正文

第一章(2)

世界咖啡:創(chuàng)造集體智慧的匯談方法 作者:(美)朱安妮塔·布朗


這些世界咖啡會議幫助我們認識到,我們并不是單單為自己工作的。一個閃光時刻發(fā)生在某次戰(zhàn)略研究的世界咖啡式匯談快結(jié)束的時候——一位來自于中風康復(fù)協(xié)會的人說:“你們擁有預(yù)防中風的重要產(chǎn)品,那為什么不將你們的一部分更高使命定位于在全加拿大消除中風呢?”整個房間頓時為之一亮,如同一座瞬間噴發(fā)的火山。突然之間,這種“對啊,就是它”的感覺奔涌而出。如今我們與患者、醫(yī)師和醫(yī)院保持著交流,從而直接將我們的貢獻與社會相連。所以說,我們開始以一種更加專注的姿態(tài)投身到公司的社會責任當中去,這也是此次工作所帶來的重要成果。

在過去的幾年當中,我們實現(xiàn)了高速發(fā)展,保持著每年兩位數(shù)的增長,取得的成果總是會超出公司的預(yù)期。我不能確定這是世界咖啡式匯談的直接成果,還是由于世界咖啡式匯談而采取的其他舉措的原因,但可以肯定的是:世界咖啡式匯談起到了極其關(guān)鍵和獨特的作用,因為它是我所發(fā)現(xiàn)的唯一一種能始終將智力、情感與商業(yè)觀念相結(jié)合的有效途徑。這是一種至關(guān)重要的企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢。

作為商界中人,數(shù)字是衡量成功的標尺。如果我們沒有用數(shù)字說話,那將是世界咖啡式匯談的結(jié)束;然而,假如我們沒有世界咖啡式匯談,那也將是數(shù)字的終結(jié)之日。這是一個似乎矛盾的說法。數(shù)字只是你醞釀思想付諸行動的成果,而組織生命的脈博正存在于思想的醞釀當中。你需要看到組織的生機與活躍,看到人們彼此是如何互動與交談的,看到他們之間的關(guān)系。這是組織的價值創(chuàng)造能力的一個關(guān)鍵部分。但是人們很難對此作出衡量,因為他們用以衡量的唯一工具只是數(shù)字。

但是還有一些其他的啟示。當我看到人們更加熱情地參與到商業(yè)決策中,富于冒險精神、坦率地提出問題以及勇于發(fā)表見解和采取行動時,我知道我們正在向成功邁進。比如說,如果你將第一次與第十次世界咖啡式匯談拿出來作比較的話,便會發(fā)現(xiàn)在信心方面的巨大進步——那種無論面對何種問題,我們都有能力解決的意識。

當然,挑戰(zhàn)是一直存在的。我相信在世界咖啡式匯談中所產(chǎn)生的特有思考和知識具有極大的價值。但與此同時我們也需要能夠讓式匯談中產(chǎn)生的智慧向執(zhí)行過渡。我們還要確保在向執(zhí)行階段過渡的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者不要回到過去一手掌控事務(wù)運作的老模式中去。

對我而言,世界咖啡式匯談是一項尊重員工以及員工貢獻能力的舉措。進行世界咖啡式匯談就像是從匝道駛?cè)敫咚俾贰ㄟ^貢獻自己的想法參與談話,轉(zhuǎn)而突然發(fā)現(xiàn)已然身處企業(yè)自然發(fā)展演化的洪流之中。更深一步地說,我相信世界咖啡式匯談是生命力的承載者。我喜歡看到人們在自己的事業(yè)中充滿生機,同時我也感受到了這種生命的活力。它服務(wù)著個體,服務(wù)著社群,也服務(wù)著我們的每一名股東。“世界咖啡”幫助我們一路雙贏。

創(chuàng)造對話文化:坦帕灣畔的科學與工業(yè)博物館惠特·奧斯坦柯 弗萊德·斯泰爾我們已將科學與工業(yè)博物館(MOSI)設(shè)計成一個學習型匯談的中心。我們不想要一個單向的、不許觸摸展品的科學中心,因此,我們一直致力于探究實際動手學習的真正意義。這不僅是為了參觀者,也是為了我們自己。我們應(yīng)該怎樣像一個家庭或一個社會團體一樣共同學習?對于我們來講,最好的學習來自于匯談交流之中,那些與董事會、員工、與更大的團體,以及其他科學博物館和協(xié)會的匯談交流之中。

這座博物館的本質(zhì)就像是“世界咖啡”,而我們的每一場展出都如同鋪就了一張咖啡桌。大多數(shù)人都以小團體的形式來參觀,這樣在參觀惠特·奧斯坦柯是佛羅里達州坦帕灣畔的科學與工業(yè)博物館(MOSI)的館長,弗萊德·斯泰爾博士是南佛羅里達大學溝通學教授及MOSI學習中心研究員。MOSI是該地區(qū)重要的博物館,年訪問量達80萬人次。接下來的故事便是有關(guān)這座博物館是如何將世界咖啡式匯談及匯談性領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)作為基礎(chǔ),來努力重新界定博物館與其內(nèi)外團體之間的關(guān)系的?,F(xiàn)場就已經(jīng)會有非正式談話和心得的共享。然后,隨著人們從一個展區(qū)瀏覽到另一個展區(qū),與互不相識的人交談,他們便成為一個對話與分享看法的活躍網(wǎng)絡(luò)的一部分,正如在現(xiàn)實的世界咖啡論壇活動中一樣。因為在我們的參觀者中既有年長者,也有兒童,對話便溝通了兩代人——他們通過相互學習,很自然地交流著彼此的思想。

我們對世界咖啡式匯談的運用并不僅僅停留在以上比喻的層面上。我們還借助世界咖啡式匯談的運作方式來處理許多關(guān)鍵性事務(wù)。世界咖啡式匯談方法無論對于內(nèi)部員工還是專家團隊乃至于大眾都非常有益,其原則已成為我們作為社群機構(gòu)在思考自身角色過程當中不可或缺的一部分。

我們首次舉辦的世界咖啡會議是在一次董事會的休整會議上。參加者們原以為這又將是一次枯燥無味的董事會議,然而在會議最后,許多人帶著歉意表示道,這是他們第一次真切地體會到彼此之間的對話?!笆澜缈Х取苯⑵鸨舜说年P(guān)系——不僅在董事會成員個人之間,也在博物館和董事會之間,而董事會成員正是我們所服務(wù)社區(qū)的代表。


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