正文

第15節(jié):項(xiàng)目管理知識(shí)體系解讀(15)

項(xiàng)目管理工具箱 作者:馬旭晨


項(xiàng)目生命周期還要定義出究竟哪些任務(wù)應(yīng)該包括在項(xiàng)目范圍之內(nèi),哪些任務(wù)不應(yīng)該包括在項(xiàng)目范圍之內(nèi),并按照這種模式將某個(gè)項(xiàng)目的范圍與項(xiàng)目組織的日常運(yùn)營活動(dòng)嚴(yán)格地予以區(qū)分。

(4)項(xiàng)目的成果。項(xiàng)目生命周期同時(shí)還需要明確給定項(xiàng)目各階段的可交付成果。這同樣包括項(xiàng)目各個(gè)階段和項(xiàng)目各個(gè)階段中的主要活動(dòng)成果。所謂項(xiàng)目階段的可交付成果就是一種可見的、能夠驗(yàn)證的工作結(jié)果(或交付物)。

(5)項(xiàng)目生命周期特性演示。如圖2?2所示。

圖2?2項(xiàng)目生命周期特性示意圖3?項(xiàng)目生命周期管理特性

除已所闡述的項(xiàng)目生命周期特性外,項(xiàng)目生命周期從管理上還體現(xiàn)出以下特性:

(1)資源需求變動(dòng)特征。項(xiàng)目從開始到結(jié)束,在整個(gè)生命周期過程中,其人力投入和費(fèi)用投入是不斷變化的,這種模式如圖2?3所示。

圖2?3項(xiàng)目費(fèi)用與人力投入在項(xiàng)目生命周期中的典型分布示意圖(2)影響力變動(dòng)特征。項(xiàng)目從開始到結(jié)束在整個(gè)生命周期中,項(xiàng)目利益相關(guān)者對項(xiàng)目的影響隨著項(xiàng)目的深入呈下降趨勢,而在項(xiàng)目執(zhí)行過程中項(xiàng)目出現(xiàn)的錯(cuò)誤對項(xiàng)目的影響呈上升趨勢。在實(shí)施初期發(fā)現(xiàn)方案錯(cuò)誤與實(shí)施末期發(fā)現(xiàn)方案錯(cuò)誤,需要付出的代價(jià)是完全不同的。項(xiàng)目影響力變動(dòng)特征如圖2?4所示。

圖2?4項(xiàng)目影響力變動(dòng)特征示意圖(3)風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)特性。項(xiàng)目生命周期各階段項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的多少和嚴(yán)重程度也是完全不同的。在項(xiàng)目開始時(shí),成功完成項(xiàng)目的概率較低,而風(fēng)險(xiǎn)和不確定性最高。圖2?5給出了風(fēng)險(xiǎn)影響的變動(dòng)特性。

圖2?5項(xiàng)目生命周期各階段風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)特性示意圖項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)特性提示我們,越是在項(xiàng)目的初期階段風(fēng)險(xiǎn)管理越是重要。

2?2項(xiàng)目生命周期各階段的管理工作

我們以項(xiàng)目生命周期四個(gè)階段來闡述每個(gè)階段項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容以及每一階段管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),以便能夠?qū)捻?xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束的全生命周期中的管理工作有一個(gè)全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。

1?概念階段及其管理工作

(1)概述。項(xiàng)目概念階段是項(xiàng)目整個(gè)生命周期的起始階段,即項(xiàng)目的選擇與決策階段,在這一項(xiàng)目階段中,項(xiàng)目相關(guān)人就某個(gè)項(xiàng)目提出提案,并對項(xiàng)目提案進(jìn)行必要的機(jī)遇、需求分析和識(shí)別,然后編制出具體的項(xiàng)目建議書。在項(xiàng)目建議書或項(xiàng)目提案獲得批準(zhǔn)以后,就需要進(jìn)一步開展詳細(xì)程度不同的項(xiàng)目可行性分析,通過項(xiàng)目可行性分析選出項(xiàng)目的各種備選方案,然后分析和評價(jià)這些備選方案的損益和風(fēng)險(xiǎn)情況,最終選出最佳方案并對其作出決策。這一階段的主要任務(wù)是提出項(xiàng)目提案,論證與評估項(xiàng)目并作出有關(guān)決策。

概念階段的管理特征如表2?3所示。表2?3概念階段管理特征

(2)概念階段工作流程及交付物。項(xiàng)目概念階段主要工作包括:一般機(jī)會(huì)研究、項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究、方案策劃、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、項(xiàng)目評估、項(xiàng)目決策等。其核心過程如圖2?6所示。

圖2?6概念階段核心過程示意圖

3)概念階段的主要工作。

1)一般機(jī)會(huì)研究。一旦有創(chuàng)意或需求,首先需要進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)過的一般機(jī)會(huì)研究。所謂一般機(jī)會(huì)研究就是投資者通過對大量信息分析比較,判斷出某項(xiàng)目是否有真正的發(fā)展機(jī)會(huì),最終形成確切的項(xiàng)目發(fā)展方向或投資項(xiàng)目意向的一種活動(dòng)。一般機(jī)會(huì)研究的主要內(nèi)容和過程如圖2?7所示。

圖2?7一般機(jī)會(huì)研究的主要內(nèi)容和過程一般機(jī)會(huì)研究的階段成果為一般機(jī)會(huì)研究報(bào)告。

2)項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究。項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究是在一般機(jī)會(huì)研究已經(jīng)確定了項(xiàng)目發(fā)展方向或領(lǐng)域后,做進(jìn)一步的調(diào)查研究,經(jīng)篩選方案,將項(xiàng)目發(fā)展方向或投資領(lǐng)域轉(zhuǎn)變?yōu)楦爬ǖ捻?xiàng)目提案或項(xiàng)目建議。與一般機(jī)會(huì)研究相比較,特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇更深入、更具體。

項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的研究結(jié)構(gòu)如圖2?8所示。

圖2?8項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的研究結(jié)構(gòu)項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的階段成果為項(xiàng)目建議書或項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究報(bào)告。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) m.ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號