在歐洲(那里恰好是白天)。用他自己的話說,“走出實(shí)驗(yàn)室,就沒有高科技,只有執(zhí)行的紀(jì)律;沒有紀(jì)律,就沒有明天!”

對于各管理者手中的權(quán)力,郭臺銘在鴻海內(nèi)部刊物《鴻橋》雜志中寫道:“我們撕開假性和諧的面紗”。他認(rèn)為,權(quán)力失去監(jiān)督,必定產(chǎn)生腐敗。因此,他在不斷強(qiáng)調(diào)強(qiáng)化管理者責(zé)任的同時(shí),建立了強(qiáng)大的監(jiān)督與稽查機(jī)構(gòu)——廉政部門和技術(shù)發(fā)展委員會,設(shè)立了員工建言與投訴主管的意見箱,并要求有關(guān)部門必須進(jìn)行及時(shí)反饋并保護(hù)投訴人。他強(qiáng)調(diào),鴻海追求和諧,但不能忽略執(zhí)行面上可能出現(xiàn)的不良扭曲狀況,比如內(nèi)部山頭林立、內(nèi)部老好人現(xiàn)象。

崇尚行動,注重結(jié)果,是責(zé)任感的重要內(nèi)涵。不能行動、不能產(chǎn)生績效的管理者和員工就不是真正的管理者,就不是合格的員工。

管理者和員工都要像獵豹一樣盯緊績效,而不僅僅以完成自己的崗位職責(zé)為最高目標(biāo)。從這個(gè)角度講,創(chuàng)造績效高于崗位職責(zé)。僅僅強(qiáng)調(diào)崗位職責(zé)容易形成各掃門前雪、互不來往與支持的“職責(zé)病”。

華為的任正非堅(jiān)定地用通俗的語言對他的中層說:

“不打糧食的干部要下臺!”

他要求所有中層干部都要簽訂個(gè)人績效承諾書。公司每年年初根據(jù)上半年實(shí)際完成的各項(xiàng)指標(biāo)制定新一年的工作指標(biāo),個(gè)人根據(jù)公司指標(biāo)的分解情況,對完成自己負(fù)責(zé)的部門計(jì)劃指標(biāo)立“軍令狀”,承諾內(nèi)容根據(jù)目標(biāo)的高低,分為持平、達(dá)標(biāo)、挑戰(zhàn)3個(gè)等級。一個(gè)財(cái)政年度結(jié)束后,公司會根據(jù)該名干部目標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行評估,這個(gè)責(zé)任評估將直接影響該干部的任用。任正非提出:

“我們要清退那些責(zé)任結(jié)果不好的、業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高的干部;我們也不能選拔那些業(yè)務(wù)素質(zhì)非常好的,但責(zé)任結(jié)果不好的人擔(dān)任管理干部?!?/p>

這種做法不僅讓華為的中層干部有了明顯的危機(jī)感,而且也讓中國企業(yè)了解了完成績效是中層干部最重要的角色要求之一。如果沒有績效,沒有良好績效,那么再具有品質(zhì)和能力的干部也必須讓位!

任正非一再強(qiáng)調(diào):執(zhí)行流程的人,是對事情負(fù)責(zé),這就是對事負(fù)責(zé)制。他說:“到底是對人負(fù)責(zé)制,還是對事負(fù)責(zé)制,這是管理的兩個(gè)原則。我們公司確立的是對事負(fù)責(zé)制?!?/p>

這句話主要是針對許多員工不是對承擔(dān)的事情負(fù)責(zé)任,總是事事請示領(lǐng)導(dǎo),明明有章可循、自己可以解決,卻仍然希望到領(lǐng)導(dǎo)那里過一下,而且不少人不僅自己做不好、不愿做,還說三道四。一旦出現(xiàn)了問題,不是說我已經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過了,就是站在旁邊說風(fēng)涼話。他提出:“做事情一定要堅(jiān)持對事不對人的原則。誰說得對,就聽誰的。因?yàn)閭€(gè)人之間的矛盾而影響公司工作的,兩個(gè)人都要降職降薪,公司不會花時(shí)間研究誰對誰錯(cuò)問題。不允許私下議論公司的是是非非,所有的意見都要當(dāng)面提出來。堅(jiān)決杜絕背后傳閑話、碎嘴的習(xí)慣。我們的團(tuán)隊(duì)中不能容忍‘長舌婦’的存在。”

以事為本就是強(qiáng)調(diào)員工對所做事情的責(zé)任感和主動性,強(qiáng)調(diào)的是員工對所承擔(dān)任務(wù)的結(jié)果要關(guān)注。指責(zé)別人、評論別人往往會給人一種輕松感,卻絲毫不利于問題的解決和提升你的執(zhí)行能力,更不利于執(zhí)行目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

責(zé)任,是主動自發(fā),而不是主管的訓(xùn)斥和監(jiān)督。這種主動自發(fā)的直接體現(xiàn)就是盡量多做一點(diǎn)點(diǎn),而不是“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”,也不是像不倒翁那樣,“打一下我就動一下”,而是積極主動地將執(zhí)行任務(wù)做得徹底完美!

在一些人看來,只要準(zhǔn)時(shí)上班,按點(diǎn)下班,不遲到,不早退,他們就盡職了,就可以心安理得地領(lǐng)工資了,但一說到加班就滿面烏云。這樣的員工是沒有前途的,也很難勝任執(zhí)行者的角色。工作不僅僅是一個(gè)干什么事和得到多少報(bào)酬的問題,更是一個(gè)如何對待自己生命的問題。人的生命是有限的,吃飽混天黑不僅是對公司的不忠誠,更重要的是那是浪費(fèi)自己的生命和青春。因此,工作本身就意味著自動自發(fā)!


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