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堅持以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向和依據(jù)

贏家 作者:程書博


與梅格?惠特曼共過事的人對她都有極其深刻的印象——行事低調(diào),為人謙遜,平易近人。盡管經(jīng)常身著便裝,但她行事果斷堅決。她尤其崇尚規(guī)則和程序,強(qiáng)調(diào)在業(yè)務(wù)管理中測算的重要性,也就是說,她非常注重在經(jīng)營決策中讓數(shù)據(jù)說話。

在大多數(shù)公司中,數(shù)據(jù)通常都很重要,但一般只是作為一種決策的輔助。但是,在eBay卻是“數(shù)據(jù)為王”。如果數(shù)據(jù)分析出現(xiàn)錯誤,就會造成難以挽回的損失,這就要求eBay的管理者們都必須重視數(shù)據(jù)。比如說,雖然來自世界各地的eBay的管理者們在討論eBay的經(jīng)營狀況時使用的是英語,不過實際上他們使用的卻是eBay的所有員工都能看明白的國際語言:統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

梅格?惠特曼需要不斷地做出決策,那么她是怎樣保證決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性呢?她說:“問題的關(guān)鍵在于如何在數(shù)據(jù)分析和做出判斷之間取得一個平衡點。決策的基礎(chǔ)當(dāng)然是以數(shù)據(jù)分析為起點,隨之加上一些自己的判斷。數(shù)據(jù)能夠起到很大的作用,但數(shù)據(jù)不能保證你百分之百地做出正確的決策。數(shù)據(jù)能幫助你進(jìn)行分析,可是數(shù)據(jù)卻不能告訴你什么是對的,什么是錯的。因此,一個決策是錯還是對,還需要個人的判斷。在eBay,如果員工看到有跡象顯示某些數(shù)據(jù)是錯誤的,他們就會趕快找出原因,及時彌補(bǔ)。”

eBay的許多管理者都是MBA,以數(shù)據(jù)為導(dǎo)向和依據(jù)是eBay的管理者們必備的基本素質(zhì)。梅格?惠特曼認(rèn)為,一個經(jīng)過良好訓(xùn)練的MBA和管理咨詢顧問應(yīng)該非常喜歡浸泡在數(shù)據(jù)中。

eBay的總部還流傳著這樣一種說法:凡是變動的東西都需要測算。梅格?惠特曼也不例外,她每天都要親自監(jiān)測一大堆不斷變化的數(shù)據(jù)。有些數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)公司都要監(jiān)測的:多少人訪問網(wǎng)站,多少人注冊成為客戶,客戶每次訪問的時間,網(wǎng)頁載入所需的時間……除了這些數(shù)據(jù),梅格?惠特曼還密切注意eBay的“提成率”,即營業(yè)收入與通過網(wǎng)站進(jìn)行交易的商品銷售額的比率。她還觀察哪些日子為業(yè)務(wù)旺季,以便更好地確定何時提供免費注冊,從而刺激交易量和交易項目的增加(比如6月份的星期一通常為淡季;11月份的星期五則會大幅波動)。她甚至還得關(guān)注eBay網(wǎng)站信息公告板上的“雜音”,這里是客戶交流他們對eBay管理等問題的意見的在線論壇(第一級意味著“沉默”,而第十級意味著“激烈”,即“客戶們正準(zhǔn)備殺掉你”。通常,eBay的級別是第三)。換句話說,eBay就像是一根裝滿商業(yè)數(shù)據(jù)的消防水管。沒有人比管理咨詢顧問更樂意整天被一大堆數(shù)據(jù)包圍著,而梅格?惠特曼本質(zhì)上就是一名管理咨詢顧問。因此,理解管理咨詢界的文化,是理解梅格?惠特曼的管理風(fēng)格的關(guān)鍵。

只有擁有數(shù)據(jù),思維才能運轉(zhuǎn),才能決定錢花在哪里,哪里需要增加人手,哪個計劃不管用。梅格?惠特曼說:“無法用數(shù)據(jù)來衡量和測算,就等于無法控制。數(shù)據(jù)驅(qū)動一切,是小公司逐步升級為大公司的重要一步。剛起步時,你可以依賴自己的感覺,而現(xiàn)在就很難這樣做了。因此,我們必須準(zhǔn)確測算?!?/p>

負(fù)責(zé)測算的人員工作量很大。eBay網(wǎng)站的員工中,一半負(fù)責(zé)客戶支持,一半負(fù)責(zé)技術(shù)維護(hù)。最重要的人員在eBay被稱為“門類經(jīng)理”———此概念源自梅格?惠特曼在寶潔公司工作時的經(jīng)驗。不同的是,eBay的“門類經(jīng)理”不是分別管理“汰漬”和“佳潔士”,而是管理五花八門的各種物品,如收藏品、體育用品、珠寶、手表和摩托車等。這些門類經(jīng)理整天做的就是全神貫注地對網(wǎng)站的細(xì)微改良進(jìn)行測算,這里改改,那里變變,不斷提高網(wǎng)站運行的效率。

當(dāng)然,門類經(jīng)理對產(chǎn)品的控制是間接的。他們無法往貨架上多放幾支牙膏,他們所能做的只是無休止地在自己所負(fù)責(zé)的門類中進(jìn)行“彌補(bǔ)”。比如說,稍為增加廢舊金屬品供求表單中的供方信息或者連環(huán)漫畫的開價者等。為達(dá)到目的,門類經(jīng)理會采取一些營銷技巧和銷售策略,比如改進(jìn)對客戶產(chǎn)品的介紹,提供令交易更方便的工具等。這是典型的“慢工出細(xì)活”。

正因為如此,eBay網(wǎng)站的門類經(jīng)理們認(rèn)為網(wǎng)站內(nèi)部的競爭非常激烈。為了讓那些看似簡單的步驟更吸引人,門類經(jīng)理們將幻燈片傳來傳去,其中大多數(shù)都是經(jīng)過反反復(fù)復(fù)的修改潤色才最后得以采用。

這樣做的結(jié)果會使一個以速度為根本的網(wǎng)絡(luò)公司陷入冰川變化般緩慢的節(jié)奏。eBay的一位高級門類經(jīng)理,她負(fù)責(zé)時尚物品的管理,2002年這類物品的交易總額高達(dá)9億美元。她發(fā)現(xiàn)女鞋交易所占的份額有所增長。而對這些時尚物品分類要花上兩個月的時間,因為每個部門都必須簽字同意后才能對分類進(jìn)行改變。倘若要在“女裝”類別中添加一個更為方便的“女鞋”搜索——比如要找50美元以下、藍(lán)色的5號平底鞋——如此簡單的一個類別變更,就需要花上10個月的時間。

在梅格?惠特曼看來,這些測算與拖延并非官僚主義滋生的跡象,而是標(biāo)志著一個包含規(guī)則和程序的管理體系正在建立。一個管理人員,他掌握的數(shù)據(jù)越多,就越能及早發(fā)現(xiàn)問題,就越能想出更多的辦法彌補(bǔ)不足。當(dāng)然,梅格?惠特曼對數(shù)據(jù)分析錯誤的危險非常清楚,她說:“你必須當(dāng)心,因為你有可能測算得太過火了?!?


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