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盡職盡責(zé)才能締造完美工作

工作就是責(zé)任Ⅱ:讓承擔(dān)責(zé)任成為一種職業(yè)習(xí)慣 作者:李建立


    我們都知道,當(dāng)水的溫度升到99℃時(shí),還不是開水,其價(jià)值有限;若再添加一把火,在99℃的基礎(chǔ)上再升高1℃就會(huì)使水沸騰,并產(chǎn)生大量水蒸氣來(lái)開動(dòng)機(jī)器,從而獲得巨大的動(dòng)力和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這也就像我們的工作,完成99%不算成功,往往是“差一點(diǎn)”而導(dǎo)致整個(gè)工作不到位。只有盡職盡責(zé),做到十全十美才能締造完美工作。

    有人說(shuō),藍(lán)色的工作服和讓你再次光臨的微笑成就了沃爾瑪,其實(shí),是盡職盡責(zé)的員工成就了沃爾瑪公司。零售航母沃爾瑪一度在《財(cái)富》雜志全球500強(qiáng)排名中名列前茅,它在全球許多個(gè)國(guó)家和地區(qū)開設(shè)分店總數(shù)達(dá)4000家。它擁有世界上最龐大的員工隊(duì)伍,人數(shù)超過(guò)138萬(wàn),但是其中大部分都是臨時(shí)工,而且很多人只有初中文化程度。應(yīng)該說(shuō),沃爾瑪?shù)膯T工隊(duì)伍有極大的不穩(wěn)定性,但是,就是這樣一支隊(duì)伍創(chuàng)造了沃爾瑪?shù)钠孥E,甚至有人說(shuō)“沃爾瑪革了零售業(yè)的命”。

    沃爾瑪公司今天的成就是相當(dāng)多的因素合力而致,但有一點(diǎn)很重要,那就是員工高度的責(zé)任感、盡職盡責(zé)的工作態(tài)度,沃爾瑪對(duì)員工的錄用很簡(jiǎn)單、也很重要的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)就是——有責(zé)任感?,F(xiàn)在,這樣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)逐漸內(nèi)化為沃爾瑪?shù)钠髽I(yè)精神,因?yàn)橹挥杏胸?zé)任感的員工才能把顧客的利益和企業(yè)的利益放在第一位,時(shí)時(shí)想到顧客的所需所求,盡心盡力地為顧客服務(wù)。

    對(duì)于盡職盡責(zé),美國(guó)總統(tǒng)麥金萊曾說(shuō)過(guò):“比其他事情更重要的是,你們需要盡職盡責(zé)地把一件事情做得盡可能完美。與其他有能力做這件事的人相比,如果你能做得更好,那么,你就永遠(yuǎn)不會(huì)失業(yè)?!钡拇_,在世界市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中,以追求完美著稱的德國(guó)人正是一部活教材。日耳曼民族素以近乎呆板的嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真聞名。所以當(dāng)你面對(duì)奔馳和寶馬汽車時(shí),你一定會(huì)感受到德國(guó)工業(yè)品那種特殊的技術(shù)美感——從高貴的外觀到性能良好的發(fā)動(dòng)機(jī),幾乎每一個(gè)無(wú)可挑剔的細(xì)節(jié)都深深地體現(xiàn)出德國(guó)人對(duì)完美產(chǎn)品的無(wú)限追求。由于高品質(zhì),德國(guó)貨在國(guó)際上幾乎成為“精良”的代名詞,正是日耳曼民族獨(dú)步天下的嚴(yán)謹(jǐn)與認(rèn)真造就了德國(guó)貨卓著的口碑。

    是什么造就了德國(guó)人的嚴(yán)謹(jǐn)與認(rèn)真,并進(jìn)而在國(guó)際上贏得如此高的聲譽(yù)的呢?

    答案是對(duì)工作的責(zé)任感。德國(guó)貨之所以精良,是因?yàn)榈聡?guó)人不僅僅追求經(jīng)濟(jì)效益,而是用一種責(zé)任心來(lái)看待自己的工作,并把這種責(zé)任感完全融入產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中。

    對(duì)于德國(guó)人這種嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度,國(guó)內(nèi)某房地產(chǎn)公司的老總曾回憶到:“1987年,一個(gè)與我們公司合作的德國(guó)公司的工程師,為了拍項(xiàng)目的全景,本來(lái)在樓上就可以拍到,但他硬是徒步走了兩公里爬到一座山上,連周圍的景觀都拍得很到位。當(dāng)時(shí)我問他為什么要這么做,他只回答了一句:‘回去董事會(huì)成員會(huì)向我提問,我要把這整個(gè)項(xiàng)目的情況告訴他們才算完成任務(wù),不然就是工作沒做到位?!?

    這位德國(guó)工程師的個(gè)人信條就是:“我要做的事情,不會(huì)讓任何人操心。任何事情,只有做到100%才是合格,99分都是不合格?!?

    因此,要想把工作做到盡善盡美,就要學(xué)會(huì)盡職盡責(zé),在決定開展一項(xiàng)工作之前,一定要進(jìn)行周密的調(diào)查論證,廣泛征求意見,盡量把可能發(fā)生的情況考慮進(jìn)去,以盡可能避免出現(xiàn)1%的漏洞,直至達(dá)到預(yù)期的完美效果。

    生命中的大事皆由小事累積而成,沒有小事的累積,也就成就不了大事。人們只有了解了這一點(diǎn),才會(huì)開始關(guān)注那些以往認(rèn)為無(wú)關(guān)緊要的小事,開始培養(yǎng)自己做事一絲不茍的美德,從而盡職盡責(zé)地做好自己的工作,達(dá)到完美的效果,力爭(zhēng)成為深具影響力的人。

    安娜在一家公司做助理,她的工作就是整理、撰寫、打印一些材料。很多人都認(rèn)為安娜的工作單調(diào)而乏味,但她卻不覺得,她總是說(shuō):“檢驗(yàn)工作的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是你做得好不好,而不是別的。”

    安娜整天做著這些工作,做久了,她發(fā)現(xiàn)公司的文件中存在著很多問題,甚至公司的一些經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方面也存在著問題。

    于是,安娜除了每天必做的工作之外,她還細(xì)心地搜集一些資料,甚至是很多過(guò)期的資料,她把這些資料整理分類,然后進(jìn)行分析,寫出建議。為此,她還查詢了很多有關(guān)經(jīng)營(yíng)方面的書籍。

    最后,她把打印好的分析結(jié)果和有關(guān)證明資料一并交給了老板。老板起初并沒有在意,一次偶然的機(jī)會(huì),他讀到了安娜的這份建議。這讓老板非常吃驚,這個(gè)年輕的助理居然有這樣縝密的心思,而且她的分析井井有條,細(xì)致入微。后來(lái),安娜的建議中很多條都被采納了。

    老板很欣慰,他覺得有這樣的員工是他的驕傲。

    當(dāng)然,安娜也得到了老板的獎(jiǎng)勵(lì)并被委以重任。安娜覺得沒必要這樣,因?yàn)?,她覺得她只比正常的工作多做了一點(diǎn)點(diǎn)。但是,老板卻覺得她為公司做了很多很多……

    一個(gè)人成功與否在于他是不是做什么都力求做到最好。成功者無(wú)論從事什么工作,都絕對(duì)不會(huì)輕率疏忽。因此,在工作中他會(huì)以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。能夠做到最好,就必須做到最好,能夠完成百分之百,就絕不只做百分之九十九。只要你把工作做得比別人更完美、更快、更準(zhǔn)確、更專注,動(dòng)用你的全部智能,就能引起他人的關(guān)注,實(shí)現(xiàn)你心中的愿望。

    我們工作中出現(xiàn)的問題,的確只是一些細(xì)節(jié)、小事上做得不完全到位,而恰恰是這些細(xì)節(jié)的不到位,又常常會(huì)造成較大的影響。對(duì)很多事情來(lái)說(shuō),執(zhí)行上的一點(diǎn)點(diǎn)差距,往往會(huì)導(dǎo)致結(jié)果上出現(xiàn)很大的差別。很多執(zhí)行者工作沒有做到位,甚至相當(dāng)一部分人做到了99%,就差1%,但就是這點(diǎn)細(xì)微的區(qū)別使他們?cè)谑聵I(yè)上很難取得突破和成功。這也就是細(xì)節(jié)決定成敗的觀念如此深入人心的原因。

    在一家家具銷售公司,經(jīng)理吩咐3個(gè)員工去做同一件事:去供貨商那里調(diào)查一下家具的數(shù)量、價(jià)格和品質(zhì)。

    第一個(gè)員工半個(gè)小時(shí)后就回來(lái)了,他并沒有親自去調(diào)查,而是向其他同事打聽了一下供貨商的情況就回來(lái)作匯報(bào)。1個(gè)小時(shí)后,第二個(gè)員工回來(lái)匯報(bào),他親自到供貨商那里了解了家具的數(shù)量、價(jià)格和品質(zhì)。第三個(gè)員工3個(gè)小時(shí)后才回來(lái)匯報(bào),原來(lái)他不但親自到供貨商那里了解家具的數(shù)量、價(jià)格和品質(zhì),而且根據(jù)公司的采購(gòu)需求,將供貨商那里最有價(jià)值的商品作了詳細(xì)記錄,并且和供貨商的銷售經(jīng)理取得了聯(lián)系。

    在返回途中,他還去了另外兩家供貨商那里了解家具行業(yè)的一些信息,將3家供貨商的情況作了詳細(xì)的比較,制訂出了最佳購(gòu)買方案。

    從以上事例我們不難看出:第一個(gè)員工對(duì)于經(jīng)理安排的工作有些許的敷衍草率,而第二個(gè)員工充其量只能算是被動(dòng)聽命,真正盡職盡責(zé)行事的只有第三個(gè)人。簡(jiǎn)單地想一想,如果你是經(jīng)理你會(huì)雇用哪一個(gè)?你會(huì)賞識(shí)哪一個(gè)?如果要加薪、提升,作為經(jīng)理的你愿意把機(jī)會(huì)留給誰(shuí)?如果你想做一個(gè)成功的值得經(jīng)理信任的員工,你就必須盡量追求精確和完美。認(rèn)認(rèn)真真、兢兢業(yè)業(yè)地對(duì)待自己的工作是成功者的必備品質(zhì)。

    有了這一次經(jīng)歷之后,其他兩位員工明白了一個(gè)道理:只有盡職盡責(zé)地工作,才能夠得到更有價(jià)值的回報(bào)。在以后的工作中,他們會(huì)時(shí)常提醒自己:一定要全力以赴,盡職盡責(zé)地對(duì)待自己的工作。

    事實(shí)上,各行各業(yè)都需要全心全意、盡職盡責(zé)的員工,因?yàn)楸M職盡責(zé)正是培養(yǎng)敬業(yè)精神的土壤。如果在你的工作中沒有了責(zé)任和理想,你的生活就會(huì)變得毫無(wú)意義。一個(gè)成功的經(jīng)營(yíng)者說(shuō):“如果你能全力以赴地制好一枚別針,應(yīng)該比你制造出粗陋的蒸汽機(jī)賺到的錢更多?!蹦阋坏╊I(lǐng)悟了全力以赴地工作能消除工作的辛苦這一秘訣,就掌握了獲得成功的原理。所以,不管你從事什么樣的工作,平凡的也好,令人羨慕的也好,都應(yīng)該抱著盡心盡責(zé)的態(tài)度,全身心地投入工作,最后你獲得的不僅是完美的工作,還會(huì)有人格上的自我完善。


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