第6 章 如果丘吉爾使用了PPT
完美陳述需要什么樣的PPT
假如丘吉爾首相當(dāng)年用PPT來完成那次舉世聞名的演說“我們將在海灘上戰(zhàn)斗”,不知道今天的世界將會(huì)變成什么樣子?
想像丘吉爾用PPT 發(fā)表動(dòng)員演說
1940 年6 月4 日,英國(guó)首相溫斯頓?丘吉爾站在英國(guó)下議院的講臺(tái)前,準(zhǔn)備發(fā)表慶祝盟軍成功撤離敦刻爾克的演說。
整個(gè)國(guó)家似乎沉浸在一片如癡如醉的快樂之中——盡管人員和設(shè)備均損失慘重,但最終還是從步步逼近的德軍魔爪中解救出了30 多萬盟軍士兵。但丘吉爾的任務(wù)并不是慶祝這場(chǎng)意外的大逃亡。他需要讓所有英國(guó)人為即將到來的更黑暗的歲月做好準(zhǔn)備:
戰(zhàn)士們還在舔著流血的傷口;
工廠的工人正在夜以繼日更換損失的戰(zhàn)機(jī)、車輛和武器;
希特勒的軍隊(duì)將隨時(shí)大舉入侵。
但這一切中最重要的,是他必須向美國(guó)人發(fā)出明確的信息:歐洲正處于水深火熱之中,它需要美國(guó)人的幫助。在丘吉爾的政治生涯中,他曾經(jīng)發(fā)表過無數(shù)重要的演說,但這些演說都無法與此相提并論。
他清了清喉嚨,從口袋里掏出寫著演說提綱的便條,口袋里的鑰匙和零錢發(fā)出金屬撞擊的聲音。他最后看了一眼便條,然后點(diǎn)擊了一下筆記本電腦上的前進(jìn)鍵。一個(gè)標(biāo)題盤旋著出現(xiàn)在大屏幕的最上方,標(biāo)題的下面一大片的空白讓人浮想聯(lián)翩。
丘吉爾開始發(fā)言:“敦刻爾克:錯(cuò)在哪里?”
所有目光都集中到大屏幕上,丘吉爾凝重強(qiáng)硬的語氣,毫不動(dòng)搖的自信,以及大好的黑體字標(biāo)題,讓在場(chǎng)上的所有人屏氣凝神。他用手指習(xí)慣性地在鍵盤右下角比劃了一下,然后輕敲了一下鍵盤,三個(gè)子彈符號(hào)掠過屏幕,隨后,字段以盤旋狀出現(xiàn)在問題下方的空白處。
他轉(zhuǎn)過身面對(duì)著大屏幕,點(diǎn)了點(diǎn)頭,似乎是在默默欣賞著自己的總結(jié),然后又轉(zhuǎn)身再一次面對(duì)聽眾。
丘吉爾說:“我這里有很多圖表需要演示給各位,因此,如果各位能耐心地看完這些圖表之后再提問,我將不勝感激?!鼻鸺獱栍钟檬持篙p盈地點(diǎn)擊了一下鍵盤,開篇頁的新標(biāo)題出現(xiàn)在大屏幕上。
“我想總結(jié)一下我們?cè)诜▏?guó)和比利時(shí)采取的軍事行動(dòng),正是它們才導(dǎo)致今天的敦刻爾克大撤退?!?
首相開始了他的評(píng)說。伴隨著電腦發(fā)出的泡沫破裂聲,一個(gè)個(gè)單詞依次彈出到屏幕上,在丘吉爾的內(nèi)心,這一聲聲泡沫的破裂聲,仿佛就是一個(gè)個(gè)倒下的盟軍戰(zhàn)士。他自己也不知道在座的議員們是否欣賞他的比喻。
丘吉爾說:“大家知道,是比利時(shí)國(guó)王向我們提出了援助請(qǐng)求,我們和法國(guó)人在最短的時(shí)間內(nèi)派出援兵。遺憾的是,我們低估了德軍的軍力和能力……”
此時(shí),首相已經(jīng)找到了自己的節(jié)奏。隨著泡沫的破裂聲,越來越多的子彈出現(xiàn)在屏幕上,密集的幻燈片顯示了他長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí)的充分準(zhǔn)備,彰顯了 他的學(xué)識(shí),而他對(duì)PPT 的精通,更使PPT 在數(shù)據(jù)表達(dá)容量和時(shí)間效率方面的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮到了極致。
幻燈片一張接著一張——顯示英國(guó)皇家空軍與納粹空軍戰(zhàn)斗機(jī)對(duì)比情況的表格;提請(qǐng)盟軍指揮部成員關(guān)注的組織圖;一系列包括文字與圖片、用于比較英軍與德軍損失情況的幻燈片;當(dāng)然還有最令他引以為榮的一張電子數(shù)據(jù)表,列示了皇家海軍以及英國(guó)商船隊(duì)裝載和卸載的時(shí)間;在英國(guó)遠(yuǎn)征軍撤退的關(guān)鍵階段,對(duì)英國(guó)消費(fèi)者信心進(jìn)行預(yù)測(cè)的總結(jié)。餅型圖刺眼醒目,表格內(nèi)數(shù)據(jù)豐富,而從圖片庫里挑選的圖片,更是讓幻燈片豐富多彩,栩栩如生。在幻燈片里,居然找不到一張合適的飛機(jī)圖片用來說明英國(guó)皇家空軍的實(shí)力,這多少有點(diǎn)讓丘吉爾感到?jīng)]面子,好在熱氣球也能湊合著說明問題。
他停頓了一下,用手帕擦拭了一下面頰。他還特意把時(shí)鐘放在講臺(tái)上,旁邊是一支精致的激光筆,時(shí)鐘告訴他,已經(jīng)超時(shí)了半個(gè)多小時(shí),但還有3 張幻燈片需要講解。實(shí)際上,他已經(jīng)為與會(huì)人員準(zhǔn)備好演說的電子版文件,大家完全可以在空閑時(shí)瀏覽整個(gè)演說的內(nèi)容。在這種情況下,即使是反對(duì)黨也不會(huì)怪罪他不注重細(xì)節(jié)。
他接著說:“最后,我想談一談納粹即將發(fā)動(dòng)的侵略。我著重想強(qiáng)調(diào)的,是我們可以用來阻止這場(chǎng)入侵的幾種手段?!币粡埉嬛煌ň煺趫?zhí)勤的圖片,如同碎片緩緩匯聚到屏幕上。警察堅(jiān)定地舉起手,指著圖片上的標(biāo)題,斬釘截鐵地說:一定要阻止法西斯納粹的腳步!
“我們?cè)诤芏嗟胤角塬@敵軍的先頭部隊(duì),”丘吉爾說,“我們的策略一直圍繞著有限的幾個(gè)想法,如果在座各位有什么高見的話,可以給我發(fā)電子郵件。至于其他的想法,只要大家愿意,我非常歡迎各位的賜教。”
他再次按了一下前進(jìn)鍵,9 顆子彈符號(hào)伴隨著雷鳴般的轟隆聲,同時(shí)閃現(xiàn)在屏幕上。他本來是想用10 顆子彈,但卻只出現(xiàn)了9 顆。這個(gè)“等等”當(dāng)然是不包括在內(nèi)了。然而,幻燈片依舊威力強(qiáng)大,強(qiáng)大得令人窒息。
“顯而易見,現(xiàn)在再來討論列表中的第一項(xiàng)為時(shí)已晚,但我們至少可以阻止敵人得寸進(jìn)尺(Further) 。”他如果說“走得更遠(yuǎn)”(Farther) ,是不是更合適呢?但計(jì)算機(jī)上的拼寫檢查功能對(duì)英語中的這種細(xì)微差異似乎無能為力。
“我覺得這些都只不過是自圓其說而已,”他說,“至于其他問題,最應(yīng)該提到的,就是需要我們最親密的友邦‘美國(guó)’的幫助,既然如此,我們還是事不宜遲吧。在座各位都可以拿到這份文件的電子版。現(xiàn)在,我想聽聽各位有什么問題?!彼詈笠淮伟聪虑斑M(jìn)鍵:“感謝光臨?!?