所謂“工作”,就是連續(xù)的行為。員工們的行為不斷累積,最終就會形成工作的結(jié)果。組織也是由所有人員的行為構(gòu)成的。因此,只要改變行為,就會改變工作的結(jié)果和組織的結(jié)構(gòu)。如果想要增加營業(yè)額,就只需要改變所有員工的行為方式,促使他們按照可以增加營業(yè)額的方式行動,這是一條普遍適用的規(guī)律。
如果方法不對,不管你怎么鞭策員工,都無法取得理想的結(jié)果。問題的關(guān)鍵不在于呵斥員工“打起精神”、“振作士氣”,而在于管理者發(fā)現(xiàn)與結(jié)果直接相關(guān)的行為。在上述影院的案例中,正是因為管理者發(fā)現(xiàn)了“在賣電影票的同時一起賣爆米花”的行為可以有效地提高營業(yè)額,才最終促成了營業(yè)額的增長??梢哉f,發(fā)現(xiàn)與結(jié)果直接相關(guān)的行為對管理者來說是至關(guān)重要的。
在將焦點對準行為的管理方法中,最重要的就是“如何發(fā)現(xiàn)與結(jié)果直接相關(guān)的行為”。換句話說,就是“如何對所屬員工的行為進行分析,從中找到與結(jié)果直接相關(guān)的行為”。只要管理者能夠有針對性地對員工進行指導,幫助他們增加有效行為,減少無用行為,就必然可以實現(xiàn)理想的結(jié)果。
在進行管理的過程中,表揚的方法是非常有效的。但是,要注意把握一個度,泛濫地表揚是沒有任何意義的。關(guān)鍵的問題在于“明確哪些行為有助于達到目標或解決問題”,最好能夠列出5種行為。然后,由管理者從中挑選2~3種行為加以改進。
在行為分析的管理模式下,管理者對行為進行細致分解后,交給員工,讓他們按照清單中的要求去做。僅僅這樣,就能刺激員工們自覺地開始行動嗎?在開始行動之后,真的就能持之以恒地堅持下去嗎?許多人對這種管理方法的效果持有懷疑態(tài)度。同時,在現(xiàn)實生活中,確實有些人明知道“該怎么做”,但是,卻難以堅持下去。關(guān)于這個疑問,我們將在第5章中另行討論。在此,我只想強調(diào)一點,事實上,確實存在不花費成本就可以有效解決問題的絕妙方法。我就試著把這種方法引進到了自己的公司中,結(jié)果真的取得了令人意想不到的成果,所有的員工都自覺地按照理想的方式行動起來了。
所謂真正科學的管理方法,其精髓就在于“能夠幫助員工改進并保持理想的行為方式”。