結(jié)合以上原則，可以進(jìn)行公司部門的設(shè)置、部門職責(zé)的確定、部門內(nèi)部對(duì)應(yīng)于職責(zé)的崗位設(shè)置以及定員。

一個(gè)齒輪是無(wú)法帶動(dòng)整部機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的。規(guī)模大的公司部門機(jī)構(gòu)也多，如果各個(gè)部門心不往一處想、勁不往一處使，“只掃自家門前雪，不管他人瓦上霜”，那么，各個(gè)環(huán)節(jié)便無(wú)法協(xié)調(diào)，步調(diào)也就無(wú)法一致，想要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就會(huì)很難。讓各個(gè)部門協(xié)調(diào)起來(lái)同步行走，是組織結(jié)構(gòu)建設(shè)的基本要求。

企業(yè)的運(yùn)作不簡(jiǎn)單等同于機(jī)械的運(yùn)作，因此，必須設(shè)立一套完整的企業(yè)管理制度來(lái)協(xié)調(diào)內(nèi)部各組織的運(yùn)作，使其責(zé)任明確到“手遞手”。

第4招

將復(fù)雜的管理簡(jiǎn)單化

造成企業(yè)人力資源浪費(fèi)的原因不只是冗員過(guò)多、機(jī)構(gòu)臃腫，還有一個(gè)重要的原因就是管理復(fù)雜?！笆澜缣珡?fù)雜了！”這樣的抱怨總是不絕于耳。

一個(gè)企業(yè)要運(yùn)轉(zhuǎn)，其管理也像電腦一樣，運(yùn)行時(shí)間越長(zhǎng)速度越慢，流程容易被復(fù)雜化。再加上人們總是傾向于復(fù)雜化，管理就變得越加復(fù)雜，難見(jiàn)真面目，當(dāng)然是費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢。尤其是一些大企業(yè)或者國(guó)有企業(yè)的管理崇尚規(guī)范化，辦一件簡(jiǎn)單的事情，常常要經(jīng)過(guò)很多部門的審核簽字，結(jié)果5分鐘就能辦好的一件事，過(guò)了一周的時(shí)間，文件還在某個(gè)部門那里等著簽字。其實(shí)，簽字多了就成了一種形式，而且簽字的人越多，責(zé)任就越分散，容易造成扯皮和越位，本來(lái)簡(jiǎn)單的工作變得越來(lái)越復(fù)雜。管理程序繁瑣導(dǎo)致效率大大降低，成本卻大大升高。

被譽(yù)為“全球第一CEO”的杰克·韋爾奇認(rèn)為管理是最簡(jiǎn)單的事情，他說(shuō)：“人們總是容易高估商業(yè)運(yùn)行的復(fù)雜程度。要知道，經(jīng)商并非研究火箭技術(shù)，我們選擇的是世界上較為簡(jiǎn)單的職業(yè)之一?！焙?jiǎn)單是一種智慧，把簡(jiǎn)單的原則運(yùn)用到企業(yè)管理中卻不是件容易的事情。

英國(guó)歷史學(xué)家、政治學(xué)家諾斯科特·帕金森提出了一個(gè)定理：“事情增加是為了填滿完成工作所剩的多余時(shí)間?！边@就是著名的帕金森定理，它解釋了為什么一個(gè)機(jī)構(gòu)的組織常會(huì)超過(guò)實(shí)際需要以及個(gè)人效率降低的原因，即他們給了一個(gè)計(jì)劃太多的時(shí)間。帕金森描述了一位老太太給她的侄女寄明信片的情景：老太太先花一個(gè)小時(shí)找到那張要寄的明信片，又花一個(gè)小時(shí)找眼鏡，半小時(shí)查地址，一個(gè)半小時(shí)寫明信片。終于可以寄了，她又猶豫出去要不要帶把傘，這又花了她20分鐘。等到最后她寄出明信片，整整一天過(guò)去了。