4?項(xiàng)目管理評(píng)估的層次
當(dāng)今社會(huì)上的項(xiàng)目是多種多樣的,項(xiàng)目管理也在不斷發(fā)展,人們?yōu)榱烁玫毓芾眄?xiàng)目,開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的劃分。從而使管理項(xiàng)目的經(jīng)理人的能力和水平也得到了區(qū)分,與之對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理評(píng)估也就有了一個(gè)層次的劃分。
國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)關(guān)于國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(IPMA Competence Baseline,ICB 3?0)把項(xiàng)目分為三大類:
(1)項(xiàng)目。項(xiàng)目是受時(shí)間和成本約束的,用以實(shí)現(xiàn)一系列既定的可交付物(達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的范圍),同時(shí)滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和需求的活動(dòng)。項(xiàng)目管理通常涉及國(guó)際助理項(xiàng)目經(jīng)理、國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)理、國(guó)際高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理(IPMP D級(jí)、IPMP C級(jí)IPMP B級(jí))等專業(yè)項(xiàng)目管理人員。組織也有可能指派一個(gè)國(guó)際特級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理(IPMP A級(jí))來(lái)管理關(guān)鍵的項(xiàng)目或者大型項(xiàng)目。
(2)大型項(xiàng)目。大型項(xiàng)目是為了達(dá)到某個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)而設(shè)立的。大型項(xiàng)目包括一系列相關(guān)的項(xiàng)目、必要的組織改變、達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)和既定的商業(yè)利益。大型項(xiàng)目通常需要高級(jí)和特級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)管理。
(3)項(xiàng)目組合。項(xiàng)目組合是為了控制、協(xié)調(diào)和達(dá)到項(xiàng)目組合整體的最優(yōu)效果,而放在一起進(jìn)行管理的一群不一定相關(guān)的項(xiàng)目和(或)大型項(xiàng)目。項(xiàng)目組合級(jí)別的重要事件需要由項(xiàng)目組合經(jīng)理匯報(bào)給組織的高級(jí)管理部門,并同時(shí)提出解決方案。這樣有助于管理部門基于實(shí)際的信息作出決策。在一個(gè)組織中可能同時(shí)存在多個(gè)項(xiàng)目組合,比如,可能有一個(gè)對(duì)于涉及多個(gè)組織部門參與的所有項(xiàng)目和大型項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)層面的組合,或者需要最高管理層直接監(jiān)督的組合,在一個(gè)組織部門內(nèi)產(chǎn)生,并服從于該組織部門控制的項(xiàng)目和(或)大型項(xiàng)目組合。項(xiàng)目組合經(jīng)理職能是在直線管理組織中充當(dāng)持久的角色。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目和(或)大型項(xiàng)目只會(huì)在有限的時(shí)間內(nèi)存在,而項(xiàng)目組合卻會(huì)繼續(xù)存在。此職能通常要求國(guó)際特級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理(IPMP A級(jí))將從事項(xiàng)目管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與綜合考慮了組織戰(zhàn)略的項(xiàng)目組合結(jié)合起來(lái)。項(xiàng)目組合經(jīng)理應(yīng)該具備很高超的項(xiàng)目管理能力。
在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,既涉及了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人的評(píng)估,也涉及了對(duì)單個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理和組織層級(jí)項(xiàng)目管理的評(píng)估問(wèn)題,以下就是對(duì)各種評(píng)估的簡(jiǎn)要介紹。
(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人的評(píng)估。項(xiàng)目管理是由人來(lái)完成的,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人的評(píng)估是項(xiàng)目管理評(píng)估的基礎(chǔ)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人的評(píng)估工作,在中國(guó)和全世界范圍內(nèi)開(kāi)始得較早,普及的范圍也較廣。目前在中國(guó)廣泛開(kāi)展的對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)認(rèn)證,如PMP、IPMP、CPMP都屬于這一方面的評(píng)估。
(2)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理的評(píng)估。這里所說(shuō)的對(duì)項(xiàng)目管理的評(píng)估主要是針對(duì)一般的單個(gè)項(xiàng)目管理和大型、復(fù)雜項(xiàng)目管理的評(píng)估,也就是前面項(xiàng)目分類中的(1)類和(2)類。這是項(xiàng)目管理評(píng)估中最普遍、最大量的,也是本書論述的重點(diǎn)。
(3)對(duì)組織層級(jí)項(xiàng)目管理的評(píng)估。在組織級(jí)層面,結(jié)合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)管理組織范圍內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目(含項(xiàng)目、大型復(fù)雜項(xiàng)目、項(xiàng)目組合),協(xié)調(diào)目標(biāo)、資源、進(jìn)度和技術(shù)等各個(gè)方面,著眼于組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理,稱為組織層級(jí)的項(xiàng)目管理。組織層級(jí)的項(xiàng)目管理包括組織層級(jí)的項(xiàng)目管理的理念(包括按項(xiàng)目管理、項(xiàng)目化管理、多項(xiàng)目管理等理念)、組織的適應(yīng)性變革、單個(gè)項(xiàng)目和組織層級(jí)的項(xiàng)目管理的技術(shù)方法等多項(xiàng)內(nèi)容。如果我們考慮的組織是企業(yè),就是企業(yè)層級(jí)的項(xiàng)目管理,也稱企業(yè)項(xiàng)目管理。
對(duì)組織(企業(yè))項(xiàng)目管理的評(píng)估多采用組織層級(jí)的項(xiàng)目管理成熟度模型來(lái)衡量。目前有關(guān)組織級(jí)項(xiàng)目管理的成熟度模型有多種,各有特點(diǎn),但沒(méi)有一個(gè)被大多數(shù)人接受的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。常見(jiàn)的模型有:
1)科茲納(Kerzner)五級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型——基準(zhǔn)比較法(Benchmarking),如圖1?10所示。
圖1?10科茲納(Kerzner)五級(jí)項(xiàng)目管理成熟度模型2)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)的OPM3模型。