周五上午，因為突然得到部門會餐的通知，李科長只能取消自己的家庭聚會，被家人埋怨為“就你忙！”因為沒有計劃、隨性的P Team長的臨時通知，李科長經(jīng)常會對朋友、家人甚至客戶毀約，導(dǎo)致李科長覺得還不如干脆不約人。

　　P Team長無計劃、即興的時間管理經(jīng)常會讓下屬在業(yè)務(wù)中不知所措。他認為制訂計劃、按照計劃執(zhí)行本身就是自尋煩惱，所以會議、會餐甚至是休假日程他都會根據(jù)心情即興決定。在這個過程中，他絲毫沒有認識到自己的行為存在的問題。在P Team長這樣的以自我為中心的時間管理下，下屬的情形如何呢？

　　突然的會議安排可能會讓下屬不得不取消與客戶之前的約定安排。P Team長因為突然高興安排的會餐可能會影響下屬個人的重要約會。

　　這樣的事例很可能會直接導(dǎo)致公司的業(yè)績下降?，F(xiàn)實中的確有很多職場人因為領(lǐng)導(dǎo)糟糕的時間管理在業(yè)務(wù)中不斷碰壁。無視整個團隊，以個人為中心進行的時間管理可能會讓領(lǐng)導(dǎo)個人的時間安排更有效率，但因為會浪費其他團隊成員的時間，最終肯定會導(dǎo)致團隊業(yè)績下降。

　　P Team長需要尋找一個有效途徑，以便不僅能管理好自己的時間，還能主動管理好組織的時間。共享相互之間的日程安排可以作為努力的第一步。P Team長要主動和下屬共享自己的日程及部門會議安排，讓下屬可以在其余的時間安排自己的業(yè)務(wù)和聚會。

　　有了這樣的基本原則，P Team長和他的下屬就不會再被時間的沖突所困擾。

　　一個部門的負責人，至少要提前制訂半年至一年的日程計劃。如果領(lǐng)導(dǎo)每天做事都左顧右盼，團隊的業(yè)績實現(xiàn)就會存在嚴重的隱患。切記，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排一定要和組織所有成員共享。

　　那么具體應(yīng)該怎么做呢？下面是P Team長能夠具體實踐的時間管理方法。

　　下屬和領(lǐng)導(dǎo)共享彼此的日程安排并進行管理。

　　下屬需要的時候，領(lǐng)導(dǎo)爭取能調(diào)整自己的時間安排。

　　領(lǐng)導(dǎo)之間的會議結(jié)果一定要和下屬們共享。

　　迅速提供下屬需要的決策。

　　部門會餐要提前計劃日期、時間、地點和主題。

　　和組織成員一起制訂具體的自我開發(fā)計劃。共享領(lǐng)導(dǎo)

　　的日程計劃



一般職員可以只做自己的時間管理，但團隊的領(lǐng)導(dǎo)不僅要管理好自己的時間，還要同時思考團隊的時間管理。領(lǐng)導(dǎo)需要時間去思考團隊的發(fā)展方向等戰(zhàn)略問題，也需要時間去思考與團隊成員之間的關(guān)系維護，以及如何培養(yǎng)團隊中的下屬等問題。

　　那么團隊的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該如何管理時間呢？最重要的是在團隊內(nèi)部有效共享領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)計劃好的時間安排。

　　不管是正式的還是非正式的，團隊的決策都是領(lǐng)導(dǎo)做出的。團隊成員需要事先明確什么時間可以和領(lǐng)導(dǎo)探討問題，什么時間領(lǐng)導(dǎo)會有決策，什么時間領(lǐng)導(dǎo)可以支援自己的工作，才能根據(jù)這些計劃自己的業(yè)務(wù)。

　　領(lǐng)導(dǎo)和下屬的時間安排可以放在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進行共享。這樣大家就可以通過了解彼此的時間安排制訂自己的業(yè)務(wù)時間計劃。管理好時間，團隊的業(yè)績就會上升，團隊內(nèi)部的溝通會變得順暢，從而團隊成員的煩惱也會減少。