正文

一、與上司溝通的四個原則(2)

三寸之舌贏天下 作者:唐朝


看,這就是贊美的效果。不過,贊美是一種溝通的手段,也要講究方式方法,要讓人感覺到你的贊美是發(fā)自于內心的。如果讓上司覺得你是在恭維、阿諛、拍馬屁,那么反而會有“副作用”,將你列入不可信任的“黑名單”。所以,贊美一定要真誠,要有的放矢。在日常工作中,要經(jīng)常留意上司的言行舉動,甚至衣著打扮,只要有你覺得順眼的“閃光點”,就抓住機會,表達出你的好感。比如,你見到魯老師,說“魯老師您頭發(fā)盤起來,可真好看”;如果你見到王總剪了頭發(fā),就告訴他:“王總,您這頭發(fā)剪得好適合您。”他就會覺得不錯,甚至產(chǎn)生共鳴,渴望與你拉近關系,深入交往。

面對上司就要像面對客戶一樣,不要吝惜你的贊美。不贊美、不祝賀上司的成功,在上司看來,是你不愿意分享他的快樂,進一步說,是不是可以說成不愿分享公司的快樂?這勢必會引起上司的不快,從而影響彼此間的感情,以及工作上的溝通。

有一位學者,他原來在一所高等學府就職,我每次去找他請教問題時,他都是一張嚴肅、深沉的臉,給人謹慎和刻板的感覺。

不久前,我聽說他換單位了,就前去拜訪和祝賀,結果出現(xiàn)在我面前的是一個穿著煥然一新、熱情洋溢的人。我說“老師,我都認不出您了”。他哈哈大笑:“是啊,很多人都這么說,我自己也覺得自己變了。這是什么原因呢?我想了好久,才想出來,是這個工作環(huán)境變了。這里年輕人多,而且個個充滿活力,非常會說笑,經(jīng)常不失時機地給我這個半老頭子來幾句贊美。”

這不,贊美上司實在是一件悅人悅己的事,還可以讓我們的工作氛圍變得更愉快。在我們公司里就有一項法則:大家要適當贊美同事,不說消極的話。早上來到公司,看到周圍誰的打扮變了樣,說一句你今天看起來好光鮮啊,是不是一上午的工作氛圍都會好起來?環(huán)境要靠溝通來塑造,要打造好這個氛圍,就一定要學會贊美。

3 選擇時機:熱臉不貼冷屁股

與上司溝通,我發(fā)現(xiàn)有一個秘密:去找上司前,先向秘書了解一下這位頭頭今天的心情如何,這很重要。也就是說,選擇一個適當?shù)臅r機與上司溝通,是很重要的。一位出色的下屬,要耳聰目明、善于觀察上司的動態(tài)。如果是個人瑣事,就不要在上司埋頭處理大事時去打擾他。如果你心里不舒服,或者有什么主意,你應該選擇適當時機、適當場合,悄悄地把領導拉到一邊講。

我們中國有句老話叫“熱臉不貼冷屁股”。如果你的上司此刻對這個話題不感興趣,你偏要現(xiàn)在去找他談,可不就是“拿熱臉貼冷屁股”嗎?結果肯定是既起不到溝通的效果,也會讓彼此不愉快。還有句老話叫“失意人前,千萬別說得意事”。人在感情上都是追求共鳴的,如果你的上司正好遇到了什么挫折或打擊,正處于沮喪之中,你卻跑去大談特談自己最近是多么好運,想想后果會怎樣?

我出去講課,經(jīng)常會有一些企業(yè)的中層來聽課。有一次我在廣州,就遇到某家企業(yè)的一位銷售主管,課后他找到我說:“唐老師,我有一個疑問,我每天工作非常認真,但始終得不到經(jīng)理的賞識,這是為什么呢?”我就與他聊,聊了一會兒后,我就發(fā)現(xiàn)這個主管向經(jīng)理提建議時,總是不會選擇合適的時間。比如有一次,他去向經(jīng)理匯報工作,最后導致經(jīng)理拉下臉對他說:“非要現(xiàn)在說嗎,你沒看到我現(xiàn)在正忙嗎?”我問他,當時經(jīng)理在做什么?他說,經(jīng)理正在找別人談話。我就樂了,說他也太沒有眼力見兒了,他看見經(jīng)理在忙,還匯報什么呀。他也樂了,說當時意識不到嘛……

我們做銷售的,你在與客戶溝通時,總會先問上一句:“在忙嗎?沒有打擾您吧?”這種思維方式也要帶到與上司的溝通中來,否則就會像上面那位主管一樣犯錯誤,不僅讓經(jīng)理討厭,自己也不愉快。讓我們再看一個例子:

小王是一家公司的職員,有一次,他在整理一個展覽板的文案時,經(jīng)理進來了,并且在片刻空閑時偶然看了看小王電腦上的文檔,于是小王立即抓住機會問道:“經(jīng)理,您看看我寫的這個行嗎?我是這么想的……”就這樣,小王和經(jīng)理開始就這個問題展開討論,使得經(jīng)理了解了他的想法和思路,也看到了他的工作潛力。

你看,小王就機靈多了。所以說,與上級溝通不可魯莽,要把握好談話的時機。這難做到嗎?一點都不難。我發(fā)現(xiàn)有些公司就有很多聰明的下屬,能夠做到心領神會,見機行事。銷售人員的職業(yè)生涯,是由種種不同場合的溝通譜寫的,如果你想譜寫自己光輝偉大的事業(yè),以下三條建議有助于你成為與上司溝通的高手:

首先,選擇恰當?shù)臅r間。同樣的話,在不同的時間對上司說,效果是不同的。當上司正在緊張工作時,你不要說;當上司正在焦急時,也不要說;當他正在盛怒或者情緒低落時,你千萬別說。最佳的談話時機是在上級心情舒暢、精神飽滿時。

人的心境不一樣,對外界信息的接受程度也不一樣,所以你要選擇上司心情好的時候去和他溝通。比如說上司取得了榮譽、大型項目有了進展、上司又添置了一處新房時,等等。

其次,注意說話的場合。場合不同,人的心理和情緒往往不同。莊重的場合說話不能太隨便,如果場合是喜慶的,說話就要歡快一些。當然,你還要學會判斷,判斷什么呢?判斷你和上級關系的親密度,如果和上司的關系不是很鐵,就不能太隨便。

最后,充分利用說話的機會。很多時候上司會給你機會發(fā)言,如每周例會、領導調查等,此時你必須充分利用它。特別是在會議上,如果你能提出新的見解,引起大家的興趣,上司肯定會讓你多說的。

4 維護權威:面子給你,里子給我

有一名研究生,畢業(yè)之后就到一家外企的銷售部工作,現(xiàn)在已經(jīng)做了5年了,一直沒有得到提升,而當時與他一起進入這家外企的其他研究生都當上了部門經(jīng)理。這是什么原因呢?

原來,3年前的一天,經(jīng)理和公司董事長一起來檢查工作,當來到他的辦公室時,這位研究生為了顯示自己,于是對經(jīng)理說:“經(jīng)理,我想提個意見,我發(fā)現(xiàn)公司的內部管理比較混亂,有時連一些客戶的訂單都找不到?!倍麻L就在身邊,經(jīng)理的臉色立刻大變。從此以后,經(jīng)理對這個研究生采取不理不顧的態(tài)度。所以盡管他很有才能,卻一直沒受到重用。

從這個例子中,你學到了什么?領導是你的上級,他的尊嚴不容冒犯。你不給上司面子,當眾出他的丑,他又怎么會給你里子呢?

我再講一個我自己的親身經(jīng)歷。

田軍先生是我在金寶山公司的領導,剛進公司時,我是一名新職員,根本不懂怎么跟上司溝通,也不懂得什么銷售技巧。田總就跟我講,沒有人跟你講技巧,沒有地方學技巧,你怎么辦?這樣吧,每次我談判時,你就搬個凳子坐在我們旁邊,幫我們倒倒水。于是我每次都這樣,只要他談判,我就坐在他旁邊。有一次我很傻,當談判結束后,田總讓我用筆算一下數(shù)據(jù),我當著客戶的面說了一句不該說的話。我說:“田總,您怎么總讓我去算,您每次算的數(shù)據(jù)都是錯的,我每次都得替您更正?!碧锟偪粗?,微笑著說:“如果我錯了,下次一定改正。”


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