(2)集團合并工作量大,耗時費力
集團下屬公司數(shù)量眾多,如果擁有內(nèi)地/海外上市公司,財務(wù)信息披露的質(zhì)量要求和頻率高;需要同時滿足國際和國內(nèi)多套不同的會計準則。
(3)傳統(tǒng)報表及分析工具(Excel)的功能不夠強大并且難以追溯
財務(wù)人員通過Excel方式進行報表合并(包括格式檢查、邏輯檢查、準確性檢查、分析性檢查、準則調(diào)整、審計口徑調(diào)整、匯率轉(zhuǎn)換、合并匯總)需要耗費大量的時間和精力; 傳統(tǒng)的Excel報表是文件式存儲數(shù)據(jù),導(dǎo)致公司對歷史信息的比較與查詢十分困難。
(4)分析資源利用不盡合理
由于報表分析人員投入大量時間進行數(shù)據(jù)整理和報表制作,使得真正對報表進行分析的時間少之又少。
3. 財務(wù)報表工作有四個目標
(1)規(guī)范化
規(guī)范統(tǒng)一集團會計科目;規(guī)范統(tǒng)一集團法定合并和事業(yè)部合并方法和流程,實現(xiàn)合并的自動化;逐步實現(xiàn)集團財務(wù)作為對內(nèi)對外財務(wù)信息的發(fā)布中心。
(2)透明化
實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享整合,初步消除集團層面財務(wù)信息孤島,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的透明程度;提高數(shù)據(jù)的利用程度,使用同一套數(shù)據(jù)產(chǎn)生不同角度的決策信息以滿足不同使用者的需求;實現(xiàn)對報表信息的查詢和鉆取。
(3)全球化
推動集團財務(wù)的整體管理,進而加強對子公司、合資公司尤其是海外公司的財務(wù)管理;滿足集團股權(quán)、法人架構(gòu)和管理架構(gòu)不斷變化的要求;支持多準則的合并。
(4)實時化
提高信息傳輸和反饋的效率、縮短合并周期、為管理決策提供及時準確的財務(wù)信息。
3.2報表合并系統(tǒng)的功能特點
1. 報表合并系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)
報表合并系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)如圖3-2所示。這類系統(tǒng)的主要用戶按照企業(yè)集團的合并范圍可以分為多級,既包括基層的最小會計核算主體,也包括中間層級的合并主體和集團總部用戶。