2)確定項目組織。項目組織是項目實施的載體,項目組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計對于項目的管理實施有著不可忽視的作用,因為組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計體現(xiàn)了一種責、權(quán)、利的關(guān)系,構(gòu)筑了一個項目的運行環(huán)境。
進行項目組織設(shè)計一般需要理解并掌握如下知識:
a)項目組織管理相關(guān)知識。
)項目特點及項目管理特點。任何組織都是為項目服務(wù)的,因此在進行組織設(shè)計時不可或缺的一課就是要對特定項目進行充分的分析,包括對項目的范圍、項目特點以及項目制約條件的分析,對項目利益相關(guān)方關(guān)系及項目管理要求的分析等,只有這樣才可能設(shè)計出相對合理的、高效的、責權(quán)明晰的組織結(jié)構(gòu)。
c)崗位設(shè)置相關(guān)技術(shù)。項目的組織結(jié)構(gòu)模式設(shè)定以后,就需要明確項目的崗位設(shè)置。
3)制訂項目計劃。項目計劃是對項目實施管理總體思路的體現(xiàn),是對項目的總體策劃,因此項目計劃不僅包括了項目管理計劃,而且還包括了項目實施計劃。項目計劃是日后項目實施的依據(jù)及項目監(jiān)督和控制的基準。
a)項目管理計劃。項目管理計劃是項目管理的規(guī)劃性文件,是項目實施過程項目管理的大綱和指導。根據(jù)不同的項目類型和項目管理需求,項目管理計劃有很多種形式,但其主要內(nèi)容除對項目有一個總體的概述外,一般還需要對項目的組織、限定條件以及預期的商務(wù)目標進行分析,對項目進度管理、資源管理、費用管理、風險管理、質(zhì)量管理等管理思路和方法進行闡述。項目管理計劃包括項目質(zhì)量管理計劃、風險管理計劃、集成管理計劃、進度/費用/資源等監(jiān)控管理計劃、變更管理計劃等。
制訂項目管理計劃有許多方法,比較典型的一個是IEEE標準,它給出了軟件項目管理計劃框架。
IEEE項目管理計劃框架如圖2?15所示。
IEEE項目管理計劃是為所有類型的軟件產(chǎn)品而設(shè)計的,它不強調(diào)特定的生命周期模型或描述特定的方法學。該計劃主要是一種體制,內(nèi)容可根據(jù)每個項目的特定管理需要進行必要的剪裁。
)項目實施計劃。項目實施計劃就是根據(jù)目標, 對項目實施過程各項活動作出周密安排, 用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成任務(wù),它是對項目實施過程、主要工作、工作責任分配、每項工作所需要配備的資源等進行的總體策劃。它主要解決的是什么人、在什么時間、借助什么資源、做什么事情的問題。項目實施計劃是項目實施的依據(jù)和指南,是項目變更控制管理的基礎(chǔ)。
制訂高效的項目實施計劃,可以用最少的資源、最短的時間達到最佳效能的目的。
1簡介
1?1項目概述
1?1?1意圖、范圍和目標
1?1?2設(shè)想和限制
1?1?3可交付項目
1?1?4時間表和預算概述
1?2項目管理計劃的演化
2參考資料
3定義和縮略圖
4項目組織
4?1外部接口
4?2內(nèi)部結(jié)構(gòu)
4?3角色和責任
5管理過程計劃
5?1啟動計劃
5?1?1控制計劃
5?1?2人員安置計劃
5?1?3資源獲取計劃
5?1?4項目人員培訓計劃
5?2工作計劃
5?2?1工作行為
5?2?2時間表分配
5?2?3資源分配
5?2?4預算分配5?3控制計劃
5?3?1需求控制計劃
5?3?2時間表控制計劃
5?3?3預算控制計劃
5?3?4質(zhì)量控制計劃
5?3?5報表計劃
5?3?6度量收集計劃
5?4風險管理計劃
5?5項目打結(jié)計劃
6技術(shù)過程計劃
6?1過程模型
6?2方法、工具和技術(shù)
6?3基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)計劃
6?4產(chǎn)品驗收計劃
7支持過程計劃
7?1配置管理計劃
7?2測試計劃
7?3歸檔計劃
7?4質(zhì)量保證計劃
7?5評審和審計計劃
7?6問題解決計劃
7?7轉(zhuǎn)包商管理計劃
7?8過程提升計劃
8附加計劃圖2?15IEEE項目管理計劃框架