6、情景領(lǐng)導(dǎo)力——時間管理

領(lǐng)導(dǎo)的時間管理確認(rèn)方法

領(lǐng)導(dǎo)的秘密:成功領(lǐng)導(dǎo)者的17堂課 作者:(韓)宋永洙 著,吳軍 譯


■ 有沒有制訂年度、半年、季度、月、周計劃?

  ■ 有沒有和團(tuán)隊成員共享計劃?

  ■ 下屬提出要求時,能不能安排時間與其交流?

  ■ 有沒有每天確認(rèn)計劃的實踐進(jìn)度?

  耗費時間也

  要關(guān)注重點



“有一些大小不同的石塊、小鵝卵石和沙子,我們的任務(wù)是把它們都裝進(jìn)一個體積剛好能容納它們的木桶當(dāng)中?!?br/>
  如果是你,會怎么做?你會先裝什么?會有很多種方法。有人會先裝沙子和鵝卵石,再裝石頭;有人會先裝大些的石頭,再裝小石頭、鵝卵石,然后裝沙子。先裝沙子和鵝卵石的人會發(fā)現(xiàn),裝完這些后木桶的空間就會不夠了,有些大石頭會裝不進(jìn)去。

  要想把這些全部裝入木桶,我們就應(yīng)該先想好裝入的順序。正確的順序是先裝大石頭,再裝小石頭,然后是鵝卵石,最后倒入沙子,過程中輕搖木桶讓沙子均勻分布。

  領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)的時候,也應(yīng)該先關(guān)注最重要也最費時的事情,如中長期項目等。如果領(lǐng)導(dǎo)每天都忙于當(dāng)天發(fā)生的瑣事,下屬們更會看不到未來,得過且過。

  “先做最重要的事情,先做最有價值的事情?!鳖I(lǐng)導(dǎo)怎么使用和下屬形成交集的時間,決定著整個團(tuán)隊未來可能創(chuàng)造的成果大小。

  作為領(lǐng)導(dǎo),如果您每天都忙得不可開交,那么就有必要認(rèn)真分析忙碌的原因了。是不是在為處理每天的瑣事而忙?是否發(fā)揮了符合自身職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)力?是不是在做一些本應(yīng)下屬們該做的事情?這些問題有必要進(jìn)行細(xì)致的分析。

  對實際業(yè)務(wù)的主管來說,如何做好自己的業(yè)務(wù)是最重要的,因為在自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域創(chuàng)造業(yè)績是其最主要的職責(zé),但對于領(lǐng)導(dǎo)來說如何運用時間會更重要。相比于把時間用在什么事情上,更重要的是把時間用在誰身上,用在和誰的交流上。

  我們的工作可以用重要與否和耗時與否來區(qū)分。有耗時且重要的事情,有不耗時但重要的事情,有耗時但不重要的事情,也有不耗時也不重要的事情。工作中,人們會更重視重要但不耗時的事情,即緊急的事情。作為一般業(yè)務(wù)主管可以這樣,但作為領(lǐng)導(dǎo),特別是作為CEO級別的領(lǐng)導(dǎo),則應(yīng)該更關(guān)注耗時且重要的事情。


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