一般項(xiàng)目生命周期示意圖如圖2?1所示。
圖2?1一般項(xiàng)目生命周期示意圖各階段的核心工作和管理工作如表2?1、表2?2所示。表2?1項(xiàng)目生命周期及其核心工作通用生命周
期階段定義概念階段規(guī)劃階段實(shí)施階段結(jié)束階段核心工作組織好可行性
論證組織好開工前的人、財(cái)、
物及做好一切軟件準(zhǔn)備保證項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的順利完成評(píng)審、鑒定及項(xiàng)目交付和組織結(jié)束工作階段主
要工作明確需求、策劃項(xiàng)目
調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)
確立目標(biāo)
進(jìn)行可行性研究
明確合作關(guān)系
風(fēng)險(xiǎn)分析
擬訂戰(zhàn)略方案
進(jìn)行資源測(cè)算
提出組建項(xiàng)目
方案
提出項(xiàng)目組方案
提出項(xiàng)目建議書
獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階
段確定項(xiàng)目組主要成員
項(xiàng)目最終產(chǎn)品的范圍確定
實(shí)施方案研究
項(xiàng)目技師標(biāo)準(zhǔn)的確定
項(xiàng)目的資源保證
項(xiàng)目的環(huán)境保證
主計(jì)劃的制訂
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的預(yù)算
項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)
項(xiàng)目政策與程序的制訂
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
確認(rèn)項(xiàng)目有效性
提出項(xiàng)目概要報(bào)告
獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段建立項(xiàng)目組織
建立與完善項(xiàng)目聯(lián)系渠道
實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制
建立項(xiàng)目信息控制系統(tǒng)
建立項(xiàng)目工作包,
細(xì)化各項(xiàng)技術(shù)需求
執(zhí)行WBS的各項(xiàng)
工作
獲得訂購(gòu)物品及
服務(wù)
指導(dǎo)/監(jiān)督/預(yù)測(cè)/
控制:范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本
解決實(shí)施中的問題最終產(chǎn)品的完成
評(píng)估與驗(yàn)收
清算最后賬務(wù)
項(xiàng)目評(píng)估
文檔總結(jié)
資源清理
轉(zhuǎn)換產(chǎn)品責(zé)任者
解散項(xiàng)目組表2?2項(xiàng)目生命周期主要項(xiàng)目管理工作通用項(xiàng)目生命
周期階段定義概念階段規(guī)劃階段實(shí)施階段結(jié)束階段主要工作項(xiàng)目識(shí)別
項(xiàng)目研究
項(xiàng)目決策項(xiàng)目范圍
項(xiàng)目組織
項(xiàng)目描述
項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目里程碑
工作分解
項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化
風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目實(shí)施
過(guò)程監(jiān)控范圍確認(rèn)
合同收尾
項(xiàng)目評(píng)價(jià)
管理收尾第一篇項(xiàng)目管理知識(shí)體系解讀2?項(xiàng)目生命周期的特性
(1)時(shí)限特征。項(xiàng)目生命周期的首要內(nèi)容是給出了一個(gè)具體項(xiàng)目的時(shí)限,包括一個(gè)項(xiàng)目的起點(diǎn)和終點(diǎn),以及項(xiàng)目各個(gè)階段的起點(diǎn)和終點(diǎn)。這些項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的起點(diǎn)和終點(diǎn)既給出了與項(xiàng)目有關(guān)的時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)(項(xiàng)目開始和結(jié)束的時(shí)點(diǎn)),也給出了與項(xiàng)目有關(guān)的時(shí)期數(shù)據(jù)(項(xiàng)目持續(xù)的時(shí)間長(zhǎng)度)。
(2)項(xiàng)目的階段特征。項(xiàng)目生命周期的另一個(gè)主要特性是項(xiàng)目各階段的劃分,包括一個(gè)項(xiàng)目的主要階段劃分和各階段中分/子階段的劃分。這種階段劃分將一個(gè)項(xiàng)目分解成一系列前后接續(xù)、便于管理的項(xiàng)目階段,而每一個(gè)項(xiàng)目階段都是由這一階段的可交付成果(一個(gè)或N個(gè))所標(biāo)識(shí),前后接續(xù),便于管理。
項(xiàng)目結(jié)束的主要標(biāo)志是對(duì)可交付成果和項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行檢查,這種檢查一方面確定項(xiàng)目是否應(yīng)該/可以進(jìn)入下一階段;另一方面,可以及時(shí)檢測(cè)和改正錯(cuò)誤。因此可以說(shuō),項(xiàng)目的階段特征是控制項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、保障項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效方法。
(3)項(xiàng)目階段的任務(wù)特征。項(xiàng)目生命周期還定義出了項(xiàng)目各階段的任務(wù)。這包括項(xiàng)目各個(gè)階段的主要任務(wù)和項(xiàng)目各階段主要任務(wù)中的主要活動(dòng)等。
明確各個(gè)階段的任務(wù)和主要活動(dòng),是確認(rèn)項(xiàng)目范圍、控制項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用的有效方法和技術(shù)。
例如,一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的生命周期要給出項(xiàng)目定義階段、設(shè)計(jì)計(jì)劃階段、施工階段和交付階段的各項(xiàng)主要任務(wù),以及各個(gè)項(xiàng)目階段主要任務(wù)中的主要活動(dòng)。再例如,一個(gè)項(xiàng)目的生命周期還要給出項(xiàng)目定義階段的項(xiàng)目建議書編制、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)和項(xiàng)目可行性報(bào)告的評(píng)審等這一階段的主要任務(wù)和主要活動(dòng)。