(1)為客戶培訓(xùn)生產(chǎn)運(yùn)營人員。
(2)制訂驗(yàn)收試驗(yàn)大綱。
(3)系統(tǒng)提交技術(shù)文件和竣工設(shè)計(jì)資料。
(4)努力實(shí)現(xiàn)干凈利落的移交。作為一系列過程的工作成果,通過收尾過程的工作程序以及細(xì)致的核對、補(bǔ)救和補(bǔ)遺,項(xiàng)目交付物的移交通過一系列程序直至業(yè)主簽發(fā)最終驗(yàn)收證書應(yīng)將項(xiàng)目的所有權(quán),雙方責(zé)任,如承包方提交合格交付物的責(zé)任以及業(yè)主方完全支付的責(zé)任等,進(jìn)行明確的交割。
(5)保障后續(xù)服務(wù)。根據(jù)項(xiàng)目合同,承包商應(yīng)通過有效的機(jī)制保障長期備件供應(yīng)和項(xiàng)目交付物的維修維護(hù)服務(wù)。為了便于管理,避免不必要的沖突,項(xiàng)目的后續(xù)服務(wù)以獨(dú)立于項(xiàng)目之外的收費(fèi)服務(wù)為好。
(6)移交被中止的項(xiàng)目。各方完成各自義務(wù)之后,根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行移交。
3?合同收尾
(1)分包合同、采購合同、咨詢服務(wù)合同以及各種其他形式的合同。關(guān)于這一類合同的收尾,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)作為買方需要關(guān)注三方面的內(nèi)容:① 根據(jù)合同范圍和質(zhì)量要求檢查賣方的工作成果的質(zhì)量和內(nèi)容,如有遺漏或缺陷,應(yīng)要求其限期補(bǔ)救;② 按照合同規(guī)定與各賣方結(jié)算合同款,及時(shí)支付,并結(jié)束合同;③ 與承擔(dān)質(zhì)保期義務(wù)的各賣方就項(xiàng)目完工之前的工作做各項(xiàng)了結(jié)工作,并落實(shí)各賣方承擔(dān)質(zhì)保期義務(wù)的措施和方案,建立保證履行義務(wù)的擔(dān)保機(jī)制,如質(zhì)保期保函、暫扣尾款等。
(2)總承包合同。從項(xiàng)目總承包商的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)角度來看,合同收尾工作包括:
1)對合同標(biāo)的物(項(xiàng)目的可交付成果)的數(shù)量、質(zhì)量、性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的符合情況以及雙方各自承擔(dān)的其他責(zé)任義務(wù)完成情況進(jìn)行檢查確認(rèn)。
2)在合同標(biāo)的物通過了必要的實(shí)驗(yàn)和驗(yàn)收,總承包方完成其合同中規(guī)定的義務(wù)之后,依照合同規(guī)定取得《初步接收證書》,進(jìn)而在完成合同質(zhì)保期義務(wù)之后獲得《最終完工證書》,至此合同項(xiàng)下總承包方合同義務(wù)全部完成。
3)按照合同規(guī)定的進(jìn)度回收全額合同款,撤銷各類銀行保函。
4)若發(fā)生違約行為,如項(xiàng)目拖期或某項(xiàng)指標(biāo)不達(dá)標(biāo),經(jīng)總承包方努力后,業(yè)主仍然堅(jiān)持主張其權(quán)利,應(yīng)與業(yè)主完成有關(guān)結(jié)算。
4?結(jié)束項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建是項(xiàng)目啟動(dòng)和項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要內(nèi)容,團(tuán)隊(duì)的結(jié)束同樣不能忽視。
從對項(xiàng)目負(fù)責(zé)和對員工負(fù)責(zé)兩個(gè)方面考慮,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管都必須以關(guān)心、細(xì)致的態(tài)度做好這一項(xiàng)工作。包括:
(1)提前考慮團(tuán)隊(duì)成員的出路,努力向其他團(tuán)隊(duì)或者部門介紹團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)。
(2)感謝團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目的貢獻(xiàn)并予以嘉獎(jiǎng),尤其應(yīng)注意使團(tuán)隊(duì)成員的長期領(lǐng)導(dǎo)了解其優(yōu)異表現(xiàn)。
(3)組織結(jié)束團(tuán)隊(duì)的告別活動(dòng),為團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造說出心聲、留下記憶的機(jī)會。
(4)為尚未覓到新職位的員工提供咨詢和幫助。
5?項(xiàng)目后評估
項(xiàng)目后評估工作可包括以下內(nèi)容:
(1)歸檔項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目合同、竣工設(shè)計(jì)以及其他工作信息。
(2)評估并歸檔項(xiàng)目成本、進(jìn)度計(jì)劃及其執(zhí)行落實(shí)狀況。
(3)總結(jié)、評估歸檔合同執(zhí)行水平和項(xiàng)目產(chǎn)品技術(shù)領(lǐng)域的成就和缺陷。
(4)評估和歸檔項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)。
8?4收尾過程的成果
(1)項(xiàng)目的最終產(chǎn)品,可能是某種設(shè)施、服務(wù)或研究成果。
(2)組織的檔案資料得到豐富和刷新。
(3)組織的員工得到了培養(yǎng)和提高。
8?5角色與責(zé)任
(1)結(jié)束項(xiàng)目工作。
1)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作。
2)項(xiàng)目各工作單元負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
(2)移交項(xiàng)目可交付成果。
1)為客戶培訓(xùn)生產(chǎn)運(yùn)營人員:① 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作;② 計(jì)劃經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃;③ 項(xiàng)目總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)策劃;④ 商務(wù)經(jīng)理/行政經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)合同和培訓(xùn)具體安排。
2)制訂驗(yàn)收試驗(yàn)大綱,由項(xiàng)目總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。