（2）項(xiàng)目部的外部組織環(huán)境。

（3）組織的檔案資料。組織以往的項(xiàng)目和其他經(jīng)營活動(dòng)的工作計(jì)劃、程序文件等檔案記錄以及經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)為項(xiàng)目實(shí)施等過程的工作提供很多參照和借鑒。

（4）經(jīng)過批準(zhǔn)的計(jì)劃變更、糾正執(zhí)行偏差、預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)和缺陷補(bǔ)救措施。這些措施是項(xiàng)目監(jiān)控過程在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題后制訂的解決方案，并按照項(xiàng)目管理程序獲得批準(zhǔn)通過實(shí)施過程予以實(shí)施。

6?3實(shí)施過程的工作內(nèi)容

項(xiàng)目實(shí)施過程要求項(xiàng)目經(jīng)理組織自己的團(tuán)隊(duì)全面采取行動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃，并積極應(yīng)對(duì)多變的環(huán)境，處理問題，解決困難，完成項(xiàng)目。實(shí)施過程工作內(nèi)容和步驟關(guān)系示意如圖6?1所示。

圖6?1實(shí)施過程工作內(nèi)容和步驟關(guān)系示意圖1?落實(shí)項(xiàng)目資源

執(zhí)行項(xiàng)目就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)用各種資源逐步完成項(xiàng)目的過程。

在組織中，資源需求和資源供應(yīng)總是一對(duì)矛盾。大部分組織里，資源需求和資源供應(yīng)都只能以新項(xiàng)目立項(xiàng)—資源短缺—落實(shí)資源—努力滿足需求—又有新項(xiàng)目—再次出現(xiàn)短缺—再落實(shí)的模式實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡。項(xiàng)目經(jīng)理們不能期望上級(jí)組織時(shí)刻為所有項(xiàng)目準(zhǔn)備充足的資源來等待他們各取所需。

（1）項(xiàng)目所需資源種類。

1）人力資源。人力資源是項(xiàng)目最重要也是最難以獲得的緊張資源。無論項(xiàng)目種類大小難易，取得項(xiàng)目成功最基本的要素是人，即有能力的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。

2）財(cái)務(wù)資源。

3）物資材料資源。項(xiàng)目取得必要的物資材料是實(shí)施項(xiàng)目的基本條件。

某些市場(chǎng)不易采購的特殊材料，或者由于自然條件或者人為的規(guī)定，對(duì)交貨時(shí)間有嚴(yán)格要求的材料，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該予以特別關(guān)注，避免形成項(xiàng)目進(jìn)程的瓶頸。

4）設(shè)備工具。

5）信息資源。

（2）落實(shí)資源的步驟。

1）落實(shí)人力資源：① 識(shí)別項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)和專業(yè)類型需求;② 招募符合要求的團(tuán)隊(duì)成員。

招募團(tuán)隊(duì)成員是一項(xiàng)復(fù)雜敏感的工作，其困難程度常常被低估。項(xiàng)目經(jīng)理只能竭盡全力盡可能地為自己的團(tuán)隊(duì)尋找并落實(shí)能夠勝任工作的、足夠的團(tuán)隊(duì)成員。簡單地向公司的人力資源部提交一份需求清單，然后坐等符合需要的人員源源不斷地前來報(bào)到，絕大部分情況下這只能是美好的幻想。項(xiàng)目經(jīng)理必須尋求公司人力資源部門的理解和支持。項(xiàng)目經(jīng)理常常需要與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員原來的部門交涉、談判，甚至進(jìn)行“交易”以獲得該部門的支持。如果本公司現(xiàn)有資源不能滿足項(xiàng)目需求，要爭取擴(kuò)大招募范圍，如從社會(huì)人才市場(chǎng)招募。

項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)對(duì)招募的人員進(jìn)行知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能方面的甄別，了解其能力狀況和欠缺之處，為下一步團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn)做準(zhǔn)備。天下沒有十全十美的人，項(xiàng)目經(jīng)理要清醒地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并訓(xùn)練自己有準(zhǔn)備地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)有能力短板甚至性格缺陷、但對(duì)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目有作用的人員組成的團(tuán)隊(duì)一起努力工作。

2）落實(shí)財(cái)務(wù)資源：① 制訂資金計(jì)劃;② 資金計(jì)劃報(bào)批。

3）關(guān)鍵物料和設(shè)備的落實(shí)：識(shí)別項(xiàng)目需要的關(guān)鍵物料、設(shè)備、機(jī)具，提前落實(shí)，避免形成項(xiàng)目執(zhí)行的瓶頸。

4）落實(shí)項(xiàng)目部辦公條件：包括辦公室、計(jì)算機(jī)、汽車及其他設(shè)施和消耗品。

5）收集足夠的、與項(xiàng)目相關(guān)的各種資料、信息。